Tämä on Excelin tietojen analysointia käsittelevän viiden osan sarjan kolmas artikkeli. Tässä osiossa näytän sinulle, kuinka käyttää skenaariohallintaa Excelissä.
Lataa tiedosto
Muut tämän sarjan artikkelit:
- Yksi muuttujan tietotaulukko Excelissä.
- Kaksi muuttujan tietotaulukkoa Excelissä.
- Tavoitteenhaku Excelissä.
- Excel -ratkaisija.
Katso video - Scenario Manager Excelissä
Skenaarioiden hallinta Excelissä voi olla valintatyökalu, kun sinulla on useita muuttujia ja haluat nähdä vaikutuksen lopputulokseen näiden muuttujien muuttuessa.
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat laskea voittoarvon:
Voiton arvo riippuu kolmesta muuttujasta - myyntimäärä, yksikköhinta ja muuttuva yksikköhinta. Tässä on kaava, jota olen käyttänyt voiton laskemiseen:
= B2*B3-B4-B5*B2
Ajatuksena on nähdä, miten tämä lopputulos muuttuu, kun muutamme näitä riippuvaisia muuttujia.
Kuten tämän sarjan kahdessa ensimmäisessä artikkelissa on esitetty, voit muuttaa vain yhtä tai kahta muuttujaa, jos muuttuvia muuttujia on vain yksi tai kaksi. Mutta jos sinulla on kolme tai muuttujaa, jotka voivat muuttua, skenaarionhallinta on oikea tapa edetä.
Scenario Managerin määrittäminen Excelissä
- Valitse Data -välilehti -> Tietotyökalut -> Mitä jos -analyysi -> Skenaariohallinta.
- Napsauta Skenaariohallinta -valintaikkunassa Lisää.
- Täytä Lisää skenaario -valintaikkunassa seuraavat tiedot:
- Skenaarion nimi: Huonoin tapaus
- Solujen vaihtaminen: $ B $ 2, $ B $ 3, $ B $ 5 (voit valita sen myös painamalla CONTROL-painiketta ja hiiren vasenta napsautusta).
- Kommentti: Mikä tahansa kommentti, jonka haluat lisätä. Voit myös jättää tämän tyhjäksi.
- Napsauta OK. Tämä avaa Skenaarioarvot -valintaikkunan.
- Täytä skenaarion arvot -valintaikkunassa seuraavat arvot (koska tämä on pahin skenaario, kirjoita arvot vastaavasti). Jos luot nimet jokaiselle solulle, se näkyy solun osoitteen sijaan:
- $ B $ 2: 50
- $ B $ 3.30
- $ B $ 4.30
- Napsauta OK (napsauta Lisää, jos haluat lisätä toisen skenaarion).
Tämä luo pahimman tapauksen tälle tietojoukolle. Voit myös seurata näitä vaiheita ja luoda useita skenaarioita (esimerkiksi huonoin tapaus, realistinen, paras tapaus).
Kun olet luonut kaikki skenaariot, voit tarkastella kunkin skenaarion tulosta kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa skenaarioita. Kun kaksoisnapsautat, arvot muuttuvat tilanteen mukaan.
Lisäksi voit myös luoda yhteenveto kaikista skenaarioista.
Luo yhteenveto kaikista skenaarioista
- Napsauta Yhteenveto -painiketta Skenaariohallinta -valintaikkunassa.
- Valitse Skenaarion yhteenveto -valintaikkunassa Skenaarion yhteenveto tai pivot -taulukko (nämä ovat kaksi tapaa näyttää yhteenveto). Määritä myös tulosolut (solu, jossa sinulla on tämän laskennan tulos; B6 tässä esimerkissä)
- Napsauta OK. Heti luodaan uusi välilehti, jossa on yhteenveto kaikista kolmesta skenaariosta.
Skenaarioiden hallinta Excelissä on loistava työkalu, kun haluat tehdä herkkyysanalyysin. Luo vain skenaarioita ja yhteenveto voidaan luoda välittömästi, jolloin saat täydellisen vertailukuvan.
