Katso video - Pareto -kaavion tekeminen Excelissä
Pareto-kaavio perustuu Pareto-periaatteeseen (joka tunnetaan myös nimellä 80/20-sääntö), joka on hyvin tunnettu projektijohtamisen käsite.
Tämän periaatteen mukaan ~ 80% ongelmista voidaan katsoa johtuvan noin ~ 20%: sta ongelmista (tai ~ 80% tuloksistasi voi olla suora tulos ~ 20% ponnisteluistasi jne.).
80/20 prosentin arvo voi vaihdella, mutta ajatuksena on, että kaikista ongelmista/ponnisteluista on muutamia, jotka vaikuttavat mahdollisimman paljon.
Tämä on laajalti käytetty käsite projektinhallinnassa työn priorisoimiseksi.
Pareto -kaavion luominen Excelissä
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka tehdä:
- Yksinkertainen (staattinen) Pareto -kaavio Excelissä.
- Dynaaminen (interaktiivinen) Pareto -kaavio Excelissä.
Pareto -kaavion luominen Excelissä on erittäin helppoa.
Kaikki temput piiloutuvat siihen, miten järjestät tiedot taustaohjelmaan.
Otetaan esimerkki hotellista, jonka valitustiedot voivat näyttää seuraavanlaisilta:
HUOMAUTUS: Jotta voit tehdä Pareto -kaavion Excelissä, tiedot on järjestettävä laskevaan järjestykseen.
Yksinkertaisen (staattisen) Pareto -kaavion luominen Excelissä
Voit luoda Pareto -kaavion Excelissä seuraavasti:
- Määritä tietosi alla kuvatulla tavalla.
- Laske kumulatiivinen % sarakkeessa C. Käytä seuraavaa kaavaa: = SUMMA ($ B $ 2: B2)/SUMMA ($ B $ 2: $ B $ 1)
- Valitse koko tietojoukko (A1: C10), siirry kohtaan Lisää -> Kaaviot -> 2 -D -sarake -> Ryhmittynyt sarake. Tämä lisää sarakekaavion, jossa on 2 tietosarjaa (valitusten määrä ja kumulatiivinen prosenttiosuus).
- Napsauta mitä tahansa palkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vaihda sarjan kaaviotyyppi.
- Valitse Muuta kaaviotyyppiä -valintaikkunassa Yhdistelmä vasemmasta ruudusta.
- Tee seuraavat muutokset:
- Valitusten määrä: Ryhmittynyt sarake.
- Kumulatiivinen %: viiva (valitse myös toissijaisen akselin valintaruutu).
[Jos käytät Excel 2010 tai 2007, se on kaksivaiheinen käsitellä asiaa. Muuta ensin kaaviotyyppi viivakaavioksi. Napsauta sitten viivakaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile datasarja ja valitse toissijainen akseli sarjan asetuksista]
- Pareto -kaaviosi Excelissä on valmis. Säädä pystyakselin arvoja ja kaavion otsikkoa.
Tämän Pareto -kaavion tulkinta Excelissä
Tämä Pareto -kaavio korostaa tärkeimpiä kysymyksiä, joihin hotellin tulisi keskittyä valitusten enimmäismäärän lajittelemiseksi. Esimerkiksi kolmeen ensimmäiseen ongelmaan kohdistaminen hoitaisi automaattisesti ~ 80% valituksista.
Esimerkiksi kolmeen ensimmäiseen ongelmaan kohdistaminen hoitaisi automaattisesti ~ 80% valituksista.
Dynaamisen (interaktiivisen) Pareto -kaavion luominen Excelissä
Nyt kun Excelissä on staattinen/yksinkertainen Pareto -kaavio, otetaan se askel pidemmälle ja tehdään siitä hieman vuorovaikutteinen.
Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Tässä tapauksessa käyttäjä voi määrittää käsiteltävien valitusten prosenttiosuuden (käyttämällä Excel -vierityspalkkia), ja kaavio korostaa automaattisesti ne asiat, joita on tarkasteltava.
Ajatuksena on, että siellä on 2 eri baaria.
Punainen näkyy korostettuna, kun kumulatiivinen prosenttiarvo on lähellä tavoitearvoa.
Tässä on vaiheet interaktiivisen Pareto -kaavion luomiseksi Excelissä:
- Solussa B14 minulla on tavoitearvo, joka on linkitetty vierityspalkkiin (jonka arvo vaihtelee välillä 0 - 100).
- Solussa B12 olen käyttänyt kaavaa = B14/100. Koska et voi määrittää prosenttiarvoa vierityspalkille, jaamme vierityspalkin arvon (B14: ssä) 100: lla saadaksesi prosenttiarvon.
- Kirjoita soluun B13 seuraava INDEX-, MATCH- ja IFERROR -toimintojen yhdistelmä:
= IFERROR (INDEX ($ C $ 2: $ C $ 10, IFERROR (MATCH ($ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 10,1), 0) +1), 1)
Tämä kaava palauttaa kumulatiivisen arvon, joka kattaisi tavoitearvon. Jos esimerkiksi tavoitearvo on 70%, se palauttaa 77%, mikä tarkoittaa, että sinun pitäisi yrittää ratkaista kolme ensimmäistä ongelmaa.
- Kirjoita soluun D2 seuraava kaava (ja vedä tai kopioi kaikki solut - D2: D10):
= JOS ($ B $ 13> = C2, B2, NA ()) - Kirjoita soluun E2 seuraava kaava (ja vedä tai kopioi kaikki solut - E2: E10):
= JOS ($ B $ 13<> - Valitse tiedot sarakkeista A, C, D & E (paina control ja valitse hiirellä).
- Siirry Lisää -> Kaaviot -> 2 -D -sarake -> Ryhmittynyt sarake. Tämä lisää sarakekaavion, jossa on 3 tietosarjaa (kumulatiivinen prosenttiosuus, palkit, jotka on korostettava tavoitteen saavuttamiseksi ja kaikki muut palkit)
- Napsauta mitä tahansa palkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vaihda sarjan kaaviotyyppi.
- Valitse Muuta kaaviotyyppiä -valintaikkunassa Yhdistelmä vasemmasta ruudusta ja tee seuraavat muutokset:
- Kumulatiivinen %: viiva (valitse myös toissijaisen akselin valintaruutu).
- Korostetut palkit: Ryhmittynyt sarake.
- Jäljellä olevat palkit: Ryhmittynyt sarake.
- Napsauta mitä tahansa korostettua palkkia hiiren kakkospainikkeella ja vaihda väri punaiseksi.
Se siitä!
Olet luonut interaktiivisen Pareto -kaavion Excelissä.
Kun muutat kohdetta vierityspalkin avulla, Pareto -kaavio päivittyy vastaavasti.
Käytätkö Pareto -kaaviota Excelissä?
Haluaisin kuulla ajatuksianne tästä tekniikasta ja siitä, miten olette sitä käyttäneet. Jätä jalanjälkesi kommenttikenttään 🙂
- Ravintolavalitusten analysointi Pareto -kaavion avulla.
- Gantt -kaavion luominen Excelissä.
- Milestone -kaavion luominen Excelissä.
- Histogrammin luominen Excelissä.
- Excel -laskentataulukon malli.
- Työntekijän loma -seurantamalli.
- Painotetun keskiarvon laskeminen Excelissä.
- Kellokäyrän luominen Excelissä.
- Edistyneet Excel -kaaviot
- Toissijaisen akselin lisääminen Excel -kaavioihin
