Solujen yhdistäminen Excelissä (3 helppoa tapaa + pikakuvake)

Excelissä on paljon hyödyllisiä työkaluja ja ominaisuuksia. Joitakin ominaisuuksia käytetään laajasti, mutta toivoisin, etteivät ne olisi niin.

Kyky yhdistää soluja on yksi tällainen ominaisuus.

Vaikka en käytä tätä vaihtoehtoa itse, löydän silti solujen yhdistämisen (enimmäkseen muiden ihmisten jakamista työkirjoista).

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle joitain tapoja nopeasti poista solut Excelistä.

Vaikka en usko, että ihmiset lopettavat solujen yhdistämisen milloin tahansa, toivon, että nämä yksinkertaiset solujen yhdistämismenetelmät säästävät aikaa ja turhautumista.

Pikanäppäin solujen yhdistämiseksi

Nopein tapa (ainakin minulle) yhdistää laskentataulukon solut on käyttää pikanäppäintä.

Voit valita tietyn alueen kaikista soluista (joista haluat poistaa solut) tai voit valita koko laskentataulukon ja poistaa sitten kaikki yhdistetyt solut koko taulukosta.

Alla on pikanäppäin solujen yhdistämiseksi Excelissä:

ALT + H + M + C

Paina näitä näppäimiä peräkkäin (peräkkäin).

Yllä oleva pikakuvake yhdistäisi välittömästi kaikki valitun alueen yhdistetyt solut.

Muutamia asioita, jotka sinun on tiedettävä, kun poistat solut Excelistä:

• Jos yhdistetyissä soluissa on tekstiä, kun poistat näiden solujen yhdistämisen, kaikki teksti siirtyy sen yhdistettyjen solujen ryhmän vasempaan yläkulmaan, joka on nyt yhdistetty.
• Jos valinnassa ei ole yhdistettyjä soluja, Excel yhdistää kaikki solut. Voit kumota tämän käyttämällä Control Z -painiketta tai yksinkertaisesti käyttämällä pikanäppäintä uudelleen.

Poista solut yhdistämällä valintanauhan Option -vaihtoehto

Toinen yhtä nopea tapa poistaa solut Excelistä on käyttää nauhan Yhdistä ja keskitä -vaihtoehtoa.

Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat yhdistää yhdistetyt solut sarakkeesta B.

Alla on vaiheet näiden solujen yhdistämiseksi nopeasti Excelissä:

1. Valitse solut/alue, josta haluat poistaa solut
2. Napsauta Etusivu -välilehteä
3. Napsauta Tasaus -ryhmässä Yhdistä ja keskitä -kuvaketta

Se siitä!

Yllä olevat vaiheet yhdistävät välittömästi kaikki yhdistetyt solut valinnasta.

Huomaa, että alkuperäinen arvo, joka oli yhdistetyissä soluissa, menee ylempään soluun ja loput solut ovat tyhjiä.

Tämä on vaihtopainike, jota käytetään myös solujen yhdistämiseen (jossa voit yksinkertaisesti valita yhdistettävät solut ja napsauttaa tätä kuvaketta).

UnMerge-vaihtoehdon lisääminen QAT-järjestelmään (yhdellä napsautuksella Unmerge)

Toinen tapa poistaa myynti nopeasti laskentataulukosta on lisätä Yhdistä ja keskitä -painike Pikatyökaluriville (QAT).

Näin saat työn tehtyä yhdellä napsautuksella (koska pikakäyttötyökalurivi on aina näkyvissä).

Alla on vaiheet, joilla voit lisätä Yhdistä ja keskitä -painikkeen pikakäyttötyökaluriville:

1. Napsauta Etusivu -välilehteä
2. Napsauta Tasaus-ryhmässä Yhdistä ja keskitä -kuvaketta hiiren kakkospainikkeella
3. Napsauta "Lisää pikakäyttötyökalupalkkiin" -vaihtoehtoa

Yllä olevat vaiheet lisäisivät Yhdistä ja keskitä -kuvakkeen pikakäyttötyökaluriville. Nyt kun sinun on purettava solut Excelissä, tee valinta ja napsauta tätä kuvaketta QAT -tilassa.

Ammattilaisvinkki: Kun lisäät kuvakkeen Pikatyökaluriville, voit käyttää sitä myös pikanäppäimellä. Pidä ALT -näppäintä painettuna ja näet kuvakkeen alla numeron. Jos haluat käyttää tätä, voin käyttää pikanäppäintä, pidä Alt -näppäintä painettuna ja paina kyseistä numeronäppäintä.

Etsi kaikki yhdistetyt solut työkirjasta

Kaikki tähän mennessä käsitellyt menetelmät yhdistävät kaikki valinnan yhdistyneet solut.

Mutta entä jos haluat käydä läpi nämä yhdistetyt solut ja yhdistää manuaalisesti joitakin niistä (eikä kaikkia).

Voit löytää Excelin Etsi ja korvaa -ominaisuuden avulla nopeasti kaikki yhdistetyt solut, valita vain ne, jotka haluat purkaa, ja sitten purkaa ne nopeasti.

Alla on vaiheet tämän tekemiseen:

1. Valitse alue, jossa on solut, jotka haluat yhdistää
2. Kun solut on valittu, pidä Control -näppäintä painettuna ja paina F -näppäintä (tai Command + F, jos käytät Macia). Tämä avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan
3. Napsauta Etsi ja korvaa -valintaikkunassa Muotoile -painiketta. Jos et näe Muoto -painiketta, napsauta Asetukset -painiketta ja Muoto -painike tulee näkyviin.
4. Napsauta Etsi muoto -valintaikkunassa Tasaus -välilehteä.
5. Napsauta Yhdistä solut -vaihtoehtoa
6. Napsauta OK
7. Napsauta Etsi kaikki -painiketta Etsi ja korvaa -valintaikkunassa. Tämä löytää kaikki yhdistetyt solut ja näyttää kaikkien näiden solujen soluviittaukset aivan valintaikkunan alta.
8. Pidä Control -näppäintä painettuna ja valitse manuaalisesti solut, jotka haluat yhdistää
9. Napsauta valintanauhan Yhdistä ja keskitä -vaihtoehtoa kaikkien solujen yhdistämiseksi (tai käytä mitä tahansa yllä kuvattuja menetelmiä)

Tämän menetelmän avulla voit yhdistää solut valikoivasti pitäen joitakin yhdistettyjä soluja ehjinä.

Irrota solut ja täytä tyhjät solut alkuperäisellä arvolla

Yksi Excelin solujen yhdistämisen ongelma on, että yhdistetyn solun arvo allokoidaan vasempaan yläkulmaan (solujen yhdistämisen jälkeen).

Joten jos sinulla on kolmen solun lohko, joka on yhdistetty ja jolla on arvo, ja poistat tämän lohkon yhdistämisen, arvo siirtyy ylempään soluun ja loput kaksi solua ovat tyhjiä.

Alla on esimerkki, jossa olen poistanut solut (oranssilla korostettuna) ja näet, että vain yksi ylempi solu säilyttää arvon ja loput ovat tyhjiä.

Mitä jos haluat saada tämän arvon kaikkiin näihin kolmeen soluun.

Voit tehdä tämän helposti pienellä kiertotiellä.

Alla on vaiheet, joiden avulla voit purkaa solut ja täyttää kaikki solut alkuperäisellä arvolla:

1. Valitse solut, joissa on yhdistetyt solut
2. Napsauta Aloitus -välilehteä
3. Valitse Tasaus -ryhmässä Yhdistä ja keskitä.
4. Tässä vaiheessa sinulla on yhdistämissolut ja näet, että on olemassa tyhjiä soluja (jotka olivat aiemmin osa yhdistettyjä soluja).
5. Napsauta Etusivu -välilehteä
6. Napsauta muokkausryhmässä Etsi ja valitse.
7. Napsauta Siirry erikoisvaihtoehtoon. Tämä avaa Siirry erikoisvalintaikkunaan
8. Valitse Siirry erikoisvalintaikkunaan "Tyhjät"
9. Napsauta OK

Yllä olevat vaiheet valitsisivat vain ne tyhjät solut, jotka olivat aiemmin osa yhdistettyjä soluja, mutta yhdistämisen jälkeen ne muuttuivat tyhjiksi.

Kopioi alkuperäinen arvo näihin tyhjiin soluihin noudattamalla alla olevia ohjeita

1. Valituissa tyhjissä soluissa on 1 solu, joka on korostettu - se on aktiivinen solu
2. Paina yhtäsuuruusmerkkiä (=). tämä tulee yhtä suureksi kuin merkki aktiivisessa solussa
3. Paina ylänuolinäppäintä. tämä poimii solun viittauksen suoraan aktiivisen solun yläpuolelle
4. Pidä ohjausnäppäintä painettuna ja paina enter -näppäintä. Tämä syöttää saman kaavan kaikkiin näihin valittuihin tyhjiin soluihin (siten, että jokainen tyhjä solu viittaa sen yläpuolella olevaan soluun ja valitsee arvon sieltä)

Nyt näet, että kaikilla tyhjillä soluilla on sama arvo kuin aiemmin.

Voit nyt päästä eroon kaavoista muuntamalla nämä kaavat staattisiksi arvoiksi.

Joten, nämä ovat joitain tapoja, joita voit käyttää poista solut Excelistä.

Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä!

Muita Excel -opetusohjelmia, joista saatat pitää:

• Kuinka yhdistää soluja Excelissä
• Solujen jakaminen Excelissä (erottaminen useisiin sarakkeisiin)
• Kuinka jakaa useita rivejä solussa erillisiksi soluiksi / sarakkeiksi
• Excel AUTOFIT: Aseta rivit/sarakkeet sovittamaan teksti automaattisesti