Excel-apuohjelman luominen ja käyttö (vaiheittainen opetusohjelma)

Excel-apuohjelma voi olla todella hyödyllinen, kun sinun on suoritettava makro usein eri työkirjoissa.

Oletetaan esimerkiksi, että haluat korostaa kaikki solut, joissa on virhe, voit helposti luoda Excel-apuohjelman, joka korostaa virheet yhdellä napsautuksella.

Jotain alla esitetystä (makro on lisätty pikakäytön työkalupalkkiin sen suorittamiseksi yhdellä napsautuksella):

Voit myös luoda mukautetun Excel -toiminnon ja käyttää sitä kaikissa Excel -työkirjoissa sen sijaan, että kopioisit liittämällä koodin uudestaan ​​ja uudestaan.

Jos olet kiinnostunut VBA: n oppimisesta helpolla tavalla, tutustu minun Online Excel VBA -koulutus.

Excel-apuohjelman luominen

Tässä opetusohjelmassa opit luomaan Excel-apuohjelman. Voit luoda lisäosan ja asettaa sen saataville QAT: ssa kolmessa vaiheessa.

• Kirjoita/tallenna koodi moduuliin.
• Tallenna Excel-apuohjelmana.
• Lisää makro pikakäyttötyökaluriville.

Kirjoita/tallenna koodi moduuliin

Tässä esimerkissä korostamme yksinkertaisella koodilla kaikki solut, joissa on virhearvoja:

AlakorostaErrors () Selection.SpecialCells (xlCellTypeFormulas, xlErrors) .Valitse Selection.Interior.Color = vbRed End Sub

Jos kirjoitat koodia (tai kopioit tai liität sen jostain), toimi seuraavasti:

• Avaa Excel -työkirja.
• Avaa VB -muokkausikkuna painamalla Alt + F11.
• Näet VB Editorissa työkirjan objektit, jotka on lueteltu projektinhallinnassa. Jos et näe sitä, siirry kohtaan View -> Project Explorer.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa työkirjan kohdetta. Siirry Lisää -vaihtoehtoon ja napsauta Moduuli. Tämä lisää moduuliobjektin.
• Kaksoisnapsauta moduulia ja kirjoita yllä oleva koodi (kopioi ja liitä se).
• Palaa Excel -laskentataulukkoon painamalla Alt+F11.

merkintä: Jos tallennat makroa, Excel huolehtii siitä automaattisesti / aseta moduuli ja laita koodi siihen.

Mennään nyt eteenpäin ja luodaan lisäosa tästä koodista.

Tallenna ja asenna apuohjelma

Noudata alla olevia ohjeita, kun olet työkirjassa, johon olet lisännyt koodin.

• Napsauta Tiedosto -välilehteä.
• Napsauta "Tallenna nimellä".
• Muuta Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tallenna nimellä -tyypiksi .xlam. Tiedostolle antamasi nimi on apuohjelmasi nimi. Tässä esimerkissä tiedosto tallennetaan nimellä Korosta virheet.
  • Huomaat, että tiedoston polku, johon se tallennetaan, muuttuu automaattisesti. Voit käyttää oletusarvoa tai muuttaa sitä, jos haluat.
• Avaa Excel -työkirja ja siirry kohtaan Kehittäjä -> Apuohjelmat -> Excel -apuohjelmat.
• Selaa ja etsi tallennettu tiedosto Lisäosat-valintaikkunassa ja napsauta OK.

Nyt apuohjelma on aktivoitu.

Et ehkä näe mitään välilehteä tai vaihtoehtoa valintanauhassa, mutta apuohjelma aktivoituu tässä vaiheessa ja koodi on käytettävissä käytettäväksi nyt.

Seuraava vaihe on lisätä makro pikakäyttötyökaluriville, jotta voit suorittaa makron yhdellä napsautuksella.

Merkintä: Jos luot apuohjelman, jossa on mukautettu toiminto, sinun ei tarvitse siirtyä vaiheeseen 3. Vaiheen 2 lopussa toiminto on käytettävissä kaikissa työkirjoissa. Vaihe 3 on tarkoitettu sellaisille koodeille, joissa haluat jotain tapahtuvan koodia suoritettaessa (kuten korosta solut, joissa on virheitä).

Tallenna ja asenna apuohjelma

Tehdä tämä:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valintanauhavälilehteä ja valitse Mukauta pikakäyttötyökalurivi.
• Valitse Excelin asetukset -valintaikkunassa Makrot avattavasta Valitse komennot -valikosta. Huomaat, että makro "HighlightErrors" on lueteltu siellä.
• Napsauta "HighlightErrors" -makroa ja napsauta Lisää. Tämä lisää makron oikealla olevaan luetteloon.
• Napsauta OK. Tämä lisää makron Pikatyökaluriville.

Jos haluat suorittaa tämän koodin missä tahansa työkirjassa, valitse tietojoukko ja napsauta makrokuvaketta QAT: ssa.

Tämä korostaa kaikki solut, joissa on virheitä punaisella värillä. Voit käyttää tätä makroa myös missä tahansa työkirjassa, koska olet ottanut lisäosan käyttöön.

Varoitus: Makron tekemiä muutoksia ei voi kumota Control + Z -näppäimellä.

Voit myös luoda mukautettuja toimintoja ja tallentaa ne sitten Excel-apuohjelmana. Kun otat apuohjelman käyttöön, mukautetut toiminnot ovat käytettävissä kaikissa Excel-työkirjoissasi.