Korosta JOKA muu rivi Excelissä (käyttämällä ehdollista muotoilua)

Katso video - Vaihtoehtoisen (joka toinen rivi) korostaminen Excelissä

Alla on täydellinen kirjallinen opetusohjelma, jos haluat lukea enemmän kuin katsoa videota.

Ehdollinen muotoilu Excelissä voi olla hyvä liittolainen laskentataulukoiden kanssa työskentelyssä.

Yhtä yksinkertainen temppu kuin jokaisen Excel -rivin korostaminen voi parantaa tietojoukon luettavuutta huomattavasti.

Ja se on yhtä helppoa kuin PIE.

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko:

Oletetaan, että haluat korostaa joka toinen kuukausi (eli helmikuu, huhtikuu ja niin edelleen) tässä tietojoukossa.

Tämä voidaan helposti saavuttaa käyttämällä ehdollista muotoilua.

Korosta jokainen muu rivi Excelissä

Tässä on vaiheet Excelin jokaisen vaihtoehtoisen rivin korostamiseksi:

1. Valitse tietojoukko (B4: D15 tässä tapauksessa).
2. Avaa Ehdollinen muotoilu -valintaikkuna (Koti-> Ehdollinen muotoilu-> Uusi sääntö) [Pikanäppäin - Alt + O + D].
3. Napsauta valintaikkunassa "Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla”Vaihtoehto.
4. Kirjoita Muokkaa säännön kuvausta -osaan seuraava kaava kenttään:
   = MOD (RIVI (), 2) = 1

5. Määritä muotoilu napsauttamalla Muoto -painiketta.
6. Napsauta OK.

Se siitä!! Vaihtoehtoiset rivit on korostettu.

Kuinka se toimii?

Otetaan nyt askel taaksepäin ja ymmärretään, miten tämä toimii.

Koko taikuus on kaavassa = MOD (ROW (), 2) = 1. [MOD -kaava palauttaa loput, kun RIVI -numero jaetaan 2: lla].

Tämä arvioi jokaisen solun ja tarkistaa, täyttääkö se kriteerit. Joten se tarkistaa ensin B4. Koska rivin funktio B4 palauttaa 4, = MOD (4,2) palauttaa 0, joka ei täytä määritettyjä ehtoja.

Joten se siirtyy seuraavan rivin toiseen soluun.

Tässä solun B5 riviluku on 5 ja = MOD (5,1) palauttaa 1, joka täyttää ehdon. Siksi se korostaa tämän koko rivin (koska kaikilla tämän rivin soluilla on sama rivinumero).

Voit muuttaa kaavaa tarpeidesi mukaan. Tässä muutama esimerkki:

• Korosta jokainen 2. rivi ensimmäisestä rivistä alkaen = MOD (ROW (), 2) = 0
• Korosta joka kolmas rivi = MOD (ROW (), 3) = 1
• Korosta joka 2. sarake =MOD (COLUMN (), 2) = 0

Näitä kaistaleita rivejä kutsutaan myös seepraviivoiksi ja ne ovat erittäin hyödyllisiä tietojoukon luettavuuden lisäämisessä.

Jos aiot tulostaa tämän, varmista, että käytät vaaleaa sävyä rivien korostamiseen niin, että ne ovat luettavissa.

Bonusvinkki: Toinen nopea tapa korostaa vaihtoehtoisia rivejä Excelissä on muuntaa tietoalue Excel -taulukkoksi. Osana Excl Table -muotoilua voit helposti korostaa vaihtoehtoisia rivejä Excelissä (sinun tarvitsee vain käyttää valintaruutua Banded Rows, kuten alla on esitetty):

Saatat pitää myös seuraavista Excel -opetusohjelmista:

• Lämpökartan luominen Excelissä.
• Ehdollisen muotoilun käyttäminen Excel -pivot -taulukossa.
• Ehdollinen muotoilu luoda 100% pinottu pylväskaavio Excelissä.
• Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin.
• Värillisten solujen laskeminen Excelissä.
• Tyhjien solujen korostaminen Excelissä.
• 7 nopeaa ja helppoa tapaa laskea rivit Excelissä.
• Kuinka verrata kahta saraketta Excelissä.
• Tyhjän rivin lisääminen jokaisen Excel -rivin (tai jokaisen n. Rivin) jälkeen