Histogrammin tekeminen Excelissä (vaiheittainen opas)

Katso video - 3 tapaa luoda histogrammikaavio Excelissä

Histogrammi on yleinen tietojen analysointityökalu liike -elämässä. Se on sarakekaavio, joka näyttää muuttujan esiintymistiheyden määritetyllä alueella.

Investopedian mukaan histogrammi on graafinen esitys, joka on rakenteeltaan samanlainen kuin pylväskaavio ja joka järjestää tietopisteiden ryhmän käyttäjän määrittämille alueille. Histogrammi tiivistää tietosarjan helposti tulkittavaksi visuaaliksi ottamalla monia datapisteitä ja ryhmittelemällä ne loogisille alueille tai lokeroihin.

Yksinkertainen esimerkki histogrammista on pisteiden jakautuminen kohteeseen. Voit helposti luoda histogrammin ja nähdä, kuinka moni oppilas teki alle 35 pistettä, kuinka monta oli 35–50, kuinka paljon 50–60 ja niin edelleen.

Voit luoda histogrammin Excelissä eri tavoilla:

• Jos käytät Excel 2016, voit käyttää sisäänrakennettua histogrammikaavion vaihtoehtoa.
• Jos käytät Excel 2013, 2010 tai aiemmissa versioissa (ja jopa Excel 2016: ssa), voit luoda histogrammin Data Analysis Toolpackin tai FREQUENCY -toiminnon avulla (käsitelty myöhemmin tässä opetusohjelmassa)

Katsotaanpa, miten tehdään histogrammi Excelissä.

Histogrammin luominen Excel 2016: ssa

Excel 2016 sai uuden lisäyksen kaavio -osioon, jossa histogrammikaavio lisättiin sisäänrakennetuksi kaaviona.

Jos käytät Excel 2013: ta tai aiempia versioita, tutustu seuraaviin kahteen osaan (histogrammien luomiseen Data Analysis Toopack- tai Frequency -kaavalla).

Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko. Siinä on 40 oppilaan arvosanat (100: sta) oppiaineessa.

Voit luoda histogrammikaavion Excel 2016: ssa seuraavasti:

1. Valitse koko tietojoukko.
2. Napsauta Lisää -välilehteä.
3. Napsauta Kaaviot -ryhmässä Lisää staattinen kaavio -vaihtoehtoa.
4. Napsauta HIstogram -ryhmässä Histogrammi -kuvaketta.

Yllä olevat vaiheet lisäisivät histogrammikaavion tietojoukkoosi perustuen (kuten alla).

Nyt voit muokata tätä kaaviota napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella pystyakselia ja valitsemalla Muotoile akseli.

Tämä avaa oikealla olevan ruudun, jossa on kaikki asiaankuuluvat akselivaihtoehdot.

Tässä on joitain asioita, joita voit tehdä tämän histogrammikaavion mukauttamiseksi:

1. Luokan mukaan: Tätä vaihtoehtoa käytetään, kun sinulla on tekstiluokkia. Tästä voi olla hyötyä, kun luokissa on toistoja ja haluat tietää luokkien summan tai määrän. Jos sinulla on esimerkiksi myyntitietoja kohteista, kuten tulostin, kannettava tietokone, hiiri ja skanneri, ja haluat tietää kunkin kohteen kokonaismyynnin, voit käyttää Luokan mukaan -vaihtoehtoa. Siitä ei ole hyötyä esimerkissämme, koska kaikki luokkamme ovat erilaisia ​​(opiskelija 1, opiskelija 2, opiskelija 3 jne.)
2. Automaattinen: Tämä vaihtoehto päättää automaattisesti, mitkä säiliöt luodaan histogrammiin. Esimerkiksi kaaviossa se päätti, että säiliöitä pitäisi olla neljä. Voit muuttaa tätä käyttämällä "Säiliön leveys/Säiliöiden lukumäärä" -vaihtoehtoja (alla).
3. Säiliön leveys: Tässä voit määrittää, kuinka suuri säiliö on. Jos annan tänne 20, se luo säiliöitä, kuten 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Säiliöiden lukumäärä: Tässä voit määrittää, kuinka monta säiliötä haluat. Se luo automaattisesti kaavion, jossa on niin monta lokeroa. Jos esimerkiksi määritän tässä 7, se luo kaavion alla esitetyllä tavalla. Tietyssä kohdassa voit joko määrittää lokeron leveyden tai lokeroiden määrän (ei molempia).
5. Ylivuotolaatikko: Käytä tätä lokeroa, jos haluat, että kaikki tietyn arvon yläpuolella olevat arvot yhdistetään histogrammikaavioon. Jos esimerkiksi haluan tietää niiden oppilasmäärien, jotka ovat saaneet yli 75 pistettä, voin syöttää 75 Ylivuotopaikka -arvoksi. Se näyttää minulle jotain alla olevan kuvan mukaisesti.
6. Alivuotoastia: Kuten Ylivuotoastia, jos haluan tietää alle 40 pistettä saaneiden opiskelijoiden määrän, voin kirjoittaa arvoksi 4o ja näyttää alla olevan kaavion.

Kun olet määrittänyt kaikki asetukset ja sinulla on haluamasi histogrammikaavio, voit muokata sitä edelleen (otsikon muuttaminen, ruudukon viivojen poistaminen, värien vaihtaminen jne.)

Histogrammin luominen Data Analysis Tool -paketin avulla

Tässä osassa käsitelty menetelmä toimii myös kaikissa Excel -versioissa (mukaan lukien 2016). Jos käytät kuitenkin Excel 2016: ta, suosittelen käyttämään sisäänrakennettua histogrammikaaviota (kuten alla)

Jos haluat luoda histogrammin Data Analysis -työkalupaketin avulla, sinun on ensin asennettava Analysis Toolpak -apuohjelma.

Tämän apuohjelman avulla voit nopeasti luoda histogrammin ottamalla tiedot ja data-alueen (säiliöt) tuloiksi.

Tietojen analysointityökalupaketin asentaminen

Data Analysis Toolpak -apuohjelman asentaminen:

• Napsauta Tiedosto -välilehteä ja valitse sitten Asetukset.

• Valitse Excelin asetukset -valintaikkunassa navigointipaneelista Apuohjelmat.

• Valitse avattavasta Hallitse-valikosta Excel-apuohjelmat ja napsauta Siirry.

• Valitse Lisäosat-valintaikkunasta Analysis Toolpak ja napsauta OK.

Tämä asentaisi analyysityökalupaketin ja voit käyttää sitä Analysis -ryhmän Data -välilehdessä.

Histogrammin luominen Data Analysis Toolpakin avulla

Kun olet ottanut analyysityökalupaketin käyttöön, voit käyttää sitä histogrammin luomiseen Excelissä.

Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko. Siinä on 40 oppilaan arvosanat (100: sta) oppiaineesta.

Jotta voimme luoda histogrammin näiden tietojen avulla, meidän on luotava tietovälit, joista haluamme löytää tiedon taajuuden. Näitä kutsutaan säiliöiksi.

Yllä olevalla tietojoukolla säiliöt olisivat merkkien välit.

Nämä lokerot on määritettävä erikseen lisäsarakkeessa alla olevan kuvan mukaisesti:

Nyt kun meillä on kaikki tiedot paikallaan, katsotaanpa, miten luodaan histogrammi näiden tietojen avulla:

• Napsauta Data -välilehteä.
• Napsauta Analysis -ryhmässä Data Analysis.

• Valitse ”Data Analysis” -valintaikkunassa Histogrammi luettelosta.

• Napsauta OK.
• Histogrammi -valintaikkunassa:
  • Valitse syöttöalue (kaikki esimerkissämme olevat merkit)
  • Valitse roska -alue (solut D2: D7)
  • Jätä Tarrat -valintaruutu valitsematta (sinun on valittava se, jos olet lisännyt tarroja tietojen valintaan).
  • Määritä tulostusalue, jos haluat saada histogrammin samaan laskentataulukkoon. Muussa tapauksessa valitse Uusi laskentataulukko/työkirja -vaihtoehto, jos haluat saada sen erilliseen laskentataulukkoon/työkirjaan.
  • Valitse Kaavion tulostus.

• Napsauta OK.

Tämä lisäisi taajuusjakauman taulukon ja kaavion määritettyyn paikkaan.

Nyt on joitakin asioita, jotka sinun on tiedettävä analyysityökalupakilla luodusta histogrammista:

• Ensimmäinen lokero sisältää kaikki sen alapuolella olevat arvot. Tässä tapauksessa 35 näyttää kolme arvoa, jotka osoittavat, että kolme opiskelijaa sai alle 35 pistettä.
• Viimeksi määritetty säiliö on 90, mutta Excel lisää automaattisesti toisen roskakorin - Lisää. Tämä lokero sisältäisi minkä tahansa datapisteen, joka sijaitsee viimeksi määritellyn lokeron jälkeen. Tässä esimerkissä se tarkoittaa, että on kaksi oppilasta, jotka ovat saaneet yli 90 pistettä.
  • Huomaa, että vaikka lisäisin viimeisen roskakorin 100: ksi, tämä lisäsäiliö luodaan silti.
• Tämä luo staattisen histogrammikaavion. Koska Excel luo ja liittää taajuusjakauman arvoiksi, kaavio ei päivity, kun muutat taustalla olevia tietoja. Päivitä se luomalla histogrammi uudelleen.
  • Oletuskaavio ei ole aina parhaassa muodossa. Voit muuttaa muotoilua kuten mikä tahansa muu tavallinen kaavio.
• Kun olet luonut, et voi palauttaa sitä Control + Z -näppäimillä. Sinun on poistettava taulukko ja kaavio manuaalisesti.

Jos luot histogrammin määrittämättä lokeroita (eli jätät roska -alueen tyhjäksi), se luo silti histogrammin. Se luo automaattisesti kuusi tasavälein olevaa säiliötä ja käytti näitä tietoja histogrammin luomiseen.

Histogrammin luominen FREQUENCY -toiminnolla

Jos haluat luoda dynaamisen histogrammin (eli päivittää, kun muutat tietoja), sinun on käytettävä kaavoja.

Tässä osiossa opit käyttämään FREQUENCY -funktiota dynaamisen histogrammin luomiseen Excelissä.

Jälleen kerran, kun otat oppilaan arvosanatiedot, sinun on luotava tietovälit (säiliöt), joissa haluat näyttää taajuuden.

Tässä on toiminto, joka laskee taajuuden kullekin aikavälille:

= TAAJUUS (B2: B41, D2: D8)

Koska tämä on taulukkokaava, sinun on käytettävä Control + Shift + Enter -näppäimiä vain Enter -näppäimen sijaan.

Voit varmistaa oikean tuloksen seuraavasti:

• Valitse kaikki solut vierekkäin. Tässä tapauksessa nämä ovat E2: E8.
• Paina F2 päästäksesi solun E2 muokkaustilaan.
• Syötä taajuuskaava: = TAAJUUS (B2: B41, D2: D8)
• Paina Control + Vaihto + Enter.

Saamasi tuloksen avulla voit nyt luoda histogrammin (joka on vain yksinkertainen sarakekaavio).

Tässä on muutamia tärkeitä asioita, jotka sinun on tiedettävä, kun käytät FREQUENCY -toimintoa:

• Tuloksena on taulukko, etkä voi poistaa osaa taulukosta. Poista tarvittaessa kaikki solut, joissa on taajuusfunktio.
• Kun säiliö on 35, taajuusfunktio palauttaa tuloksen, joka sisältää 35. Joten 35 tarkoittaa pisteitä enintään 35 ja 50 merkitsisi enemmän kuin 35 ja enintään 50.

Oletetaan myös, että haluat, että määritetyt tietovälit ovat 80: een asti ja haluat ryhmitellä kaikki yli 80: n tuloksen yhteen, voit tehdä sen käyttämällä FREQUENCY -toimintoa. Valitse tällöin yksi solu enemmän kuin lokeroita. Jos sinulla on esimerkiksi 5 lokeroa, valitse 6 solua alla olevan kuvan mukaisesti:

FREQUENCY -funktio laskee automaattisesti kaikki arvot yli 80 ja palauttaa luvun.