Katso video - 25 AWESOME Excel -pikanäppäintä (sinun pitäisi tietää)!
Jos työskentelet Excelin kanssa päivittäin, Excelin pikanäppäimet voivat auttaa sinua lyhentämään työpäivääsi ja säästämään paljon aikaa.
Lisäksi sillä on valta lumota työtoverisi ja pomosi luulemaan, että olet Excel-velho.
Kun aloitin urani analyytikkona, olin täysin hämmästynyt eräästä kollegastani, joka oli erittäin nopea työskennellessään Excelin kanssa. Hänellä näytti aina olevan pikanäppäin kaikkeen.
Eräänä päivänä hän kertoi minulle salaisuutensa…
"Sinun ei tarvitse tietää kaikkia pikavalintoja. Hallitse vain tarvitsemasi säännöllisesti ja teet mahtavaa. ”
Otin hänen neuvonsa vastaan ja Excelin pikanäppäinten tunteminen on auttanut minua valtavasti työssäni (etenkin vaikuttamaan pomoni).
Excelin pikanäppäimet
Tässä opetusohjelmassa jaan 20 suosituinta Excel -pikanäppäintä, joiden avulla voit nopeuttaa työtäsi ja säästää paljon aikaa.
Tulkintapikanäppäinten käyttäminen: CONTROL + T tarkoittaa Control -näppäimen ja sitten T -näppäimen painamista. CONTROL T tarkoittaa, että pidät Control -näppäintä painettuna ja painat T -näppäintä.
#1 Automaattinen summa
Jos sarakkeessa/rivissä on numeroita, voit saada summan nopeasti käyttämällä tätä Excel -pikanäppäintä.
ALT =
#2 Liitä arvoiksi
Kun kopioit ja liität solun tai solualueen, se kopioi myös arvon, kaavan ja muotoilun. Jos haluat kopioida vain arvot, käytä seuraavaa pikanäppäintä.
ALT + E + S + V + ENTER
Lue lisää:
- Viisi liitä erityistä pikanäppäintä, jotka säästävät paljon aikaa.
- Kuinka kertoa Excelissä Paste Specialin avulla.
#3 Täytä
Tämä auttaisi sinua syötettäessä tietoja Exceliin.
Käytä sitä kopioidaksesi solun suoraan aktiivisen solun yläpuolelle. Huomaa, että tämä kopioi myös sisällön, kaavat ja muotoilun.
OHJAUS D
Lue myös: Täyttökahvan käyttäminen Excelissä
#4 Valitse Koko rivi/sarake
Seuraavien pikavalintojen avulla voit valita koko rivin tai sarakkeen, joka sisältää aktiivisen solun.
Koko rivin valitseminen:
VAIHTOVÄLINÄPPÄIN
Koko sarakkeen valitseminen:
OHJAUSVÄLINÄPPÄIN
Jos esimerkiksi solu B2 on valittu, Vaihto + välilyönti valitsevat toisen rivin ja Ctrl + välilyönti toisen sarakkeen.
#5 Poista solut/rivi/sarake
Jos haluat poistaa valitut solut, rivit tai sarakkeet, käytä pikanäppäintä:
OHJAUS -
Tämä avaa Poista -valintaikkunan, jossa voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
- Siirrä soluja vasemmalle.
- Siirrä solut ylös.
- Poista koko rivi.
- Poista koko sarake.
#6 Reunan asettaminen
Käytä reunoja nopeasti valittuihin soluihin käyttämällä pikanäppäintä:
ALT + H + B + A
Huomaa, että tämä koskee "All Border" -muotoa, mikä tarkoittaa, että kaikki solut saavat reunamuoton. Jos haluat käyttää ääriviivarajaa, käytä vain ALT + H + B + S.
#7 Kommentin lisääminen
Jos työsi sisältää paljon kommenttien lisäämistä Excelin soluihin, tämä pikakuvake on erittäin hyödyllinen.
Jos haluat lisätä kommentin nopeasti soluun, käytä pikanäppäintä:
VAIHTO F2
Tämä lisäisi kommentin ja sijoittaisi kohdistimen kommentin sisään.
Kun olet kirjoittanut kommentin, poistu kommenttitilasta painamalla Esc -näppäintä. Kommentin sisältävä solu näyttää punaisen kolmion oikeassa yläkulmassa.
Jos sinulla on jo kommentti solussa, se avaa kommentin ja asettaa kohdistimen kommentin sisään.
#8 Lisää nykyinen päivämäärä ja aika
Tällä pikanäppäimellä voidaan nopeasti lisätä aikaleimat soluihin.
Voit lisätä nykyisen päivämäärän käyttämällä pikanäppäintä:
OHJAUS;
Voit lisätä nykyisen ajan käyttämällä pikanäppäintä:
CONTROL SHIFT;
#9 Selaa laskentataulukoita
Jos työkirjassa on paljon laskentataulukoita, se voi saada sinut hulluksi selataksesi sitä.
Tässä on pikanäppäin, joka ratkaisee tämän ongelman.
Siirry edelliseen laskentataulukkoon seuraavasti:
CONTROL PAGEUP
Siirry seuraavaan laskentataulukkoon:
OHJAUS SIVU
Huomaa, että jos pidät näppäimiä painettuna, se siirtyy edelleen edelliseen/seuraavaan laskentataulukkoon.
#10 Käytä suodatinta
Vaikka voit soveltaa/poistaa suodattimen helposti valintanauhan suodatin Suodatin -vaihtoehdolla (tietovälilehdessä), se vie silti aikaa ja muutaman napsautuksen.
Tässä on pikanäppäin, joka ottaa välittömästi käyttöön datasuodattimen (tai poistaa suodattimet, jos se on jo käytössä):
OHJAUSSIIRTO L
#11 Valitse Vain näkyvät solut
Kerron ensin, miksi tämä on tärkeää.
Oletetaan, että sinulla on Excel -luettelo ja piilotat muutaman rivin. Jos nyt kopioit koko luettelon ja liität sen muualle, se kopioi kaikki solut (mukaan lukien piilotetut, kuten alla on esitetty):
Huomaa, että muutama rivi alkuperäisessä tietojoukossa on piilotettu, mutta kun kopioit ja liität sen, jopa piilotetut rivit kopioidaan.
Jos et halua tämän tapahtuvan, sinun on ensin valittava vain ne solut, jotka ovat näkyvissä. Voit tehdä tämän valitsemalla koko luettelon ja käyttämällä pikanäppäintä:
ALT;
Nyt kun kopioit sen ja liität sen mihin tahansa, voit olla varma, että vain näkyvät solut kopioidaan.
#12 Jäädytä ylärivi
Jos käytät tietojoukkoa, joka on valtava ja joka kattaa satoja tai tuhansia rivejä ja monia sarakkeita, kohtaat ongelman otsikon katoamisesta, kun vierität alas. Tämä tuhlaa usein paljon aikaa, kun sinun on vieritettävä taaksepäin nähdäksesi, mitä datapiste tarkoittaa.
Rivien ja sarakkeiden jäädyttäminen on oikea tapa edetä tällaisissa tapauksissa.
Tässä ovat rivien/sarakkeiden jäädyttämisen pikanäppäimet:
- Ylärivin jäädyttäminen:
ALT + W + F + R
Huomaa, että ylärivi korjataan. - Ensimmäisen sarakkeen jäädyttäminen:
ALT + W + F + C
Huomaa, että vasemmanpuoleisin sarake korjataan.
Jos haluat jäädyttää sekä rivit että sarakkeet, valitse solu, jonka yläpuolelle haluat jäädyttää rivit (voit jäädyttää useamman kuin yhden rivin) ja jonka vasemmalle puolelle haluat jäädyttää sarakkeet (voi olla yksi tai useampi) . Jos esimerkiksi haluat jäädyttää kaksi ylintä riviä ja yhden sarakkeen vasemmalle, valitse solu B3.
Käytä nyt pikakuvaketta:
ALT + W + F + F
#13 Format Cells -valintaikkunan avaaminen
Tämä on suosikkini. Jos haluat muuttaa solun tai solualueen muotoilua, valitse solut ja käytä pikanäppäintä:
HALLINTA 1
Se on yhdyskäytävä kaikkeen muotoiluun, jonka voit tehdä tällä Excelillä. Se avaa valintaikkunan, jossa on erilaisia välilehtiä eri muotoilutyypeille.
#14 Aloita uusi rivi samassa solussa
Joskus saatat haluta näyttää tekstin/tiedot kahdessa tai useammassa rivissä samassa Excelin solussa. Voit esimerkiksi kirjoittaa osoitteen soluun, mutta haluat talonumerot, kadun, kaupungin ja valtion eri soluissa samassa solussa.
Aseta tämä kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä rivin, ja käytä pikanäppäintä:
ALT ENTER
#15 Vaihda seuraavaan työkirjaan
Jos käytät useita työkirjoja, sinun on ehkä vaihdettava näiden työkirjojen välillä. Suosittu pikanäppäin tähän on ALT + TAB
Mutta tämä kävisi läpi kaikki avoimet sovellukset. Jos sinulla on esimerkiksi useita sovelluksia auki samanaikaisesti, kuten selain, PowerPoint, word, excel, skype, VLC ja niin edelleen, ALT + TAB selaa kaikkia näitä sovelluksia.
Aktivoi sen sijaan työkirja ja vaihda sitten vain avoimien työkirjojen välillä käyttämällä seuraavaa pikanäppäintä.
OHJAUSVÄLI
#16 Lisää hyperlinkki
Jos haluat lisätä hyperlinkin soluun, sinun on avattava Lisää hyperlinkki -valintaikkuna. Pikanäppäin tähän on:
OHJAUS K.
#17 Lisää luoti
Jos haluat lisätä luettelomerkkejä Exceliin (jos olet luomassa luetteloa), voit tehdä sen nopeasti käyttämällä pikanäppäintä.
Jos näppäimistössäsi on numeronäppäimistö:
- Valitse solu, johon haluat lisätä luettelomerkin.
- Joko kaksoisnapsauta solua tai paina F2 - päästäksesi muokkaustilaan.
- Pidä ALT -näppäintä painettuna, paina 7 tai 9, jätä ALT -näppäin.
- Luettelo tulee näkyviin heti, kun poistut ALT -näppäimestä.
Jos sinulla ei ole numeronäppäimistöä (kuten kannettavalla tietokoneellani), aktivoi ensin NumLock ja toista sitten edellä mainitut vaiheet (tai kokeile ALT + FUNCTION + 7/9)
#18 Taulukkotietojen muuntaminen Excel -taulukkoksi
Excel-taulukko on pakollinen ominaisuus, jos käytät taulukkotietoja.
Jos haluat muuttaa taulukkotiedot nopeasti Excel -taulukkoksi, valitse tiedot (tai valitse mikä tahansa tietojoukon solu) ja käytä pikanäppäintä:
OHJAUS T.
Tämä avaa Luo taulukko -valintaikkunan. Vaikka se valitsee automaattisesti muunnettavan alueen ja useimmissa tapauksissa se on oikea, on hyvä tarkistaa tämä ristiin.
Napsauta OK (tai paina Enter).
#19 Oikeinkirjoituksen tarkistus
Vaikka suurin osa ihmisistä työskentelee Excelin tietojen kanssa, jos työsi sisältää myös vähän tekstiä, on hyvä käytäntö suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistus ennen kuin merkitset työn lopulliseksi ja lähetät sen pomollesi tai asiakkaallesi.
Toisin kuin MS Word tai PowerPoint, Excel ei näytä punaisia viivoja väärin kirjoitettujen sanojen alapuolella. Jos kuitenkin suoritat oikeinkirjoituksen tarkistuksen, se havaitsee nämä virheet.
Jos haluat suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen, paina F7 -näppäintä.
F7
#20 Avaa VB Editor -ikkuna
Työskentely VBA: n kanssa edellyttää laskentataulukon ja VB -editorin välillä vaihtamista.
Voit vaihtaa Excel -työkirjasta VB Editoriin käyttämällä pikanäppäintä:
ALT F11
Nämä ovat 20 suosituinta Excel -pikanäppäintä. Olen varma, että sinulla on myös omia.
Jaa se kanssani kommenttiosiossa.
Hyödyllisiä Excel -resursseja:
- 200+ Excel -pikanäppäintä.
- 100+ Excel -haastattelukysymystä + vastausta.
- 70+ Excel -toimintoa (esimerkki + videot).
- Excel -koulutus verkossa
- Lisää uusia sarakkeita Exceliin
