Excel -taulukko on hämmästyttävä ominaisuus, joka helpottaa tietojen käsittelyä huomattavasti.
Ja kun kehittyneemmät työkalut, kuten Powe Query ja Power Pivot, luottavat nyt Excel -taulukoihin tietolähteeksi, Excel -taulukoista tulee entistäkin tärkeämpiä.
Mutta tämä opetusohjelma ei koske Excel -taulukoiden mahtavuutta, vaan pikemminkin jotain, joka monien mielestä on turhauttavaa - muotoilua.
Kun muutat tietoalueen Excel -taulukkoksi, Excel soveltaa siihen automaattisesti jotakin muotoilua (voit tietysti muokata tai poistaa taulukon muotoilun). Lisäksi kun muunnat Excel -taulukon takaisin alueeksi, Excel -taulukon muotoilu säilyy.
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle kuinka poista taulukon muotoilu Excelissä ja joitain muita mukautuksia, joita voit tehdä sen kanssa.
Aloitetaan siis!
Excel -taulukon muotoilun poistaminen (säilyttäen taulukon)
Oletetaan, että minulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko.
Kun peitän nämä tiedot Excel -taulukkoon (pikanäppäin Control + T.), Saan jotain alla olevan kuvan mukaisesti.
Voit nähdä, että Excel on edennyt eteenpäin ja käyttänyt taulukkoon jotakin muotoilua (suodattimien lisäämisen lisäksi).
Useimmissa tapauksissa en pidä muotoilusta, jota Excel käyttää automaattisesti, ja minun on muutettava tätä.
Voin nyt poistaa muotoilun taulukosta kokonaan tai muokata sitä haluamani näköiseksi.
Näytän sinulle, kuinka tehdä molemmat.
Poista muotoilu Excel -taulukosta
Alla on ohjeet Excel -taulukon muotoilun poistamiseen:
- Valitse mikä tahansa Excel -taulukon solu
- Napsauta Suunnittelu -välilehteä (tämä on asiayhteysvälilehti ja näkyy vain, kun napsautat mitä tahansa taulukon solua)
- Napsauta taulukkotyyleissä Lisää -kuvaketta (pienen vierityspalkin alareunassa olevaa)
- Napsauta Tyhjennä -vaihtoehtoa.
Yllä olevat vaiheet poistaisivat Excel -taulukon muotoilun pitäen sen silti taulukkona. Näet edelleen automaattisesti lisättävät suodattimet, vain muotoilu on poistettu.
Voit nyt muotoilla sen manuaalisesti, jos haluat.
Muuta Excel -taulukon muotoilua
Jos et pidä Excel -taulukon oletusmuotoilusta, voit myös muokata sitä valitsemalla jonkin esiasetuksista.
Oletetaan, että sinulla on alla oleva Excel -taulukko ja haluat muokata sen muotoilua.
Alla on vaiheet tämän tekemiseen:
- Valitse mikä tahansa Excel -taulukon solu
- Napsauta Suunnittelu -välilehteä (tämä on asiayhteysvälilehti ja näkyy vain, kun napsautat mitä tahansa taulukon solua)
- Napsauta taulukkotyyleissä Lisää -kuvaketta (pienen vierityspalkin alareunassa olevaa)
- Valitse jokin olemassa olevista malleista
Kun viet hiiren minkä tahansa mallin päälle, näet Excelin taulukossa reaaliaikaisen esikatselun siitä, miltä muotoilu näyttää. Kun olet lopettanut haluamasi muotoilun, napsauta sitä.
Jos et pidä mistään olemassa olevista Excel -taulukkotyyleistä, voit myös luoda oman muodon napsauttamalla "New Table Styles". Tämä avaa valintaikkunan, jossa voit määrittää muotoilun.
Poista Excel -taulukko (Muunna alueeksi) ja muotoilu
Taulukkotiedot on helppo muuntaa Excel -taulukkoiksi, ja yhtä helppoa on muuntaa Excel -taulukko takaisin normaalialueelle.
Mutta asia, joka voi olla hieman turhauttavaa, on se, että kun muunnat Excel -taulukon alueeksi, se jättää muotoilun taakse.
Ja nyt sinun on poistettava Excel -taulukon muotoilu manuaalisesti.
Oletetaan, että sinulla on alla oleva Excel -taulukko:
Alla on vaiheet tämän Excel -taulukon muuntamiseksi alueeksi:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Excel-taulukon solua
- Siirry Taulukko -vaihtoehtoon
- Napsauta "Muunna alueeksi"
Tämä antaa sinulle alla olevan tuloksen (jos taulukko on poistettu, mutta muotoilu säilyy).
Nyt voit muuttaa muotoilua manuaalisesti tai poistaa kaikki muotoilut kokonaan.
Voit poistaa kaikki muotoilut seuraavasti:
- Valitse koko alue, jolla on muotoilu
- Napsauta Etusivu -välilehteä
- Napsauta Muokkaus -ryhmässä Tyhjennä
- Napsauta näkyviin tulevissa vaihtoehdoissa Tyhjennä muodot
Tällöin jätät vain tiedot ja kaikki muotoilut poistetaan.
Toinen tapa tehdä tämä voi olla poistaa ensin kaikki muotoilut itse Excel -taulukosta (edellisessä osassa kuvattu menetelmä) ja poistaa sitten taulukko (Muunna alueeksi).
Poista taulukko
Tämä on helppoa.
Jos haluat päästä eroon taulukosta kokonaan, toimi seuraavasti:
- Valitse koko taulukko
- Paina Delete -näppäintä
Tämä poistaa Excel -taulukon ja myös kaikki sen muotoilut (paitsi manuaalisesti käyttämäsi muotoilu).
Jos olet käyttänyt manuaalisesti jotakin muotoilua, jonka haluat myös poistaa taulukon poistamisen yhteydessä, toimi seuraavasti:
- Valitse koko Excel -taulukko
- Napsauta Etusivu -välilehteä
- Napsauta Tyhjennä (muokkausryhmässä)
- Napsauta Tyhjennä kaikki
Pikanäppäin kaikkien Excel -Windowsin tyhjentämiseksi on ALT + H + E + A (paina näitä näppäimiä peräkkäin).
Joten tässä on joitain skenaarioita, joissa voit poistaa taulukon muotoilun Excelissä.
Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä.
