*Tämä on vieraspostaus Intian Excel -bloggaaja Puneet Gogialta.*
Excelissä on Pikatyökalurivi joka antaa sinulle välittömän pääsyn suosikki/tärkeisiin vaihtoehtoihisi.
Monet ihmiset eivät kuitenkaan käytä QAT -tekniikkaa tehokkaasti.
Viime kuussa olen kysynyt siitä 15 Excel -käyttäjältä, ja vain 7 käytti sitä usein päivinä. Ja toiset olivat kiireisiä navigoidessaan excel -nauhoja tavaroilleen.
Tässä artikkelissa jaan 5 parasta QAT -vaihtoehtoani, jotka auttavat minua pysymään tuottavana ja säästämään aikaa.
Et myöskään löydä näitä vaihtoehtoja Excel -valintanauhasta.
Tässä ovat viisi suosituinta vaihtoehtoani (myöhemmin tässä opetusohjelmassa näytän myös, kuinka voit käyttää näitä vaihtoehtoja):
- Kameratyökalu
- Sähköposti
- Lomake
- Automaattinen muotoilu
- Laskin
Näytän nyt, kuinka voit lisätä nämä viisi komentoa QAT -muotoon Excelissä.
Vaiheet komentojen lisäämiseksi QAT -järjestelmään (Quick Access Toolbar)
Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita.
- Ensinnäkin, napsauta hiiren kakkospainikkeella QAT ja valitse "Mukauta pikakäyttötyökalurivi".
- Valitse mukautusikkunasta ”Komennot, jotka eivät ole nauhassa”.
- Valitse nyt luettelosta seuraavat komennot ja lisää ne QAT: iin yksi kerrallaan.
- Kameratyökalu
- Sähköposti
- Lomake
- Automaattinen muotoilu
- Laskin
- Kun olet lisännyt kaikki nämä komennot, napsauta OK.
Nyt pikakäyttötyökalurivi näyttää tältä.
Haluan kertoa, miksi nämä komennot ovat erityisiä ja miten voit käyttää niitä tuottavuuden nousemiseen.
1. Kameratyökalu
Live -kuvat ovat hyödyllisiä koontinäytöissäsi.
Ainoa motiivi käyttää excel -kameratyökalua on luoda reaaliaikainen kuva solualueesta. Sen avulla voit kopioida solualueen ja luoda live -kuvan kyseisestä alueesta ja voit liittää sen mihin tahansa laskentataulukkoosi.
Käytä kameratyökalua seuraavasti.
- Valitse alue, jolle haluat luoda kuvan.
- Napsauta QAT -kameran painiketta.
- Napsauta laskentataulukon paikkaa, johon haluat liittää sen.
Edut
Kameratyökalu on hyödyllinen live -kuvien luomiseen, joita voit käyttää edelleen luodessasi Excel -koontinäyttöjä. Normaalin kuvan tavoin voit muuttaa näiden elävien kuvien kokoa kojelaudan tilan mukaan.
Ja kun haluat päivittää sen, tee muutoksia todelliseen tietoalueeseen ja kuva päivittyy välittömästi.
2. Sähköposti
Lähetä työkirjasi yhdellä napsautuksella.
No, Excelissä on jo vaihtoehto lähettää työkirjasi sähköpostitse, jota voit käyttää Excelin tiedostovalikosta.
Voit kuitenkin lähettää Excel -tiedostosi nopeasti liitteenä QAT: n sähköpostipainikkeella. Kun napsautat, se avaa automaattisesti oletussähköpostiohjelmasi ja liittää sen kanssa nykyisen työkirjasi. Se käyttää työkirjasi nimeä sähköpostin aiheena.
Edut
Se ottaa automaattisesti päivitetyn version tiedostostasi sähköpostin lähettämisen aikana, vaikka et olisi tallentanut tekemiäsi muutoksia.
3. Käyttäjälomake
Sinun ei tarvitse kirjoittaa makroa lomakkeelle.
Excelissä on sisäänrakennettu käyttäjälomake, jota voit käyttää tietojen syöttämiseen.
Ennen kuin aktivoit tämän lomakkeen, tarvitset taulukon tietojen syöttämistä varten tai ainakin tietojen otsikoita. Valitse mikä tahansa taulukon solu tai valitse vain yksi otsikoista ja napsauta QAT -lomakepainiketta.
Edut
Tietojen syöttämisen lisäksi on monia asioita, joita voit tehdä tällä.
- Voit muokata tietoja, jotka olet jo syöttänyt tietoihisi.
- Se auttaa sinua navigoimaan merkintöjen läpi.
- Löydät merkintöjä tiedoista eri kriteereillä.
- Ja jos haluat poistaa tietyn merkinnän, voit myös tehdä sen.
4. Automaattinen muotoilu
Tietojen muotoilu on tärkeää. Mutta joskus tietotaulukon muotoilu vie aikaa.
Automaattinen muotoilu on vaihtoehto, jonka avulla voit nopeasti käyttää tietojen muotoilua. Siinä on 16 erilaista muotoilutyyliä, joita voit käyttää.
Noudata vain näitä ohjeita.
- Valitse tietosi.
- Napsauta automaattisen muotoilun painiketta.
- Valitse haluamasi muoto.
- Napsauta OK.
Kaikissa automaattisen muotoiluvaihtoehdon muodoissa on 6 peruskomponenttia: numeromuoto, kirjasintyyli, tasaus, reunus, kuviot ja leveys-korkeus.
Edut
- Jos tietosi liittyvät valuuttaan tai kirjanpitoon, automaattinen muotoilu on paras vaihtoehto. Sen neljä 16 muotoilutyylistä ovat kirjanpitotietoja.
- Voit myös valita tai poistaa muotoiluvaihtoehtoja. Oletetaan, että jos et halua käyttää reunusta muotoilussa, voit poistaa reunuksen valinnan "Asetukset" -kohdasta.
Laskin
Windowsin laskin nopeisiin laskelmiin.
Excel on fiksu laskin, mutta joskus tarvitset yksinkertaisen laskimen. Ja voit käyttää Windows -laskin -sovellusta QAT: sta.
Se on saatavana myös järjestelmän käynnistysvalikosta.
Tässä laskimessa on yksinkertaisia sekä tieteellisiä ja ohjelmavaihtoehtoja.
Edut
- On vaihtoehto, jonka avulla voit muuntaa arvot yksiköstä toiseen (tuumaa cm: ksi, kiloa kiloa jne.).
- On myös "Tietojen laskenta" -vaihtoehto, jonka avulla voit laskea kahden päivämäärän välisen eron tai laskea tulevan päivämäärän lisäämällä päiviä.
Bonusvinkki: Kumoa / Tee uudelleen -painikkeet
Kumoa/tee uudelleen -painikkeet ovat oletusarvoisesti QAT: ssa. Mutta melkein joka kerta, kun käytät pikanäppäintä kumoamiseen ja uusimiseen. Ja joskus et tiedä kuinka monta askelta sinun on mentävä taakse/eteenpäin.
Näillä painikkeilla voit tarkistaa kaikki tiedostossa tekemäsi toiminnot ja kumota/toistaa ne yhdellä napsautuksella.
Näillä painikkeilla voit kumota/toistaa enintään 100 toimintoa. Nämä 100 toimintoa koskevat koko sovellusta, ei vain yhtä työkirjaa.
Johtopäätös
Kuten sanoin, suurin osa käyttäjistä ei käytä työkaluja nopeasti. Mutta jos sinulla on joitain vaihtoehtoja, joita käytät usein työssäsi, voit lisätä ne QAT -laitteeseesi.
On aina helppoa käyttää suosikkiasi yhdellä napsautuksella. Ja toivon, että kaikki yllä olevat komennot auttavat sinua helpottamaan työtäsi.
Jos sinulla on jokin muu QAT -komento, jota käytät usein, jaa se kanssani kommenttikenttään. Haluaisin kuulla sinusta takaisin.
Puneet on Excel Champsin bloggaaja. Voit löytää hänet verkossa, twiittaamalla excelistä, juoksureitillä tai joskus patikoimalla vuorelle. Löydä hänet Twitteristä.
