Vaihekaavio Excelissä - vaiheittainen opetusohjelma

Katso video - Askelkaavion luominen Excelissä

Vaihekaavio voi olla hyödyllinen, kun haluat näyttää epäsäännöllisin väliajoin tapahtuvat muutokset. Esimerkiksi maitotuotteiden, bensiinin, verokannan, korkojen jne.

Otetaan esimerkki bensiinivaelluksesta Intiassa. Se voi tapahtua milloin tahansa (hallituksen päättämänä) ja arvo pysyy vakiona näiden muutosten välillä. Tällaisessa tapauksessa askelkaavio on oikea tapa visualisoida tällaiset datapisteet.

Valitettavasti Excelissä ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta askelkaavion luomiseen, mutta se voidaan luoda helposti järjestämällä tietojoukko uudelleen.

Vaihekaavio Excelissä

Tässä opetusohjelmassa opit:

• Ero askelkaavion ja viivakaavion välillä.
• Askelkaavion luominen "Viivakaavio -tekniikalla".

Viivakaavio vs. Vaihekaavio

Viivakaavio yhdistäisi datapisteet siten, että näet trendin. Tällaisissa kaavioissa keskitytään trendiin eikä tarkkaan muutoksen aikaan.

Päinvastoin, askelkaavio näyttää datan tarkan muutosajan trendin kanssa. Voit helposti havaita ajanjakson, jolloin muutosta ei tapahtunut, ja verrata muutoksen suuruutta kussakin tapauksessa.

Tässä on esimerkki sekä viivakaaviosta että askelkaaviosta - luotu käyttäen samaa tietojoukkoa (bensiinin hinnat Intiassa).

Molemmat kaaviot näyttävät samalta, mutta viivakaavio on hieman harhaanjohtava.

Se antaa sinulle vaikutelman, että bensiinin hinnat ovat nousseet jatkuvasti toukokuussa 2015 ja kesäkuussa 2015 (katso alla oleva kuva).

Mutta jos katsot askelkaaviota, huomaat, että hinnankorotus tapahtui vain kaksi kertaa.

Samoin viivakaavio näyttää lievää laskua syyskuusta marraskuuhun, kun taas askelkaavio kertoo, että tämä oli passiivisuuden ajanjakso (katso alla oleva kuva).

Toivottavasti olen löytänyt joitain etuja askelkaavion käyttämisestä viivakaavion yli. Katsotaanpa nyt kuinka luoda askelkaavio Excelissä.

Askelkaavion luominen Excelissä

Ensimmäiset asiat ensin. Tekniikan ansio on Jon Peltier PeltierTech.comista. Hän on kartoitustyökalu, ja hänen verkkosivuiltaan löytyy paljon mahtavia juttuja (mukaan lukien tämä tekniikka). Käy hänen luonaan ja sano hei.

Voit luoda askelkaavion Excelissä seuraavasti:

• Pidä tiedot paikallaan. Tässä on tiedot Intian bensiinin hinnoista vuonna 2015.
• Järjestä kopio tiedoista alla kuvatulla tavalla.
  • Helpoin tapa on rakentaa lisätietojoukko aivan alkuperäisen tietojoukon viereen. Aloita tietojen toisesta rivistä. Kirjoita soluun D3 päivämäärän viittaus samalle riville (A3) alkuperäiseen tietojoukkoon. Syötä soluun E3 arvon viite yllä olevan rivin (B2) alkuperäiseen tietojoukkoon. Vedä solut alas alkuperäisen datan viimeiseen soluun.
• Kopioi alkuperäiset tiedot (A2: B18 yllä olevassa esimerkissä) ja liitä ne suoraan luomamme lisätietojoukon alle.
  • Sinulla on jotain alla esitetyllä tavalla (keltaiset tiedot ovat alkuperäisiä ja vihreä on luomamme). Huomaa, että otsikon ja tietojen välillä on tyhjä rivi (kuten aloitimme toisesta rivistä). Jos olet liian nirso tietojen suhteen, voit poistaa nämä solut.
  • Sinun ei tarvitse lajitella tietoja. Excel huolehtii siitä.
• Valitse koko tietojoukko, siirry kohtaan Lisää -> Kaaviot -> 2 -D -viivakaavio.
• Se siitä! Saat askelkaavion valmiiksi.

Lataa esimerkkitiedosto

Miten tämä toimii:

Jos haluat ymmärtää, miten tämä toimii, harkitse tätä - Sinulla on kaksi datapistettä, kuten alla on esitetty:

Mitä tapahtuu, kun piirrät nämä kaksi datapistettä viivakaavioon? Saat alla olevan rivin:

Jos haluat muuttaa tämän viivakaavion askelkaavioksi, minun on näytettävä tiedoissa, että arvo pysyi samana 1. - 2. tammikuuta ja nousi sitten yhtäkkiä 2. tammikuuta. Joten organisoin tiedot uudelleen alla esitetyllä tavalla:

Siirrän tiedot seuraavaan päivämäärään, jolloin arvon muutos tapahtuu. Joten 2. tammikuuta minulla on kaksi arvoa - 5 ja 10. Tämä antaa minulle askelkaavion, jossa lisäys näkyy pystyviivana.

Samaa logiikkaa sovelletaan tietojen uudelleenjärjestelyyn samalla kun luodaan täysimittainen askelkaavio Excelissä.

Vaikka olisi mukavaa saada sisäänrakennettu vaihtoehto askelkaavioiden luomiseen Excelissä, kun olet tietoinen tietojen uudelleenjärjestelystä, tämän luominen ei vie muutamaa sekuntia kauempaa.

Lataa esimerkkitiedosto

Toivottavasti löydät tämän hyödylliseksi. Kerro minulle ajatuksesi/kommenttisi/ehdotuksesi alla olevissa kommenteissa 🙂

• Vaihekaavion opetusohjelma, Jon Peltier.
• Viivakaavio vs. Askelkaavio Jon Peltier.
• Todellisten V -kohdekaavioiden luominen Excelissä.

Muut Excel -kartoitusoppaat, joista saatat pitää:

• Pareto -kaavio Excelissä.
• Gantt -kaavio Excelissä.
• Lämpömittarikaavio Excelissä.
• Myyntikanavan kaavio Excelissä.
• Histogrammikaavio Excelissä.
• Vohvelikaavio Excelissä.
• Bell -käyrä Excelissä.
• Excel Sparklines.
• Aluekaavio Excelissä.
• Edistyneet Excel -kaaviot.