Excel on loistava laskentataulukkotyökalu, mutta siinä on muutamia asioita, jotka voivat joskus ärsyttää sinua.
Jos esimerkiksi lisäät plusmerkin Excelin solun numeron eteen, plusmerkki katoaa. Sama tapahtuu, kun yrität lisätä nollia ennen numeroa.
Syynä tähän on se, että Excel pitää näitä tarpeettomina (mikä on oikein). Joskus saatat kuitenkin joutua lisäämään plusmerkin numeron eteen (varsinkin kun näet muutokset alla kuvatulla tavalla):
Toinen yleinen käyttötapa on, että haluat plusmerkin ennen puhelinnumeroa (koska puhelimessa on usein etumerkki +)
Vaikka plusmerkki katoaa, kun lisäät sen oletusarvoisesti numeron eteen, voit käyttää kiertotapaa, jos haluat sen olevan siellä.
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle yksinkertaisen tavan lisätä plusmerkki ennen positiivista lukua Excelissä.
Aloitetaan siis!
Mukautetun numeromuodon käyttäminen
Voit luoda mukautetun numeromuodon solulle, jossa haluat näyttää plusmerkin ennen numeroa (vain positiiviset numerot).
Tämä ei muuta solun arvoa. Se muuttaa vain tapaa, jolla solutiedot näytetään. Joten vaikka näet plusmerkin ennen numeroa, kyseinen merkki ei ole siellä solun todellisena sisällönä. Joten voit jatkaa näiden numeroiden käyttöä laskelmissa.
Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko ja haluat lisätä plusmerkin kaikkien positiivisten numeroiden eteen:
Alla on vaiheet tämän tekemiseen:
- Valitse solut, joissa on numerot, kun haluat lisätä + -merkin
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muotoile solut
- Napsauta Muotoile soluja -valintaikkunan Numero -välilehdessä Mukautettu -vaihtoehto luokan kanssa
- Kirjoita Tyyppi -kenttään seuraava: +0;-0;0
- Napsauta OK
Huomaat, että positiivisiin numeroihin on nyt lisätty plusmerkki, kun kaikki muu pysyy samana.
Huomaa, että solun todellinen sisältö ei ole muuttunut. Esimerkiksi solun D3 arvo on edelleen 35. Se näytetään vain numerona, jonka edessä on plusmerkki.
Lisäksi, kuten mikä tahansa muu muotoilu, voit kopioida ja liittää tämän muodon myös muihin soluihin. Voit tehdä tämän kopioimalla vain solut, joilla on tämä mukautettu muoto, ja liittämällä vain muodot kohdesoluihin.
Jotkut muut mukautetut muodot, joista saatat olla hyötyä:
- Positiiviset numerot plusmerkillä ja negatiiviset luvut suluissa: +0; (0); 0
- Positiiviset numerot plusmerkillä ja negatiiviset luvut punaisella: +0; [Punainen] -0; 0
- Positiiviset numerot vihreällä ja negatiiviset luvut punaisella: [Vihreä] +0; [Punainen] -0; 0
Plus -merkin lisääminen manuaalisesti ennen positiivisia numeroita
Yllä oleva mukautettu numeroiden muotoilumenetelmä on tapa edetä useimmissa tapauksissa. Se on idioottivarma ja toimii hyvin, vaikka sinulla olisi suuria tietojoukkoja.
Joissakin tapauksissa, jos sinulla on vain muutama solu, joissa sinun on lisättävä plusmerkki ennen positiivista numeroa, nopea tapa olisi yksinkertaisesti lisätä heittomerkki ja lisätä sitten plusmerkki.
Heittomerkinnän lisääminen muuttaa solun sisällön tekstiksi, joten kun lisäät plusmerkin, se tarttuu. Myöskään heittomerkki itse ei ole näkyvissä solussa, joten voit käyttää sitä raporteissa/koontinäytöissä ja jopa tulostaa sen.
Joten näillä tavoilla voit lisätä plusmerkin ennen numeroita Excelissä.
Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä!
