Ota kaikki irti Excelin Etsi ja korvaa -toiminnosta

Katso video - Hyödyllisiä esimerkkejä Etsi ja korvaa -toiminnon käyttämisestä Excelissä

Viime kuussa yksi kollegoistani sai tietojoukon Excelissä, ja hän löi päätään puhdistaakseen sen. Koska olin ainoa toimistossa tuolla pienellä hetkellä, hän kysyi minulta, voinko auttaa. Käytin yksinkertaista tekniikkaa käyttämällä Etsi ja korvaa Excelissä, ja hänen tiedot olivat kaikki puhtaita ja kiillotettuja. Hän kiitti minua, pakkasi tavaransa ja lähti toimistolta.

Hän kiitti minua, pakkasi tavaransa ja lähti toimistolta.

Excelin Etsi ja korvaa -ominaisuus on erittäin tehokas, jos osaat käyttää sitä parhaiten.

FIND- ja REPLACE -toimintojen käyttäminen Excelissä (4 esimerkkiä)

Etsi ja korvaa Excelissä voi säästää paljon aikaa, ja se on tärkeintä nykyään.

Tässä blogissa jaan 4 hämmästyttävää vinkkiä, jotka olen jakanut sadoille työtovereilleni. Vastaus on aina sama - "Kunpa tietäisin tämän aikaisemmin. Se olisi voinut säästää niin paljon kovaa työtä. ”

#1 Soluviittausten muuttaminen Excel Find and Replace -toiminnon avulla

Joskus, kun työskentelet useiden kaavojen kanssa, soluviittausta on muutettava kaikissa kaavoissa. Se voi viedä paljon aikaa, jos muutat sen manuaalisesti jokaisessa solussa, jolla on kaava.

Tässä Excel Find and Replace on kätevä. Se voi helposti löytää soluviittauksen kaikista laskentataulukon kaavoista (tai valituista soluista) ja korvata sen toisella soluviittauksella.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on valtava tietojoukko, jolla on kaava ja joka käyttää $ A $ 1 yhtenä soluviittauksista (kuten alla on esitetty). Jos haluat muuttaa $ A $ 1 $ B $ 1: ksi, voit tehdä sen käyttämällä Etsi ja korvaa Excelissä.

Tässä on seuraavat vaiheet:

1. Valitse solut, joissa on kaava, johon haluat korvata viitteen. Jos haluat korvata koko laskentataulukon, valitse koko laskentataulukko.
2. Siirry etusivulle -> Etsi ja valitse -> Korvaa (Pikanäppäin - Control + H).
3. Käytä Etsi ja korvaa -valintaikkunassa seuraavia tietoja:
   • Etsi mitä: $ A $ 1 (soluviittaus, jonka haluat muuttaa).
   • Korvaa seuraavalla: $ B $ 1 (uusi soluviittaus).
4. Napsauta Korvaa kaikki.

Tämä päivittää välittömästi kaikki kaavat uudella soluviittauksella.

Huomaa, että tämä muuttaisi kaikki viittauksen esiintymät. Jos sinulla on esimerkiksi viite $ A $ 1 kaksi kertaa kaavassa, molemmat esiintymät korvataan $ B $ 1.

#2 Muotoilun löytäminen ja korvaaminen Excelissä

Tämä on hieno ominaisuus, kun haluat korvata olemassa olevan muotoilun jollakin muulla muotoilulla. Sinulla voi esimerkiksi olla soluja oranssilla taustavärillä ja haluat muuttaa kaikkien solujen taustavärin punaiseksi. Sen sijaan, että teet tämän manuaalisesti, käytä Find and Replace -toimintoa tehdäksesi kaikki kerralla.

Tässä on seuraavat vaiheet:

1. Valitse solut, joista haluat etsiä, ja korvaa muotoilu. Jos haluat löytää ja korvata tietyn muodon koko laskentataulukosta, valitse koko laskentataulukko.
2. Siirry etusivulle -> Etsi ja valitse -> Korvaa (Pikanäppäin - Control + H).
3. Napsauta Asetukset -painiketta. Tämä laajentaa valintaikkunaa ja näyttää sinulle lisää vaihtoehtoja.
4. Napsauta Etsi mikä muoto -painiketta. Se näyttää pudotusvalikon, jossa on kaksi vaihtoehtoa - Muoto ja Valitse Muoto solusta.
   • Voit joko määrittää etsimäsi muodon manuaalisesti napsauttamalla Muotoile -painiketta tai valita muodon laskentataulukon solusta. Jos haluat valita muodon solusta, valitse Valitse muoto solusta ja napsauta sitten solua, josta haluat valita muodon.
   • Kun valitset muodon solusta tai määrität sen manuaalisesti solujen muotoilu -valintaikkunasta, näet sen esikatseluna muotoilupainikkeen vasemmalla puolella.
5. Nyt sinun on määritettävä haluamasi muoto edellisessä vaiheessa valitun muodon sijaan. Napsauta Korvaa muotoilulla -painiketta. Se näyttää avattavan valikon, jossa on kaksi vaihtoehtoa - Muoto ja Valitse muoto solusta.
   • Voit joko määrittää sen manuaalisesti napsauttamalla Muotoile -painiketta tai noutaa laskentataulukosta olemassa olevan muodon napsauttamalla sitä sisältävää solua.
   • Kun valitset muodon solusta tai määrität sen manuaalisesti solujen muotoilu -valintaikkunasta, näet sen esikatseluna muotoilupainikkeen vasemmalla puolella.
6. Napsauta Korvaa kaikki -painiketta.

Voit käyttää tätä tekniikkaa korvaamaan monia asioita muotoilussa. Se voi noutaa ja korvata muodot, kuten taustaväri, reunat, kirjasintyyppi/koko/väri ja jopa yhdistetyt solut.

#3 Rivinvaihdon lisääminen tai poistaminen

Mitä teet, kun sinun on siirryttävä Excel -solun uudelle riville.

Paina Alt + Enter.

Ja mitä teet, kun haluat palauttaa tämän?

Poistat sen manuaalisesti … eikö niin?

Kuvittele, että sinulla on satoja rivinvaihtoja, jotka haluat poistaa. rivinvaihtojen poistaminen manuaalisesti voi viedä paljon aikaa.

Tässä on hyvä uutinen, sinun ei tarvitse tehdä tätä manuaalisesti. Excel Find and Replace -ohjelmassa on hieno temppu hihoissaan, joka saa sen tapahtumaan hetkessä.

Voit poistaa kaikki rivinvaihdot kerralla seuraavasti:

1. Valitse tiedot, joista haluat poistaa rivinvaihdot.
2. Siirry etusivulle -> Etsi ja valitse -> Korvaa (Pikanäppäin - Control + H).
3. Etsi ja korvaa -valintaikkunassa:
   • Etsi mitä: Paina Control + J (et ehkä näe mitään muuta kuin vilkkuva piste).
   • Korvata: Välilyönti merkki (paina välilyöntiä kerran).
4. Napsauta Korvaa kaikki.

Ja Woosh! Se poistaisi taianomaisesti kaikki rivinvaihdot laskentataulukostasi.

#4 Tekstin poistaminen yleismerkkien avulla

Tämä säästää tunteja. Sain alla olevan luettelon, ja minun oli poistettava sulkeiden välinen teksti.

Jos sinulla on valtava tietojoukko, sulkeiden ja niiden välisen tekstin poistaminen voi viedä tunteja. Mutta Etsi ja korvaa Excelissä voi tehdä tämän alle 10 sekunnissa.

1. Valitse tiedot
2. Siirry etusivulle -> Etsi ja valitse -> Korvaa (Pikanäppäin - Control + H)
3. Etsi ja korvaa -valintaikkunassa:
   • Löytää mitä: (*)
     Huomautus Olen käyttänyt tähteä, joka on jokerimerkki, joka edustaa mitä tahansa merkkiä.
   • Korvata: Jätä tämä tyhjä.

Toivottavasti näistä vinkeistä on sinulle apua. Jos on muita temppuja, jotka auttoivat sinua säästämään aikaa, jaa se kanssamme !!

Saatat pitää myös seuraavista Excel -vihjeistä ja opetusohjelmista:

• 24 Excel-temppua, jotka auttavat sinua purjehtimaan päivittäisessä työssäsi.
• 10 erittäin siistiä tapaa puhdistaa tietoja Excel -laskentataulukoissa.
• 10 Excelin tietojen syöttämisvinkkiä, joita et voi jättää väliin.
• Kärsitkö hitaista Excel -laskentataulukoista? Kokeile näitä 10 nopeuttamisvinkkiä.
• Solujen suodattaminen lihavoidulla fontin muotoilulla Excelissä.
• Tietojen siirtäminen Excelissä.