Kun olet luonut pivot -taulukon, se ei päivity automaattisesti, kun lisäät uusia tietoja tai muutat olemassa olevia tietoja.
Koska pivot -taulukko on luotu pivot -välimuistin avulla, kun olemassa olevat tiedot muuttuvat tai kun lisäät tietoihin uusia rivejä/sarakkeita, pivot -välimuisti ei päivity automaattisesti, joten pivot -taulukko ei myöskään päivity.
Sinun on pakotettava päivitys aina, kun muutoksia tapahtuu. Kun pakotat päivityksen, Pivot -välimuisti päivittyy, mikä näkyy pivot -taulukossa.
Tämä opetusohjelma kattaa pari tapaa tehdä tämä.
Päivitä pivot -taulukko
Tämä vaihtoehto sopii parhaiten silloin, kun olemassa olevaan tietolähteeseen on tehty muutoksia ja haluat päivittää pivot -taulukon vastaamaan näitä muutoksia.
Seuraavat vaiheet päivittävät pivot -taulukon:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa pivot-taulukon solua.
- Valitse Päivitä.
Tämä päivittää pivot -taulukon välittömästi.
Voit myös valita minkä tahansa pivot -taulukon solun ja käyttää pikanäppäintä ALT + F5.
Nopea vinkki: On hyvä käytäntö muuntaa tietolähde Excel -taulukkoksi ja luoda tämä pivot -taulukko tämän Excel -taulukon avulla. Jos teet tämän, voit myös käyttää päivitystekniikkaa pivot -taulukon päivittämiseen, vaikka tietolähteeseen lisätään uusia tietoja (rivejä/sarakkeita) (koska Excel -taulukko ottaa automaattisesti huomioon uudet rivit/sarakkeet).
Päivitä pivot -taulukko muuttamalla tietolähdettä
Jos olet lisännyt uusia rivejä/sarakkeita tietolähteeseen, sinun on vaihdettava tietolähdettä varmistaaksesi, että uudet rivit/sarakkeet ovat osa tietojoukkoa.
Tehdä tämä:
- Valitse mikä tahansa pivot -taulukon solu.
- Valitse Analysoi -> Tiedot -> Muuta tietolähdettä. Tämä valitsee käyttämäsi tietolähteen ja avaa Muuta pivot -taulukon tietolähdettä -valintaikkunan.
- Päivitä Vaihda pivot -taulukon tietolähde -valintaikkunassa alue sisältämään uusia tietoja.
- Napsauta OK.
Huomaa, että jos muutat tietolähteen Excel -taulukkoksi ja luot sitten pivot -taulukon Excel -taulukon avulla, sinun ei tarvitse muuttaa tietolähteen vaihtoehtoa. Voit yksinkertaisesti päivittää pivot -taulukon ja se ottaa huomioon uudet rivit/sarakkeet.
Päivitä pivot -taulukko automaattisesti VBA -makron avulla
Vaikka Pivot -taulukon päivittäminen on yhtä helppoa kuin kaksi napsautusta, sinun on silti tehtävä tämä joka kerta, kun muutos tapahtuu.
Voit tehdä siitä tehokkaamman ja päivittää pivot-taulukon automaattisesti aina, kun tietolähde muuttuu, käyttämällä yksinkertaista yksirivistä VBA-makrokoodia.
Tässä on VBA -koodi:
Yksityinen alityökirjan_muutos (ByVal -kohde alueena) -arkit ("Taulukko1"). Pivot -taulukot ("PivotTable1"). PivotCache.Refresh End Sub
Koodin purkaminen: Tämä on muutostapahtuma, joka käynnistyy aina, kun lähdetietoja sisältävä taulukko muuttuu. Heti muutoksen jälkeen koodi päivittää pivot -taulukon pivot -välimuistin nimellä PivotTable1.
Sinun on muokattava tätä koodia, jotta se toimii työkirjasi kannalta:
- "Sheet1" - muuta koodin tämä osa sen taulukon nimellä, jolla on pivot -taulukko.
- "Pivot -taulukko1" - muuta tämä pivot -taulukon nimeksi. Jos haluat tietää nimen, napsauta mitä tahansa pivot -taulukon kohtaa ja napsauta Analysoi -välilehteä. Nimi näkyy valintanauhan vasemmassa osassa Pivot -taulukon nimi -otsikon alla.
Minne tämä VBA -koodi laitetaan:
- Paina Alt + F11. Se avaa VB Editor -ikkunan.
- VB -editorissa vasemmalla olisi Project explorer (joka sisältää kaikkien laskentataulukoiden nimet). Jos se ei ole näkyvissä, paina Control + R, jotta se näkyy.
- Kaksoisnapsauta Project Explorerissa pivot-taulukon sisältävää taulukon nimeä.
- Kopioi liitä annettu koodi oikeanpuoleiseen koodi -ikkunaan.
- Sulje VB Editor.
Nyt kun muutat jotain tietolähteestä, pivot -taulukko päivittyy automaattisesti.
Klikkaa tästä ladataksesi esimerkkitiedoston.
Huomautus: Koska työkirjassa on makro, tallenna tämä .xls- tai .xlsm -laajennuksella.
Saatat pitää myös seuraavista pivot -taulukon opetusohjelmista:
- Päivämäärien ryhmittely Excelin pivot -taulukoissa.
- Numeroiden ryhmittely Excelin pivot -taulukossa.
- Tietojen suodattaminen pivot -taulukossa Excelissä.
- Lähdetietojen valmistelu pivot -taulukkoa varten.
- Ehdollisen muotoilun käyttäminen Excel -pivot -taulukossa.
- Excel -pivot -taulukon lasketun kentän lisääminen ja käyttäminen.
- Tyhjien solujen korvaaminen nollilla Excelin pivot -taulukoissa.
- Viipaloiden käyttäminen Excel -pivot -taulukossa.
