Excelin avulla voit muotoilla päivämääriä monella eri tavalla. Voit valita päivämäärän näyttämisen lyhyenä tai pitkän päivämäärän muodossa.
Voit myös näyttää vain päivän numeron, kuukauden nimen tai vuoden tietyltä päivältä.
Tässä lyhyessä Excel -opetusohjelmassa näytän sinulle joitain helppoja menetelmiä hae kuukauden nimi päivämäärästä Excelissä.
Joten, aloitetaan!
Kuukauden nimen saaminen päivämäärästä
On useita eri tapoja saada kuukausittain päivämäärä Excelissä.
Valitsemasi menetelmä riippuu siitä, miten haluat tuloksen (eli haluatko sen tekstimerkkijonona vai haluatko koko päivämäärän, mutta näyttää vain kuukauden nimen)
Katsotaanpa pari tapaa tehdä tämä, joita voit käyttää eri tilanteissa.
Muokattu muotoilu
Mukautetun numeromuodon käyttäminen kuukauden nimen saamiseksi on paras tapa kaikista tämän opetusohjelman kattamista.
Tämä johtuu siitä, että se ei muuta taustalla olevaa päivämäärää. Se muuttaa vain tapaa, jolla päivämäärä näytetään solussa - näyttämällä vain kuukauden nimi päivämäärästä.
Tämän menetelmän käytön etuna on, että voit silti käyttää päivämäärää laskelmissa.
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyt päivämäärät ja haluat näyttää vain kuukauden nimen, ei koko päivämäärää.
Alla on vaiheet tämän tekemiseen:
- Valitse kaikki solut, joissa on päivämäärät, joille haluat näyttää kuukauden nimen
- Napsauta Etusivu -välilehteä
- Napsauta Numero -ryhmässä valintaikkunan käynnistyskuvaketta (tai voit käyttää pikanäppäintä Control +1). Tämä avaa Solujen muotoilu -valintaikkunan
- Valitse Luokka -vaihtoehdoista Mukautettu
- Kirjoita tyyppikenttään - "mmmm’. sinun pitäisi nähdä yksi kuukauden nimistä näytteen esikatselussa.
- Napsauta OK
Yllä olevat vaiheet muuntaisivat kaikki päivämäärät vastaaviksi koko kuukauden nimiksi (kuten alla on esitetty).
Kuten mainitsin, hyvä tapa tässä menetelmässä on, että vaikka näet kuukausien nimet solussa, taustalla oleva arvo on edelleen päivämäärä (mikä tarkoittaa, että taustalla oleva arvo on edelleen päivämäärää edustava luku).
Joten jos haluat käyttää näitä päivämääriä laskelmissa, voit tehdä sen helposti.
Voit myös käyttää mukautettua numeromuotoa näyttääksesi kuukauden nimen tai kuukauden arvon eri tavoin. Tätä varten sinun on annettava mukautetun numeron muotoilu oikea koodi näyttämään kuukauden nimi.
Alla on eri kuukausikoodit, joita voit käyttää:
- m - tämä näyttää kuukauden numeron. Esimerkiksi tammikuun päivämäärä näytetään muodossa 1, helmikuun päivämäärä 2 ja niin edelleen
- mm - tämä näyttää myös kuukauden numeron, mutta varmistaa myös, että näytössä on aina kaksi numeroa. Esimerkiksi tammikuun päivämäärä näytetään muodossa 01, helmikuun päivämäärä 02 ja marraskuun päivämäärä 11.
- mmm - tämä näyttää kuukauden nimen kolmikirjaimisessa koodissa. Esimerkiksi tammikuun päivämäärä näytetään tammikuussa, elokuun päivämäärä elokuussa ja niin edelleen
- mmmm - tätä vaihtoehtoa käytimme yllä olevassa esimerkissä, ja se näyttäisi koko kuukauden nimen
- mmmmm - tämä vaihtoehto näyttää vain kuukauden nimen ensimmäisen kirjaimen. Esimerkiksi tammikuu on merkitty J: ksi ja helmikuu F: ksi ja niin edelleen. En ole koskaan nähnyt sitä käytettävän, koska se on hämmentävää, koska tammikuussa näkyy myös J ja heinäkuussa myös J.
TEXT -toiminto
TEKSTI -funktion avulla voimme muuntaa päivämäärän haluamaamme sallittuun muotoon ja antaa tuloksen tekstimerkkijonona.
Voimme esimerkiksi käyttää TEKSTI -funktiota näyttääksesi kuukauden nimen päivämäärästä.
Jos mietit, miten se eroaa aiemmin käyttämästämme mukautetusta numeromuotoilusta, suuri ero tässä on se, että TEXT -toiminnolla voit yhdistää tuloksen muihin toimintoihin tai tekstimerkkijonoihin.
Älä huolestu, jos olet hieman eksynyt tällä hetkellä, seuraavat esimerkit tekevät sen selväksi.
Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko ja haluat näyttää kuukauden nimen koko päivämäärän sijasta.
Alla on TEKSTI -kaava, joka antaa sinulle kuukauden nimen:
= TEKSTI (A2, "mmmm")
Yllä oleva tekstikaava ottaa syötteeksi päivämäärän ja käyttää sille määritettyä muotoa (joka on "mmmm" tässä kaavassa).
Toisin kuin mukautetun numeron muotoilumenetelmä, kun käytät TEXT -toimintoa, tuloksena on teksti -arvo. Tämä tarkoittaa, että et voi käyttää tulosta päivämääränä tai numerona laskelmissa.
Mutta hyvä asia TEKSTI -funktion käytössä on, että voit yhdistää toiminnon tuloksen muihin tekstimerkkijonoihin.
Selitän esimerkin avulla.
Oletetaan, että sinulla on sama tietojoukko, ja tässä tapauksessa haluat saada kuukauden nimen sijasta kuukauden nimen ja sen jälkeen vuosineljänneksen numeron (kuten tammikuu - vuosineljännes 1).
Alla oleva kaava tekisi tämän sinulle:
= TEKSTI (A2, "mmmm") & " - Neljännes" & PYÖRISTYS (KUUKAUSI (A2)/3,0)
Yllä oleva kaava käyttää PYÖRISTÄ ja KUUKAUSI -funktiota kalenterivuoden vuosineljänneksen numeron saamiseksi, ja sitten se yhdistetään TEKSTI -funktion antamaan kuukauden nimeen.
Koska TEXT -funktion tulos on tekstimerkkijono, voin yhdistää sen muiden tekstimerkkijonojen tai kaavatulosten kanssa.
VALITSE -toiminto
Toinen kaava, jonka avulla voit nopeasti saada kuukauden nimen kuukauden numerosta, on VALITSE -kaava.
Vaikka se on pitkä kaava, valitse kaava -tekniikka on hyödyllinen, kun haluat saada tuloksen, jota et voi saada mukautetulla numeroiden muotoilulla tai tekstitoiminnolla.
Jos esimerkiksi haluat palauttaa mukautettuja kuukausien nimiä (kuten kuukausien nimet millä tahansa muulla kielellä tai vain viisi aakkosta jokaisen kuukauden nimen osalta), voit tehdä sen käyttämällä VALITSE -kaavaa.
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat saada kuukauden nimen kullekin päivämäärälle.
Alla on kaava, joka tekee sen:
= VALITSE (KUUKAUSI (A2), "tammi", "helmikuu", "maalis", "huhti", "toukokuu", "kesäkuu", "heinäkuu", "elokuu", "syyskuu", "lokakuu", "marraskuu" "," Joulu ")
CHOOSE -kaava ottaa indeksinumeron (joka annetaan esimerkissämme kuukauden kaavalla) ja käyttää sitten indeksinumeroa päättääkseen palautettavan arvon.
Tässä esimerkissä olen pitänyt kuukausien nimet vakiomuotoisina kolmikirjaimisina, mutta voit muuttaa tätä ja käyttää mitä tahansa nimeä.
Power Queryn käyttäminen
Olen alkanut käyttää Power Queryä paljon enemmän työssäni, koska mielestäni on paljon helpompaa puhdistaa tiedot sen avulla.
Siinä on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit nopeasti muuttaa päivämäärän kuukauden nimeksi.
Power Queryn käytön todellinen arvo tällaisessa tilanteessa olisi, kun tuot tietoja muista Excel -tiedostoista (tai yhdistät useiden Excel -tiedostojen tiedot yhdeksi tiedostoksi) ja haluat samalla muuttaa päivämäärät kuukausien nimiksi .
Voit tutustua Power Query -kurssiini YouTubessa, jos haluat lisätietoja siitä.
Jotta tämä tekniikka toimisi, tietojen on oltava Excel -taulukossa. Vaikka voit edelleen käyttää Power Queryä nimetyillä alueilla, jos tietosi eivät ole Excel -taulukossa, suosittelen käyttämään jotakin edellä mainituista menetelmistä.
Oletetaan, että sinulla on alla olevat tiedot ja haluat muuttaa nämä päivämäärät kuukausien nimiksi.
Alla on vaiheet tämän tekemiseen:
- Valitse mikä tahansa tietojoukon solu
- Napsauta Data -välilehteä
- Napsauta Hae ja muunna tiedot -välilehdessä Taulukosta/alueelta
- Napsauta avautuvassa Power Query -editorissa hiiren kakkospainikkeella Päivämäärä-sarakkeen otsikkoa
- Siirry kohtaan Muunnos >> Kuukausi >> Kuukauden nimi
- Napsauta Sulje ja lataa
Yllä olevat vaiheet lisäisivät uuden laskentataulukon ja saisivat tuloksena olevan taulukon uudelle taulukolle.
Jos nyt mietit, miksi tehdä tämä kaikki, kun voit käyttää vain mukautettua numeroiden muotoilua tai tekstitoimintoa, sinun on ymmärrettävä Power Queryn todellinen arvo, joka yrittää automatisoida työtä.
Jos tarvitset kuukauden nimen päivämäärästä vain kerran, käytä yllä olevia menetelmiä.
Mutta jos käytät Power Queryä jo tietojen hallintaan useista eri lähteistä tai yhdistetyistä tiedostoista tai arkeista, tiedät, että voit helposti saada kuukauden nimen päivämäärästä, jolloin voit säästää paljon aikaa.
Joten nämä ovat joitain menetelmiä, joiden avulla voit nopeasti saada kuukauden nimen Excel -päivämäärästä.
Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä.
Muita Excel -opetusohjelmia, joista saatat pitää myös:
- Laske kuukausien määrä kahden päivämäärän välillä Excelissä
- Laske aika Excelissä (aikaero, työtunnit, lisää/ vähennä)
- Kuinka saada kuukauden ensimmäinen päivä Excelissä
- Päivien lisääminen tai vähentäminen päivämäärään Excelissä (pikakuvake + kaava)
- Sarjanumeroiden muuntaminen päivämääriksi Excelissä)
- Kuinka estää Excelin muuttamasta numeroita automaattisesti päivämääriksi
