7 helppoa tapaa valita useita soluja Excelissä

Solun valitseminen on yksi yksinkertaisimmista asioista, joita käyttäjät tekevät Excelissä.

Excelissä on monia eri tapoja valita solu - esimerkiksi hiiri tai näppäimistö (tai molempien yhdistelmä).

Tässä artikkelissa näytän sinulle kuinka valitse useita soluja Excelissä. Nämä solut voivat olla kaikki yhdessä (vierekkäisiä) tai erillisiä (ei-vierekkäisiä)

Vaikka tämä on melko yksinkertaista, olet varma, että otat pari uutta temppua, joiden avulla voit nopeuttaa työtäsi ja olla tehokkaampi.

Aloitetaan siis!

Valitse useita soluja (kaikki vierekkäisiä)

Jos tiedät kuinka valita yksi solu Excelissä, tiedät varmasti myös, kuinka voit valita useita soluja.

Mutta anna minun silti kattaa tämä joka tapauksessa.

Oletetaan, että haluat valita solut A1: D10.

Alla on vaiheet tämän tekemiseen:

1. Aseta kohdistin soluun A1
2. Valitse solu A1 (käyttämällä hiiren vasenta painiketta). Pidä hiiren painiketta painettuna.
3. Vedä kohdistinta soluun D10 (niin, että se peittää kaikki solut A1 ja D10 välillä)
4. Jätä hiiren painike

Helppoa, eikö?

Katsotaan nyt lisää tapauksia.

Valitse Rivit/sarakkeet

Usein sinun on valittava koko rivi tai sarake (tai jopa useita rivejä tai sarakkeita). Nämä voivat olla piilottaa tai poistaa nämä rivit/sarakkeet, siirtää sitä laskentataulukossa, korostaa sitä jne.

Aivan kuten voit valita solun Excelissä asettamalla kohdistimen ja napsauttamalla hiirtä, voit myös valita rivin tai sarakkeen napsauttamalla rivinumeroa tai sarakkeen aakkosia.

Käydään läpi jokainen näistä tapauksista.

Valitse yksittäinen rivi/sarake

Voit valita koko rivin Excelissä seuraavasti:

1. Vie kohdistin valitun rivin rivinumeron päälle
2. Valitse koko rivi hiiren vasemmalla painikkeella

Kun valitset koko rivin, näet, että valinnan väri muuttuu (se muuttuu hieman tummemmaksi laskentataulukon muuhun soluun verrattuna).

Aivan kuten olemme valinneet rivin Excelissä, voit myös valita sarakkeen (jossa rivinumeron napsauttamisen sijaan sinun on napsautettava sarakkeen aakkosia, jotka ovat sarakkeen yläosassa).

Valitse useita rivejä/sarakkeita

Entä jos et halua valita vain yhtä riviä?

Entä jos haluat valita useita rivejä?

Oletetaan esimerkiksi, että haluat valita rivin 2, 3 ja 4 samanaikaisesti.

Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Vie kohdistin laskentataulukon rivin 2 päälle
2. Paina hiiren vasenta painiketta, kun kohdistin on rivillä numero kaksi (pidä hiiren painiketta painettuna)
3. Pidä hiiren vasenta painiketta edelleen painettuna ja vedä kohdistinta alaspäin riville 4
4. Jätä hiiren painike

Näet, että tämä valitsee kolme vierekkäistä riviä, jotka peitit hiirellä.

Aivan kuten olemme valinneet kolme vierekkäistä riviä, voit myös valita useita sarakkeita noudattamalla samoja ohjeita.

Valitse useita vierekkäisiä rivejä/sarakkeita

Entä jos haluat valita useita rivejä, mutta ne eivät ole vierekkäisiä.

Voit esimerkiksi valita rivinumerot 2, 4, 7.

Tässä tapauksessa et voi käyttää yllä mainittua hiiren vetämistekniikkaa, koska se valitsee kaikki rivit siltä väliltä.

Tätä varten sinun on käytettävä näppäimistön ja hiiren yhdistelmää.

Näin voit valita useita vierekkäisiä useita rivejä Excelissä:

1. Vie kohdistin laskentataulukon rivin 2 päälle
2. Pidä näppäimistön Control -näppäintä painettuna
3. Paina hiiren vasenta painiketta, kun kohdistin on rivillä 2
4. Jätä hiiren painike
5. Vie kohdistin seuraavan valitun rivin päälle (tässä tapauksessa rivi 4),
6. Pidä näppäimistön Control -näppäintä painettuna
7. Paina hiiren vasenta painiketta, kun kohdistin on rivillä 4. Kun rivi 4 on myös valittu, jätä hiiren painike
8. Toista sama valitaksesi myös rivi 7
9. Jätä Control -näppäin

Yllä olevat vaiheet valitsisivat laskentataulukosta useita vierekkäisiä rivejä.

Voit käyttää samaa menetelmää valitaksesi useita vierekkäisiä sarakkeita.

Valitse kaikki nykyisen taulukon/datan solut

Suurimman osan ajasta, kun sinun on valittava useita soluja Excelissä, nämä ovat tietyn taulukon tai tietojoukon soluja.

Voit tehdä tämän käyttämällä yksinkertaista pikanäppäintä.

Alla on vaiheet, joilla voit valita kaikki nykyisen taulukon solut:

1. Valitse mikä tahansa tietojoukon solu
2. Pidä Ctrl key ja paina sitten A näppäintä

Yllä olevat vaiheet valitsevat kaikki tietojoukon solut (jos Excel pitää tätä tietojoukkoa laajennettuna, kunnes se kohtaa tyhjän rivin tai sarakkeen).

Heti kun Excel kohtaa tyhjän rivin tai tyhjän sarakkeen, se pitää tätä tietojoukon lopuna (joten mitään tyhjän rivin/sarakkeen ulkopuolella olevaa ei valita)

Valitse laskentataulukon kaikki solut

Toinen usein tehty tehtävä on valita kaikki laskentataulukon solut.

Työskentelen usein eri tietokannoista ladattujen tietojen kanssa, ja usein nämä tiedot on muotoiltu tietyllä tavalla. Ja ensimmäinen askel heti, kun saan nämä tiedot, on valita kaikki solut ja poistaa kaikki muotoilut.

Voit valita kaikki aktiivisen laskentataulukon solut seuraavasti:

1. Valitse laskentataulukko, josta haluat valita kaikki solut
2. Napsauta pientä käänteistä kolmioa laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa

Tämä valitsee välittömästi kaikki laskentataulukon solut (huomaa, että tämä ei valitse mitään laskentataulukon objektia, kuten kaaviota tai muotoa).

Ja jos olet pikanäppäinten ystävä, voit käyttää alla olevaa pikakuvaketta:

Control + A + A (pidä ohjausnäppäintä painettuna ja paina A -näppäintä kahdesti)

Jos olet valinnut tyhjän solun, jonka ympärillä ei ole tietoja, sinun ei tarvitse painaa A-näppäintä kahdesti (käytä vain Control-A).

Valitse useita ei-vierekkäisiä soluja

Mitä enemmän työskentelet Excelin kanssa, sitä enemmän sinun on valittava useita ei-vierekkäisiä soluja (kuten A2, A4, A7 jne.)

Alla on esimerkki, jossa haluan valita vain Yhdysvaltojen tietueet. Ja koska nämä eivät ole vierekkäin, minun on jotenkin selvitettävä, kuinka valita kaikki nämä useat solut samanaikaisesti.

Jälleen voit tehdä tämän helposti näppäimistön ja hiiren yhdistelmän avulla.

Alla on vaiheet tämän tekemiseen:

1. Pidä näppäimistön Control -näppäintä painettuna
2. Valitse yksi kerrallaan kaikki ei-vierekkäiset solut (tai solualue), jotka haluat säilyttää valittuna
3. Kun olet valmis, jätä Control -näppäin

Yllä oleva tekniikka toimii myös silloin, kun haluat valita ei-vierekkäisiä rivejä tai sarakkeita. Voit yksinkertaisesti pitää Control-näppäintä painettuna ja valita vierekkäiset rivit/sarakkeet.

Valitse Solut käyttämällä nimiruutua

Toistaiseksi olemme nähneet esimerkkejä, joissa voisimme valita solut manuaalisesti, koska ne olivat lähellä.

Mutta joissakin tapauksissa sinun on ehkä valittava useita soluja tai rivejä/sarakkeita, jotka ovat kaukana laskentataulukosta.

Voit tietysti tehdä sen manuaalisesti, mutta huomaat pian, että se on aikaa vievää ja virhealtista.

Jos se on jotain, mitä sinun on tehtävä melko usein (eli valitse samat solut tai rivit/sarakkeet), voit tehdä sen paljon nopeammin nimiruudun avulla.

Nimi -ruutu on pieni kenttä, joka on Excelin kaavapalkin vasemmalla puolella.

Kun kirjoitat soluviittauksen (tai alueviitteen) nimikenttään, se valitsee kaikki määritetyt solut.

Oletetaan esimerkiksi, että haluan valita solun A1, K3 ja M20

Koska nämä ovat melko kaukana, minun on vieritettävä hiukan, jos yritän valita ne hiirellä.

Tämä voi olla perusteltua, jos sinun on tehtävä se vain silloin tällöin, mutta jos sinun on sanottava, että valitse samat solut usein, voit käyttää nimikenttää.

Alla on vaiheet useiden solujen valitsemiseksi nimikentän avulla:

1. Napsauta nimikenttää
2. Anna soluviitteet, jotka haluat valita (pilkulla erotettuna)
3. Paina Enter -näppäintä

Yllä olevat vaiheet valitsevat välittömästi kaikki solut, jotka olet kirjoittanut nimikenttään.

Näistä valituista soluista yksi olisi aktiivinen solu (ja aktiivisen solun soluviittaus olisi nyt näkyvissä nimikentässä).

Valitse nimetty alue

Jos olet luonut nimetyn alueen Excelissä, voit myös viitata koko nimettyyn alueeseen nimiruudun avulla (sen sijaan, että käytät soluviittauksia yllä olevan menetelmän mukaisesti)

Jos et tiedä, mikä on nimetty alue, määrität solulle tai solualueelle nimen ja käytät sitten nimeä soluviittauksen sijaan kaavoissa.

Alla on vaiheet nimetyn alueen luomiseksi nopeasti Excelissä:

1. Valitse solut, jotka haluat sisällyttää nimettyyn alueeseen
2. Napsauta Nimi -ruutua (joka on kaavapalkin vieressä oleva kenttä)
3. Kirjoita nimi, jonka haluat määrittää valitulle solualueelle (nimessä ei voi olla välilyöntejä)
4. Paina Enter -näppäintä

Yllä olevat vaiheet luovat nimetyn alueen valitsemillesi soluille.

Jos haluat nyt valita nämä samat solut nopeasti, sen sijaan, että teet sen manuaalisesti, voit mennä Nimi -ruutuun ja kirjoittaa nimetyn alueen nimen (tai napsauttaa pudotusvalikkoa ja valita nimen sieltä)

Tämä valitsee välittömästi kaikki solut, jotka kuuluvat kyseiseen nimettyyn alueeseen.

Joten nämä ovat joitain menetelmiä, joita voit käyttää valitse useita soluja Excelissä.

Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä.