Kun työskentelet tietojoukkojen kanssa, joilla on päivämääriä, huomaat usein, että yrität tehdä laskelmia päivämäärien perusteella.
Jos sinulla on esimerkiksi kuukauden myyntitiedot, saatat haluta tietää kahden päivämäärän välillä tapahtuneet kokonaismyynnit tai viikonloppuisin ja arkipäivinä tehdyt kokonaismyynnit.
Yksi tapa saada nämä vastaukset nopeasti on käyttää SUMIFS -toimintoa.
SUMIFS (kuten nimestä voi päätellä), voit laskea alueen kriteerien perusteella. SUMIF -arvoissa voit määrittää useita ehtoja ja se summaa vain ne solut/arvot, jotka täyttävät kaikki ehdot.
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle kuinka summat kahden päivämäärän välillä SUMIFS -funktiolla.
Aloitetaan siis!
SUMMAA kaikki arvot kahden päivämäärän välillä
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat tietää 1.1.2020 ja 31.1.2020 aikana tapahtuneet myynnit (käytän päivämäärää muodossa PP-KK-VVVV)
Alla on kaava, joka antaa sinulle näiden kahden päivämäärän välisen myynnin summan:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020")
Yllä oleva SUMIF -funktio käyttää viittä argumenttia (tämä voi muuttua ehtojesi mukaan):
- Ensimmäinen argumentti (C2: C15) on alue, joka sisältää arvot, jotka haluamme lisätä
- Toinen ja kolmas argumentti koskevat ensimmäistä ehtoa, joka on, että päivämäärän on oltava suurempi tai yhtä suuri kuin 01.01.2020. Jokaiselle ehdolle on määritettävä ehtoalue ja ehdot
- Neljäs ja viides argumentti koskevat toista ehtoa - ehtoja ja kriteerialue.
Yllä olevassa kaavassa olen kovakoodannut päivämäärät. Voit myös merkitä päivämäärät soluun ja käyttää sen sijaan soluviittausta. Lisäksi, kun ehtosi edellyttää operaattorin käyttöä (kuten = tai), sinun on lisättävä operaattori lainausmerkkeihin.
Merkintä: Kaavassa voit käyttää mitä tahansa kelvollista päivämäärämuotoa kaavassa, Esimerkiksi soluissa olen käyttänyt päivämäärää 01-01-2020, mutta kaavassa voin käyttää mitä tahansa muotoa, joka edelleen viittaa tähän Päivämäärä. Voin käyttää esimerkiksi 1. tammikuuta, 2021–2022 tai 1. tammikuuta 2021–2022 tai 1. tammikuuta 2020. Niin kauan kuin päivämäärän muoto on kelvollinen, Excel voi käyttää sitä laskemaan kahden päivämäärän välisen summan.Jos sinulla on esimerkiksi alkamis- ja lopetuspäivä soluissa (kuten alla on esitetty), voit käyttää seuraavan kaavan avulla myyntisumman annetulla ajanjaksolla.
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> =" & F1, $ A $ 2: $ A $ 15, "<=" & F2)
Muista, että operaattorin on oltava lainausmerkeissä ja soluviittauksen on oltava ilman lainausmerkkejä.
SUMMAA kaikki arvot kahden päivämäärän välillä tietylle tuotteelle
Koska SUMIFS -toiminnon avulla voit käyttää useita ehtoja, voit myös lisätä muita ehtoja samaan kaavaan.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on sama tietojoukko (kuten alla), mutta tällä kertaa haluat tietää tulostimien kokonaismyynnin, joka tapahtui kahden annetun päivämäärän (1. tammikuuta ja 31. tammikuuta) välillä.
Voit tehdä tämän lisäämällä kaavaan toisen ehdon, jossa päivämäärän tarkistamisen lisäksi se tarkistaa myös, onko tuote tulostin vai ei. Se antaa sinulle tuloksen, joka vastaa kaikkia annettuja ehtoja
Alla on kaava, jolla tämä tehdään:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Tulostin" )
Yllä oleva kaava tarkistaa päivämäärät sekä sen, onko tuote tulostin vai ei. Se summaisi vain arvon, kun kaikki kolme ehtoa täyttyvät.
Voit myös saada arvojen summan sellaisten päivämäärien välillä, jolloin haluat sulkea pois tietyn tuotteen.
Jos haluat esimerkiksi laskea kaikkien tuotteiden arvot välillä 1. ja 31. tammikuuta lukuun ottamatta skanneria, voit käyttää alla olevaa kaavaa:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Skanneri" )
Yllä olevassa kaavassa olen käyttänyt funktiota, joka ei ole yhtä kuin operaattori (), poissulkemaan skannerin arvojen saamisen tulokseen.
Ja toistan vain, että olen koodannut data-arvot kaavaan kovasti, mutta jos sinulla on nämä päivämäärät solussa, voit viitata kyseiseen soluun kaavassa.
Tässä on muutamia esimerkkejä, joissa voit laskea arvot kahden päivämäärän välillä, ja voit muokata kaavaa lisäämällä ehtoja, jos haluat.
Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä.
