Excel DATEVALUE -toiminto - yleiskatsaus
Milloin käyttää Excel DATEVALUE -funktiota
Excel DATEVALUE -toiminto sopii parhaiten tilanteisiin, joissa päivämäärä tallennetaan tekstinä. Tämä toiminto muuntaa päivämäärän tekstimuodosta sarjanumeroksi, jonka Excel tunnistaa päivämääräksi.
Mitä se palauttaa
Se palauttaa päivämäärän sarjanumeron. Jos esimerkiksi käytämme funktiota DATEVALUE (“1/1/2016”), se palauttaa 42370, joka on 01-01-2016 sarjanumero.
Syntaksi
= DATEVALUE ("date_text")
Syöttöargumentit
- päivämäärä_teksti: tämä argumentti voi olla päivämäärä tekstimuodossa (syötetty manuaalisesti) tai soluviittaus, joka sisältää päivämäärän tekstimuodossa.
- Jos päivämäärä_teksti syötetään manuaalisesti DATEVALUE -funktioon, sen on oltava lainausmerkeissä.
- Jos päivämäärä_teksti on soluviittaus, sen on oltava tekstimuodossa.
Lisämerkinnät
- DATEVALUE -funktio palauttaa sarjanumeron.
- Esimerkki: = PÄIVÄMÄÄRÄ (“1/1/2014”) palauttaa 41640 (joka on tämän päivän sarjanumero).
- Jos et käytä päivä -argumenttia ja käytät vain kuukauden ja vuoden argumentteja, se palauttaa kyseisen kuukauden ensimmäisen päivän sarjanumeron.
- Esimerkiksi DATEVALUE (”1/2014”) palauttaisi sarjanumeron 41640 (joka edustaa vuoden 2014 ensimmäisen kuukauden ensimmäistä päivää).
- Jos Vuosi -argumenttia ei käytetä, Excel ottaa automaattisesti kuluvan vuoden (tietokonejärjestelmien kelloasetusten perusteella).
- DATEVALUE -funktion palauttama sarjanumero voi vaihdella tietokoneen järjestelmäpäivämäärän mukaan.
- Esimerkiksi 1.3.2016 Yhdysvalloissa olisi 3. tammikuuta ja Isossa -Britanniassa 1. maaliskuuta.
Excel DATEVALUE -funktio - esimerkkejä
Tässä on esimerkkejä Excel DATEVALUE -funktion käytöstä.
Esimerkki 1: Tekstiksi syötetyn päivämäärän sarjanumeron hakeminen
Yllä olevassa esimerkissä DATEVALUE -funktio palauttaa lainausmerkkeihin syötetyn päivämäärän sarjanumeron. Syötetyn päivämäärän on oltava muodossa, jonka Excel tunnistaa kelvolliseksi päivämäärämuodoksi (muuten se palauttaa #ARVO! -Virheen.
Huomaa, että DATEVALUE -funktion palauttama arvo riippuu järjestelmän kelloasetuksesta. Jos se on PP-KK-VVVV, "01-06-2016" tarkoittaisi 1. kesäkuuta 2016, mutta KK-PP-VVVV se olisi 6. tammikuuta 2016.
Esimerkki 2: Soluviittausten käyttäminen, kun päivämäärät syötetään tekstinä
Kun päivämäärät syötetään tekstinä soluun, voit käyttää DATEVALUE -funktiota saadaksesi edustamasi päivämäärän sarjanumeron. Huomaa, että päivämäärän on oltava muodossa, jonka Excel tunnistaa kelvolliseksi päivämäärämuodoksi.
Yllä olevassa esimerkissä DATEVALUE-funktio muuntaa 1-6-16 ja 1.6.2016 päivämääräarvoonsa.
Excel PÄIVÄMÄÄRÄ -funktio voi olla hyödyllinen, kun sinulla on päivämäärät tekstimuodossa, jotka haluat suodattaa, lajitella tai muotoilla päivämääriksi tai käyttää päivämäärälaskelmissa. Tekstimuodossa et voi lajitella päivämääriä Excelin mielestä tekstinä eikä numeroina.
Esimerkki 3: Kun vuotta ei ole määritetty
Jos vuotta ei ole määritetty, DATEVALUE palauttaa kuluvan vuoden palauttaakseen päivämäärän arvon (kuluva vuosi on tässä tapauksessa 2016).
Esimerkki 4: Kun päivää ei ole määritetty
Jos päivää ei ole määritetty, DATEVALUE palauttaa päivämäärän kuukauden ensimmäisen päivän.
Yllä olevissa esimerkeissä, kun DATEVALUE-funktiossa käytetään 6-16, se palauttaa 42522, joka on päivämääräarvo 1. kesäkuuta 2016.
merkintä: Jos "vuosi" -arvo on suurempi kuin 12, DATEVALUE -funktio pitää sitä "puuttuvan kuukauden" tapauksena ja käyttää määritetyn kuukauden ensimmäistä päivää. Mutta jos vuosi on pienempi tai yhtä suuri kuin 12 (esimerkiksi 2011 tai 2012), DATEVALUE -funktio pitää sitä puuttuvan vuoden tapauksena ja käyttää kuluvaa vuotta päivämäärän arvon palauttamiseen.
Excel DATEVALUE -funktio - VIDEO
Muita hyödyllisiä Excel -toimintoja:
- Excel DATE -funktio Excelissä: Sitä voidaan käyttää, kun haluat saada päivämäärän arvon käyttämällä vuoden, kuukauden ja päivän arvoja syöttöargumentteina. Se palauttaa sarjanumeron, joka edustaa tiettyä päivämäärää Excelissä.
- Excel NETWORKDAYS -toiminto: Sitä voidaan käyttää, kun haluat saada kahden työpäivän välisen työpäivien määrän. Se ei laske viikonloppuja määritettyjen päivämäärien välillä (oletusarvoisesti viikonloppu on lauantai ja sunnuntai). Se voi myös sulkea pois tietyt vapaapäivät.
- Excel NETWORKDAYS.INTL -toiminto: Se on samanlainen kuin NETWORKDAYS -toiminto, ja siihen on lisätty toiminto. Sen avulla voit määrittää viikonlopun (voit esimerkiksi määrittää perjantain ja lauantain viikonlopuksi tai vain sunnuntain viikonlopuksi).
- Excel TODAY -toiminto: Sitä voidaan käyttää nykyisen päivämäärän hakemiseen. Se palauttaa sarjanumeron, joka edustaa nykyistä päivämäärää.
- Excel WEEKDAY -toiminto: Sitä voidaan käyttää viikonpäivän lukemiseen määritettynä päivänä. Se palauttaa luvun 1 ja 7 välillä, joka edustaa vastaavaa viikonpäivää.
- Excel WORKDAY -toiminto: Sitä voidaan käyttää, kun haluat saada päivämäärän tietyn työpäivän jälkeen. Oletuksena lauantai ja sunnuntai pidetään viikonloppuna
- Excel WORKDAY.INTL -toiminto: Sitä voidaan käyttää, kun haluat saada päivämäärän tietyn työpäivän jälkeen. Tässä toiminnossa voit määrittää viikonlopuksi muut päivät kuin lauantai ja sunnuntai.
- Excel DATEDIF -toiminto: Sitä voidaan käyttää, kun haluat laskea vuosien, kuukausien tai päivien lukumäärän kahden määritetyn päivämäärän välillä. Hyvä esimerkki olisi iän laskeminen.
