Excel Sparklines - täydellinen opas esimerkkeineen

Sparklines -ominaisuus otettiin käyttöön Excel 2010: ssä.

Tässä artikkelissa opit kaiken Excel Sparklinesista ja näet hyödyllisiä esimerkkejä siitä.

Mitä ovat Sparklines?

Sparklines ovat pieniä kaavioita, jotka sijaitsevat Excelin solussa. Näitä kaavioita käytetään osoittamaan trendi ajan mittaan tai tietojoukon vaihtelua.

Näiden kipinäviivojen avulla voit saada karkeat tietosi näyttämään paremmilta lisäämällä tämän visuaalisen analyysikerroksen.

Vaikka Sparklines ovat pieniä kaavioita, niillä on rajalliset toiminnot (verrattuna tavallisiin Excel -kaavioihin). Siitä huolimatta Sparklines on loistava, koska voit luoda nämä helposti näytettävän trendin (ja jopa outliers/high-low points) ja tehdä raporteistasi ja hallintapaneelistasi lukijaystävällisemmän.

Toisin kuin tavalliset kaaviot, Sparklines eivät ole objekteja. Nämä sijaitsevat solussa kyseisen solun taustana.

Sparkline -tyypit Excelissä

Excelissä on kolmenlaisia ​​kipinöitä:

• Linja
• Sarake
• Voitto-tappio

Alla olevassa kuvassa olen luonut esimerkin kaikista näistä kolmesta kipinäviivasta.

G2: n ensimmäinen on viivatyyppinen kipinäviiva, G3: ssa saraketyyppi ja G4: ssä voitto-tappio-tyyppi.

Tässä on muutama tärkeä tieto Excel Sparklinesista:

1. Sparklines ovat dynaamisia ja riippuvat taustalla olevasta tietojoukosta. Kun taustalla oleva tietojoukko muuttuu, kipinäviiva päivittyy automaattisesti. Tämä tekee siitä hyödyllisen työkalun Excel -hallintapaneelien luomiseen.
2. Sparklinesin koko riippuu solun koosta. Jos muutat solun korkeutta tai leveyttä, kipinäviiva muuttuu vastaavasti.
3. Vaikka solussa on kipinäviivaa, voit myös syöttää siihen tekstin.
4. Voit muokata näitä kipinäviivoja - kuten muuttaa väriä, lisätä akselin, korostaa maksimi-/vähimmäisdatapisteitä jne. Näemme myöhemmin, kuinka tämä tehdään jokaiselle kipinäviivatyypille tässä opetusohjelmassa.

Merkintä: Voittotappio-kipinäviiva on aivan kuin sarakkeen kipinäviiva, mutta se ei näytä arvon suuruutta. Sitä käytetään paremmin tilanteissa, joissa tulos on binäärinen, kuten Kyllä/Ei, Totta/Väärää, Pää/Häntä, 1/-1 jne. Jos esimerkiksi piirrät, onko satanut viimeisten 7 päivän aikana vai ei, voit piirtää voitto -tappion yhdellä päivillä, kun sataa, ja -1 päivillä, kun ei. Tässä opetusohjelmassa kaikkea sarakkeen kipinöintiin liittyvää voidaan soveltaa myös voitto-tappio-kipinöihin.

Tarkastellaan nyt kutakin tällaista kipinäviivaa ja kaikkia sen mukautuksia.

Sparklinesin lisääminen Exceliin

Oletetaan, että haluat lisätä viivakiviä (kuten alla).

Tässä on vaiheet rivilinjan lisäämiseksi Exceliin:

1. Valitse solu, johon haluat kipinaviivan.
2. Napsauta Lisää -välilehteä.
3. Valitse Sparklines -ryhmässä Line -vaihtoehto.
4. Valitse ”Luo ​​kipinälinjoja” -valintaikkunassa tietoalue (tässä esimerkissä A2: F2).
5. Napsauta OK.

Tämä lisää viivan kipinäviivan soluun G2.

Jos haluat lisätä sarakkeen tai voitto-häviöviivan, sinun on suoritettava samat yllä olevat vaiheet ja valittava rivin sijaan sarakkeet tai voittohäviö (vaiheessa 3).

Vaikka yllä olevat vaiheet lisäävät peruskipinän soluun, voit tehdä joitain mukautuksia sen parantamiseksi.

Kun valitset solun, jossa on Sparkline, huomaat, että asiayhteydellinen välilehti - Sparkline -työkalujen suunnittelu - tulee saataville. Tästä asiayhteydellisestä välilehdestä löydät kaikki mukautetun vaihtoehdon valitulle sparkline -tyypille.

Olemassa olevien kipinäviivojen tietojoukon muokkaaminen

Voit muokata olemassa olevan kipinälinjan tietoja käyttämällä Muokkaa tietoja -vaihtoehtoa. Kun napsautat avattavaa Muokkaa tietoja -valikkoa, saat seuraavat vaihtoehdot:

• Muokkaa ryhmän sijaintia ja tietoja: Käytä tätä, kun olet ryhmitellyt useita kipinälinjoja ja haluat muuttaa koko ryhmän tietoja (ryhmittelyä käsitellään myöhemmin tässä opetusohjelmassa).
• Muokkaa Single Sparklinen tietoja: Käytä tätä vain valitun kipinäviivan tietojen muuttamiseen.

Napsauttamalla mitä tahansa näistä vaihtoehdoista avaa Muokkaa kipinäviivoja -valintaikkuna, jossa voit muuttaa tietoaluetta.

Piilotettujen ja tyhjien solujen käsittely

Kun luot rivin kipinäviivan tietojoukolla, jossa on tyhjä solu, huomaat, että kipinäviiva näyttää tyhjän solun.

Yllä olevasta tietojoukosta puuttuu huhtikuun arvo, mikä luo aukon ensimmäiseen kipinöintiin.

Tässä on esimerkki siitä, että sarakkeen kipinäviivasta puuttuu datapiste.

Voit määrittää, miten haluat tyhjien solujen käsittelyn.

Tässä on vaiheet:

1. Napsauta solua, jossa on kipinäviiva.
2. Napsauta Suunnittelu -välilehteä (asiayhteysvälilehti, joka tulee saataville vain, kun valitset solun, jossa on kipinöinti).
3. Napsauta Muokkaa tietoja -vaihtoehtoa (napsauta tekstiosaa eikä sen kuvaketta).
4. Valitse avattavasta valikosta Piilotetut ja tyhjät solut.
5. Valitse avautuvasta valintaikkunasta, haluatko näyttää
   • Tyhjennä solut rakoina
   • Tyhjennä solut nollaksi
   • Yhdistä datapisteet ennen ja jälkeen viivalla [tämä vaihtoehto on käytettävissä vain viivan kipinäviivoille].

Jos kipinäviivan tiedot ovat piilotetuissa soluissa, voit tarkistaa Näytä tiedot piilotetuilla riveillä ja sarakkeissa -vaihtoehdon varmistaaksesi, että myös näiden solujen tiedot on piirretty. Jos et tee tätä, piilotettujen solujen tiedot ohitetaan.

Alla on esimerkki kaikista kolmesta linjan kipinöintivaihtoehdosta:

1. Solu G2 tapahtuu, kun haluat näyttää aukon kipinöissä.
2. Solu G3 tapahtuu, kun valitset sen sijaan näyttävän nollan.
3. Solua G2 tapahtuu, kun haluat näyttää jatkuvan viivan yhdistämällä datapisteet.

Voit tehdä saman myös sarake- ja voitto-tappio-kipinöillä (ei yhdistävän datapisteen vaihtoehdolla).

Sparkline -tyypin vaihtaminen

Jos haluat vaihtaa kipinöintityypin nopeasti - rivistä sarakkeeseen tai päinvastoin, voit tehdä sen seuraavasti:

• Napsauta kipinäviivaa, jonka haluat muuttaa.
• Napsauta Sparkline Tools Design -välilehteä.
• Valitse Tyyppi -ryhmästä haluamasi kipinöinti.

Datapisteiden korostaminen Sparklinesissa

Vaikka yksinkertainen kipinäviiva näyttää trendin ajan mittaan, voit myös käyttää joitain merkkejä ja kohokohtia tehdäksesi siitä mielekkäämmän.

Voit esimerkiksi korostaa maksimi- ja vähimmäispisteitä, ensimmäisen ja viimeisen datapisteen sekä kaikki negatiiviset datapisteet.

Alla on esimerkki, jossa olen korostanut viivan ja sarakkeen kipinäviivan enimmäis- ja vähimmäisdatapisteet.

Nämä vaihtoehdot ovat käytettävissä Sparkline Tools -välilehdellä (show -ryhmässä).

Tässä on erilaisia ​​vaihtoehtoja:

1. Korkea/matala piste: Voit käyttää mitä tahansa tai molempia näistä korostaaksesi maksimi- ja/tai vähimmäisdatapisteen.
2. Ensimmäinen/viimeinen piste: Voit käyttää mitä tahansa tai molempia näistä korostaaksesi ensimmäisen ja/tai viimeisen datapisteen.
3. Negatiiviset pisteet: Jos sinulla on negatiivisia arvopisteitä, voit käyttää tätä vaihtoehtoa korostaaksesi kaikki nämä kerralla.
4. Merkit: Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain linjan kipinöille. Se korostaa kaikki datapisteet merkillä. Voit muuttaa merkin väriä käyttämällä "Marker Color" -vaihtoehtoa.

Sparklinesin väri ja tyyli

Voit muuttaa kipinöiden ulkonäköä käyttämällä tyyli- ja värivaihtoehtoja.

Sen avulla voit muuttaa (viivojen tai sarakkeiden) kipinäviivan väriä sekä merkkejä.

Voit myös käyttää valmiita tyylivaihtoehtoja. Saat täydellisen luettelon vaihtoehdoista. napsauta tyyliruudun oikeassa alakulmassa olevaa pudotusvalikkoa.

Pro -vinkki: Jos käytät merkkejä tiettyjen datapisteiden korostamiseen, on hyvä valita viivan väri, joka on vaalea, ja merkki, joka on kirkas ja tumma (punainen toimii useimmissa tapauksissa hyvin).

Akselin lisääminen

Kun luot kipinälinjan, se näyttää oletusmuodossaan alimman datapisteen alareunassa ja kaikki muut datapisteet ovat suhteessa siihen.

Joissakin tapauksissa et ehkä halua tämän olevan näin, koska se näyttää osoittavan valtavaa vaihtelua.

Alla olevassa esimerkissä vaihtelu on vain 5 pistettä (jossa koko tietojoukko on välillä 95 ja 100). Mutta koska akseli alkaa alimmasta pisteestä (joka on 95), vaihtelu näyttää valtavalta.

Tämä ero on paljon näkyvämpi sarakkeen kipinässä:

Yllä olevassa sarakkeen kipinäviivassa saattaa näyttää siltä, ​​että Jan -arvo on lähellä nollaa.

Voit säätää tätä muuttamalla kipinäviivojen akselia (aloita se tietystä arvosta).

Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Valitse solu, jossa on kipinäviiva (t).
2. Napsauta Sparkline Tools Design -välilehteä.
3. Napsauta Akseli -vaihtoehtoa.
4. Valitse avattavasta valikosta Mukautettu arvo (Pystyakselin vähimmäisarvoasetukset).
5. Kirjoita Sparkline Vertical Axis Settings -valintaikkunassa arvoksi 0.
6. Napsauta OK.

Tämä antaa sinulle alla olevan tuloksen.

Asettamalla tullausarvon 0, olemme pakottaneet kipinäviivan alkamaan nollasta. Tämä antaa todellisen kuvan vaihtelusta.

Huomautus: Jos tietojoukossasi on negatiivisia lukuja, on parasta olla asettamatta akselia. Jos esimerkiksi asetat akselin arvoon 0, negatiiviset luvut eivät näy kipinäviivassa (koska se alkaa nollasta).

Voit myös tehdä akselin näkyväksi valitsemalla Näytä akseli. Tästä on hyötyä vain, jos sinulla on akselin poikkileikkaavia numeroita. Jos esimerkiksi akseli on asetettu arvoon 0 ja sinulla on sekä positiivisia että negatiivisia lukuja, akseli näkyy.

Ryhmittele ja poista kipinöinti

Jos raportissasi tai koontinäytössäsi on useita kipinäviivoja, voit ryhmitellä ne yhteen. Näin tekemällä on helppo tehdä muutoksia koko ryhmään sen sijaan, että teet sen yksitellen.

Sparklinesin ryhmittäminen:

1. Valitse ryhmät, jotka haluat ryhmitellä.
2. Napsauta Sparklines Tools Design -välilehteä.
3. Napsauta Ryhmä -kuvaketta.

Kun valitset minkä tahansa Sparkline -ryhmän, se valitsee automaattisesti kaikki ryhmän jäsenet.

Voit purkaa näiden kipinöiden ryhmittelyn käyttämällä Ryhmän poisto -vaihtoehtoa.

Sparklinesin poistaminen

Et voi poistaa kipinäviivaa valitsemalla solun ja painamalla poistonäppäintä.

Jos haluat poistaa kipinöinnin, toimi seuraavasti:

1. Valitse solu, jossa on kipinäviiva, jonka haluat poistaa.
2. Napsauta Sparkline Tools Design -välilehteä.
3. Napsauta Tyhjennä -vaihtoehtoa.