Katsaus Excel -taulukkoon - Piilotettu aarre

Excel -taulukko on luultavasti yksi Excelin aliarvostetuimmista ominaisuuksista. Se on erittäin helppo ymmärtää ja sillä on paljon etuja tavallisiin Excel -taulukkotietoihin verrattuna.

Sen avulla käyttäjän on helppo hallita tietoja, jos ne ovat taulukkomuodossa. Vain muuntamalla tietoalueen taulukkoksi voit käyttää erilaisia ​​ominaisuuksia, jotka tekevät työstäsi erittäin helppoa (käsittelen näitä ominaisuuksia yksityiskohtaisesti alla tässä artikkelissa).

Excel -taulukon luominen

Jos tiedot ovat laskentataulukon taulukkomuodossa, voit muuntaa ne Excel -taulukkoksi seuraavasti

• Valitse koko tietojoukko.
• Siirry etusivulle -> Muotoile taulukkona.

• Valitse jokin ennalta määritetyistä muodoista.

• Varmista Muotoile taulukkona -valintaikkunassa, että oikea alue on valittu. Jos taulukossa on otsikot, pidä valintaruutu valittuna. Jos tiedoissasi ei ole otsikoita, Excel lisää automaattisesti otsikot yleisnimellä sarake 1, sarake 2 jne.

• Napsauta OK.

KÄRKI: Paljon nopeampi tapa tehdä tämä on valita mikä tahansa solu tietojoukosta ja käyttää pikanäppäin - Control + T.. Se avaa suoraan Muotoile taulukkona -valintaikkunan.

Kun taulukkotietosi muunnetaan Excel -taulukkoksi, tiedot näyttävät alla esitetyiltä:

Huomaa, että tietyt muutokset tapahtuvat automaattisesti tietojesi kanssa:

• Datassa on nyt juovirivejä
• Otsikko on varjostettu eri värillä
• Tietosuodattimet ovat käytössä (huomaa nuoli, joka osoittaa alaspäin otsikoiden oikealla puolella).

Huomaa, että kun muunnat taulukkotiedot Excel -taulukkoksi, vain rakenne muuttuu. Datalle ei tapahdu mitään.

Excel -taulukon muuntaminen tavallisiksi taulukkotiedoiksi

Jos haluat muuntaa Excel-taulukon takaisin normaaliin taulukkoalueeseen, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa taulukon kohtaa, siirry taulukkoon ja valitse Muunna alueeksi.

Huomaa, että kun muunnat Excel -taulukon alueeksi, sillä ei ole enää Excel -taulukon ominaisuuksia (käsitellään alla), mutta se säilyttää muotoilun.

Hyödyllisiä Excel -taulukon ominaisuuksia

Nyt kun olet oppinut luomaan taulukon, tässä on muutamia Excel -taulukon ominaisuuksia, jotka tekevät siitä hyödyllisen:

• Excel -taulukko luo automaattisesti otsikot, joissa on mahdollisuus lajitella tai suodattaa.

• Jos Excel -taulukko on pitkä ja ulottuu näkyvän näytön ulkopuolelle, otsikot pysyvät yläreunassa, kun vierität alas. Tämä toimii vain, jos olet valinnut taulukon ja vierittänyt alaspäin.

• Jos kirjoitat jotain Excel -taulukon vieressä oleviin soluihin, se laajentaa valinnan automaattisesti sisältämään nämä tiedot. Jos sitä ei vaadita, se voidaan kytkeä pois päältä.

• Jos käytät taulukon tietoja missä tahansa laskelmassa ja jos siihen on lisäyksiä (esimerkiksi lisäät yhden rivin tietoja), se otetaan automaattisesti huomioon laskelmissa

Excel -taulukon suunnittelu

Excel -taulukko on siisti ja muodikas. Voit pukea sen haluamallasi tavalla. Kun napsautat mitä tahansa Excel -taulukon solua, Excel -valintanauhan alueelle tulee ylimääräinen välilehti TABLE TOOLS DESIGN.

Kun napsautat Suunnittelu -välilehteä, voit käyttää useita vaihtoehtoja:

• Ominaisuudet: Tässä voit muuttaa taulukon nykyistä nimeä (kyllä! Jokainen taulukko saa nimen ja se on erittäin hyödyllinen viittaamiseen, kuten näet myöhemmin tässä artikkelissa), tai voit muuttaa taulukon kokoa.

• Työkalut: Tässä on neljä vaihtoehtoa:
  • Yhteenveto pivot -taulukon avulla: Tämä luo yksinkertaisesti pivot -taulukon käyttämällä Excel -taulukon tietoja.
  • Poista kaksoiskappaleet: Tätä voidaan käyttää kopioiden poistamiseen.
  • Muunna alueeksi: Excel -taulukon muuntaminen säännölliseksi alueeksi.
  • Insert Slicer (vain Excel 2013: ssa): Tämä toimii täsmälleen kuten Pivot Table -leikkurit, ja siitä voi olla hyötyä tietojen suodattamisessa yhdellä napsautuksella.

• Ulkoiset taulukkotiedot: Tätä osiota voidaan käyttää tietojen viemiseen tai tietojen päivittämiseen.

• Pöytätyylivaihtoehdot: Tämä on muoti -osio, jossa pukeudut pöytään:
  • Otsikkorivi: Jos sitä ei ole valittu, se poistaa otsikon taulukosta.
  • Rivi yhteensä: Jos valittuna, se lisää kokonaisrivin loppuun.
  • Kaistalevat rivit: Jos tätä ei ole valittu, se poistaa vaihtoehtoisen kaistan riveiltä.
  • Kaistaleet sarakkeet: Jos valittuna, se käyttää vaihtoehtoista kaistaa sarakkeissa.
  • Ensimmäinen sarake: Jos valittuna, ensimmäisen sarakkeen fontti on lihavoitu.
  • Viimeinen sarake: Jos valittuna, viimeisen sarakkeen fontti on lihavoitu.
  • Suodatinpainike: Jos sitä ei ole valittu, se poistaa suodattimen pudotusvalikon otsikoista.

• Taulukkotyylit: Voit antaa useita vaihtoehtoja muuttaa taulukoiden tyyliä. Voit myös luoda oman taulukkotyylisi valitsemalla Uusi taulukkotyyli

Strukturoitu viittaus Excel -taulukoissa

Toinen Excel -taulukoiden käytön etu on helppo viitata tietoihin, kun taulukko on luotu. On olemassa erityinen muoto, jolla voit viitata Excel -taulukon tietoihin:

Jos olet antanut tietyn nimen Excel -taulukolle, sitä käytetään sen sijaan Pöytä 1.

Tällä strukturoidulla viittauksella on monia etuja:

• Voit viitata tietoihin käyttämällä nimiä soluviittausten sijaan.
  • Kuvittele, että sinulla on Excel -taulukko yhdessä taulukossa ja työskentelet jollain muulla laskentataulukolla. Sinun ei tarvitse palata uudestaan ​​ja uudestaan ​​viittaamaan taulukon tietoihin. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa taulukon nimi ja Excel näyttää sinulle vaihtoehdon käyttää tätä taulukkoa. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
  • Samoin, jos haluat käyttää tietyn sarakkeen tietoja, anna taulukon koko nimi ja kirjoita [(hakasulke). Se näyttää sarakkeiden nimet ja muut asetukset, joita voit käyttää. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
  • Jos lisäät taulukkoon lisää tietoja, se otetaan automaattisesti huomioon, jos olet käyttänyt strukturoituja viittauksia.

HUOMAUTUS: Strukturoidut viitteet eivät toimi ehdollisen muotoilun mukautetun kaavan sisällä.

Saatat pitää myös seuraavista Excel -opetusohjelmista:

• Nimettyjen alueiden käyttäminen Excelissä.
• KPI -hallintapaneelin luominen.
• Excel -koontinäytön luomisen taito.