Usein ihmiset pyytävät minua auttamaan heitä korjaamaan virheen sisäkkäisessä IF -toiminnossaan. Ja joskus niiden kaava on suurempi kuin tämä blogikirjoitus (vakavasti! Ei vitsi).
Joissakin tapauksissa tämä pitkä kaava voidaan kuitenkin lyhentää käyttämällä VLOOKUP -toimintoa.
Vältä sisäkkäistä IF -toimintoa
Harkitse alla kuvattua skenaariota. Sinulla on luettelo opiskelijoista ja heidän arvosanoistaan tentissä. Nyt sinun on annettava arvosana jokaiselle oppilaalle ennalta määriteltyjen kriteerien perusteella.
Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Nyt yksi tapa on kirjoittaa pitkä sisäkkäinen IF -toiminto ja tuhlata aikaasi. Muu, tehokkaampi aika on VLOOKUP -tapa.
Vlookup to Rescue
VLOOKUPin käyttämiseksi meidän on muokattava hieman kriteeritaulukkoa ja tehtävä jotain alla esitetyllä tavalla
A edellytys tätä menetelmää käytettäessä sarakkeen I kriteerinumeroiden pitäisi olla järjestetty nousevaan järjestykseen. VLOOKUP -menetelmä ei toimi, jos tätä luetteloa ei lajitella.
Käytä nyt alla olevaa kaavaa:
= HAKU (C3, $ I $ 3: $ J $ 10,2, TRUE)
Vaikka tämä on sama VLOOKUP -vakiomallimme, huomaa, että sen lopussa on argumentti "TOSI", mikä tarkoittaa likimääräistä osumaa.
Tämä tarkoittaa, että kun arvot ovat alle 30, VLOOKUP palauttaa arvosanan 0, joka on F, mutta kun se on 30, se palauttaa E. siitä tulee 40 (tai 40-50), se palauttaa palkkaluokan D.
Tämä on ehdottomasti aikaa säästävä ja helppokäyttöinen kuin pitkä sisäkkäinen IF -toiminto.
