XML -tiedostomuotoa käytetään melko yleisesti verkossa, ja on mahdollista, että joskus joudut työskentelemään XML -tiedoston tietojen kanssa.
Nyt et voi käyttää XML -tiedostoa suoraan, koska sitä ei ole tarkoitettu ihmisten (vaan koneiden) luettavaksi. Tällaisessa tapauksessa olisi hyödyllistä tietää, miten XML -tiedosto muunnetaan Exceliksi, jotta voit helposti käsitellä tietoja ja analysoida niitä.
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle kaksi todella yksinkertaista tapaa Tuo XML -tiedosto Exceliin Power Queryn avulla.
Mikä on XML -tiedosto?
XML tarkoittaa Laajennettava merkintäkieli. XML -tiedosto voi sisältää tietoja muodossa, jonka sovellukset ja järjestelmät voivat helposti lukea.
Mutta se ei ole niin helppo lukea ihmisille, minkä vuoksi meidän on ehkä muutettava se muotoon, joka on helpompi käyttää.
Jos se sisältää paljon tekstidataa, voit lukea XML -tiedoston tekstieditorilla ja jos se sisältää tietoja, voit tuoda XML -tiedoston Exceliin ja käsitellä sitten tietoja.
XML on melko laajalti hyväksytty tiedostomuodoksi tietojen tallentamiseen ja siirtämiseen verkon kautta. Monet suositut tiedostomuodot, kuten Microsoft Office Open XML, LibreOffice, OpenDocument, XHTML ja SVG, käyttävät myös XML -tiedostomuotoa.
Useimpien Internet -sivustojen sivustokartta on XML -muodossa. Tämä on tiedosto, joka sisältää verkkosivuston kaikkien tärkeiden sivujen ja luokkien tiedot. Tässä on esimerkki Forbesin sivustokartasta.
Katsotaan nyt kuinka muuntaa XML -tiedosto Exceliksi Power Queryn avulla.
Tuo XML -tiedosto Exceliin
Jos sinulla on jo XML -tiedosto (joko ladattu järjestelmääsi tai linkki siihen verkossa), voit muuntaa sen helposti Excel -tiedoston dataksi.
Kiitokset Power Query (nyt nimeltään Get & Transform)
Tuo järjestelmään tallennettu XML -tiedosto
Tässä opetusohjelmassa käytän XML -tiedostoa, joka sisältää Forbesin sivustokartan. Voit ladata tiedoston siirtymällä tähän linkkiin, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja tallentamalla tiedoston.
Kun sinulla on XML -tiedosto järjestelmässäsi, noudata seuraavia ohjeita saadaksesi XML -tiedoston tiedot Exceliin:
- Avaa Excel -tiedosto, josta haluat saada tiedot XML -tiedostosta
- Napsauta Data -välilehteä
- Napsauta Get & Transform -tietoryhmässä Hae tiedot
- Siirry "Tiedostosta" -vaihtoehtoon
- Napsauta "From XML"
- Etsi avautuvasta syöttötietojen valintaikkunasta XML -tiedosto, jonka haluat tuoda, ja valitse se
- Napsauta Tuo. Tämä tuo XML -tiedoston virtakyselyyn ja avaa Navigator -valintaikkunan
- Valitse tiedot XML -tiedostosta, jonka haluat tuoda. Napsauta tässä tapauksessa vasemmanpuoleisessa ruudussa olevaa "sivustokarttaa"
- [Valinnainen] Napsauta Muunna tiedot -painiketta, jos haluat muuttaa tiedot ennen niiden lataamista Exceliin (kuten muuttaa sarakkeiden nimiä tai poistaa joitain sarakkeita)
- Napsauta Lataa
Yllä olevat vaiheet lisäisivät uuden laskentataulukon Excel -tiedostoon ja lataisivat kaikki XML -tiedoston tiedot uuteen laskentataulukkoon.
Power Queryn käyttäminen tietojen hakuun XML -tiedostosta Exceliin on hieno asia siinä, että jos XML -tiedosto päivittyy ja siinä on uusia tietueita, sinun ei tarvitse toistaa samaa prosessia.
Voit yksinkertaisesti napsauttaa mitä tahansa taulukon solua hiiren kakkospainikkeella ja päivittää kyselyn.
Tuo XML -tiedosto Exceliin web -URL -osoitteen avulla
Yllä olevassa esimerkissä latasimme ensin XML -tiedoston järjestelmään ja toimme sitten tiedot Exceliin.
Jos sinulla on Web -osoite, joka sisältää XML -tiedoston (kuten tämä - https://www.forbes.com/sitemap_index.xml), sinun ei tarvitse edes ladata tiedostoa. Voit yhdistää Power Queryn kyseiseen URL -osoitteeseen ja purkaa XML -tiedot Exceliin.
Alla on vaiheet, joilla voit liittää virtakyselyn tekemällä XML -tietoja sisältävän verkko -URL -osoitteen ja tuodaksesi tiedot Exceliin:
- Avaa Excel -tiedosto, johon haluat tuoda tiedot
- Napsauta Data -välilehteä
- Napsauta Hae ja muunna -ryhmässä Hae tiedot
- Siirry "Muista lähteistä" -vaihtoehtoon
- Napsauta "Webistä"
- Kopioi ja liitä Web -valintaikkunasta URL -osoite, joka sisältää XML -tiedot
- Napsauta OK. Tämä avaa Navigator -valintaikkunan, jossa voit valita tuotavat XML -tiedot
- Napsauta "sivustokarttaa", joka on XML -data, jonka haluan Excelissä
- [Valinnainen] Napsauta Muunna tiedot -painiketta, jos haluat muuttaa tiedot ennen niiden lataamista Exceliin (kuten muuttaa sarakkeiden nimiä tai poistaa joitain sarakkeita)
- Napsauta Lataa
Yllä olevat vaiheet lisäisivät uuden laskentataulukon Excel -tiedostoon ja lataisivat kaikki XML -tiedoston tiedot uuteen laskentataulukkoon.
Ja jälleen, jos tämän URL -osoitteen tiedot päivittyvät, päivitä kysely yksinkertaisesti saadaksesi uudet tiedot Excelissä.
Joten nämä ovat kaksi yksinkertaista tapaa, joilla voit muuntaa XML -tiedoston Exceliksi.
Jos järjestelmässäsi on XML -tiedosto, voit tuoda tiedot helposti Power Queryn avulla. Ja jos sinulla on XML -tiedoston verkko -URL -osoite, voit myös noutaa tiedot Exceliin.
Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä.
