Katso video - Tyhjien solujen korvaaminen Excel -pivot -taulukoissa
Excelin pivot -taulukko on loistava työkalu. Pivot -taulukon luominen kestää vain muutaman napsautuksen, ja voit helposti analysoida suuria tietojoukkoja huolehtimatta inhimillisistä virheistä.
Yksi pivot -taulukoiden oletusasetuksista on näyttää tyhjä solu, kun tietylle rivi-/saraketunnisteelle ei ole tietoja.
Tässä opetusohjelmassa opit korvaamaan tyhjät solut nollalla tai muulla arvolla Excelin pivot -taulukoissa.
Lataa esimerkkitiedosto
Korvaa tyhjät solut nollilla Excelin pivot -taulukoissa
Oletetaan esimerkiksi, että minulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko:
Jos käytän tätä tietojoukkoa luodakseni pivot -taulukon, jossa on maantiede rivialueella, tuote sarakealueella ja tulot arvot -alueella, tulos on seuraavanlainen:
Kuten näette, tässä pivot -taulukossa on tyhjiä soluja.
Tyhjä solu osoittaa, että kyseiselle riville ja sarakkeelle ei ole tietuetta/toimintaa. Esimerkiksi tässä se tarkoittaa, että laitteistoja ei myydä Australiassa ja palveluita Yhdysvalloissa.
Useimmissa tapauksissa on hyvä käytäntö näyttää 0, kun pivot -taulukon tiedoissa ei ole arvoa/toimintaa. Kosmeettisella tasolla se näyttää paremmalta ja johdonmukaisemmalta kaikkien lukujen kanssa.
Excelin pivot -taulukoissa on mahdollisuus korvata tyhjät solut nopeasti nollalla.
Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Napsauta mitä tahansa pivot-taulukon solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pivot Table Options.
- Varmista pivot -taulukon asetusten valintaikkunan Asettelu ja muotoilu -välilehdessä, että Tyhjennä solut näytetään -asetus on valittuna, ja kirjoita sen vieressä olevaan kenttään 0.
- Jos haluat korvata tyhjät solut tekstillä, kuten NA tai Ei myyntiä.
- Jos haluat korvata tyhjät solut tekstillä, kuten NA tai Ei myyntiä.
- Napsauta OK.
Se siitä! Nyt kaikki tyhjät solut näyttäisivät automaattisesti 0.
Voit myös leikkiä nollien muotoilulla käyttämällä pivot -taulukon ehdollista muotoilua.
Saatat pitää myös seuraavista Excel -pivot -taulukon opetusohjelmista:
- Päivämäärien ryhmittely Excelin pivot -taulukoissa.
- Ehdollisen muotoilun käyttäminen Excel -pivot -taulukossa.
- Pivot -välimuisti Excelissä - mikä se on ja miten sitä käytetään parhaiten.
- Viipaloiden käyttäminen Excel -pivot -taulukossa - aloittelijan opas.
- Pivot -taulukon päivittäminen Excelissä.
- Excel -pivot -taulukon lasketun kentän lisääminen ja käyttäminen.
