Yhden Excel -laskentataulukon lähettäminen sähköpostin liitteenä

Luomme ja käsittelemme usein useita Excel -laskentataulukoita. Nämä voivat olla erillisiä arkkeja samassa työkirjassa (esimerkiksi eri laskentataulukot eri vuosille, tuotteet, osastot jne.).

Joskus sinun on ehkä lähetettävä osa laskentataulukosta tai yksi Excel -laskentataulukko työkirjasta kollegallesi tai esimiehellesi. Vaikka tähän voi olla muitakin tapoja, tässä opetusohjelmassa näytän sinulle nopeimman ja helpoimman tavan lähettää sähköpostitse yksi Excel -laskentataulukko tai osa laskentataulukosta.

Mutta on jonkin verran esityötä.

Sinun on lisättävä kuvake Excel Quick Access Toolbar -työkaluriville. Tämä toiminto mahdollistaa yhden Excel -laskentataulukon tai sen osan lähettämisen sähköpostin liitteenä.

Voit tehdä sen seuraavasti:

• Napsauta mitä tahansa valintanauhan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Mukauta pikakäyttötyökalurivi.
• Valitse Excelin asetukset -valintaikkunassa Kaikki komennot avattavasta Valitse komento -valikosta.
• Vieritä alas ja valitse Lähetä postin vastaanottajalle -vaihtoehto.
• Napsauta Lisää -painiketta. Tämä lisää Lähetä sähköpostin vastaanottaja -vaihtoehdon oikeanpuoleiseen ruutuun.
• Napsauta OK.

Tämä lisää Lähetä sähköpostivastaanottaja -kuvakkeen pikakäytön työkalupalkkiin.

Voit tehdä tämän vaihtoehdon käyttämällä seuraavia asioita:

• Lähetä osa laskentataulukosta sähköpostin rungossa.
• Lähetä yksi Excel -laskentataulukko sähköpostin liitteenä.
• Lähetä koko työkirja sähköpostin liitteenä.

merkintä: Olen testannut tämän vain Outlookissa. Uskon, että sen pitäisi toimia myös oletussähköpostiohjelmasi kanssa.

Lähetä osa laskentataulukosta sähköpostikappaleena

Voit lähettää osan laskentataulukosta (solualueen) sähköpostin tekstinä käyttämällä Lähetä sähköpostivastaanottaja -vaihtoehtoa, jonka lisäsimme pikakäytön työkalupalkkiin.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Aktivoi laskentataulukko, josta haluat lähettää solualueen sähköpostitse.
• Napsauta pikaviestityökalupalkin Lähetä sähköpostin vastaanottaja -kuvaketta.
• Valitse avautuvasta sähköpostikehotteesta Lähetä nykyinen taulukko viestin rungona ja napsauta OK.
  • Se tekee nykyisestä laskentataulukosta lähtevän sähköpostin rungon. Se avaa automaattisesti oletussähköpostiohjelman järjestelmässäsi ja laskentataulukko on osa sähköpostin runkoa.
• Jos valitset solualueen, se lähettää valinnan vain osana sähköpostin tekstiosaa. Muuten se lähettää koko laskentataulukon.
• Napsauta Lähetä.

Huomaa, että kun käytät yllä olevaa tapaa lähettää laskentataulukon osa sähköpostin tekstiosaan, se ei säilytä mitään Excel -laskentataulukon toimintoja. Tästä voi olla apua, jos haluat nopeasti lähettää osan suuremmasta tietojoukosta koko laskentataulukon lähettämisen sijaan.

Lähetä yksi Excel -laskentataulukko sähköpostin liitteenä

Voit halutessasi lähettää yhden Excel -laskentataulukon (monista työkirjan laskentataulukoista) sähköpostin liitteenä. Tätä varten sinun on luotava uusi työkirja, jossa on yksi arkki, ja lähetettävä se sitten Lähetä sähköpostivastaanottajalle.

Tässä on vaiheet:

• Napsauta lähetettävää taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä tai Kopioi.
• Valitse Siirrä tai kopioi -valintaikkunassa avattavasta Kirja -valikosta (uusi kirja). Tarkista myös vasemmassa alakulmassa oleva Luo kopio -vaihtoehto.
• Napsauta OK. Tämä luo uuden työkirjan, jossa on vain kopioitu laskentataulukko.
• Kun äskettäin luotu työkirja on aktivoitu, napsauta Lähetä sähköpostin vastaanottaja -kuvaketta pikakäyttötyökaluriviltä.
• Valitse Sähköposti -valintaikkunassa vaihtoehto "Lähetä koko työkirja liitteenä".
• Napsauta OK. Tämä avaa lähtevän sähköpostiviestin, jossa on työkirja liitteenä. Koska tämä on uusi työkirja, jonka loimme, ja siinä on vain yksi (siirretty) arkki, lähetät vain yhden laskentataulukon.
• Napsauta Lähetä.

Lähetä koko työkirja sähköpostin liitteenä

Voit lähettää koko työkirjan helposti liittämällä sen osaksi sähköpostia.

Tässä on seuraavat vaiheet:

• Napsauta Lähetä sähköpostin vastaanottajalle pikakäytön työkalupalkista.
• Valitse Sähköposti -valintaikkunassa vaihtoehto "Lähetä koko työkirja liitteenä".
• Napsauta OK. Tämä avaa lähtevän sähköpostiviestin, johon on liitetty työkirja.
• Napsauta Lähetä.

Vaikka voit tehdä kaikki edellä mainitut asiat ilman Lähetä sähköpostiin -vastaanottajan vaihtoehtoa, se nopeuttaa prosessia ja tehostaa sitä.