Ehdollisen muotoilun käyttäminen pivot -taulukossa voi olla hieman hankalaa.
Koska pivot -taulukot ovat niin dynaamisia ja taustaohjelman tiedot voivat muuttua usein, sinun on tiedettävä oikea tapa käyttää ehdollista muotoilua Excelin pivot -taulukossa.
Väärä tapa soveltaa ehdollista muotoilua pivot -taulukkoon
Tarkastellaan ensin tavanomaista tapaa soveltaa ehdollista muotoilua pivot -taulukkoon.
Oletetaan, että sinulla on pivot -taulukko alla olevan kuvan mukaisesti:
Yllä olevassa tietojoukossa päivämäärä on riveillä ja meillä on myymälätiedot sarakkeissa.
Tässä on tavallinen tapa soveltaa ehdollista muotoilua mihin tahansa tietojoukkoon:
- Valitse tiedot (tässä tapauksessa käytämme ehdollista muotoilua kohtaan B5: D14).
- Siirry etusivulle -> Ehdollinen muotoilu -> Ylä-/alareunan säännöt -> Keskiarvon yläpuolelle.
- Määritä muoto (käytän "Green Fill with Dard Green Text").
- Napsauta OK.
Tämä käyttää ehdollista muotoilua alla esitetyllä tavalla:
Kaikki datapisteet, jotka ovat koko tietojoukon keskiarvon yläpuolella, on korostettu.
Tämän menetelmän ongelma on se, että se on soveltanut ehdollista muotoa kiinteään solualueeseen (B5: D14). Jos lisäät tietoja taustaohjelmaan ja päivität tämän pivot -taulukon, ehdollista muotoilua ei käytetä siihen.
Palaan esimerkiksi tietojoukkoon ja lisään tietoja vielä yhdelle päivämäärälle (11. tammikuuta 2015). Tämän saan, kun päivitän pivot -taulukon.
Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, 11. tammikuuta 2015 tietoja ei korosteta (vaikka sen pitäisi olla, koska Store 1: n ja Store 3: n arvot ovat keskimääräistä parempia).
Syy, kuten edellä mainitsin, on se, että ehdollista muotoilua on sovellettu kiinteälle alueelle (B5: D14), eikä sitä laajenneta pivot -taulukon uusiin tietoihin.
Oikea tapa soveltaa ehdollista muotoilua pivot -taulukkoon
Tässä on kaksi tapaa varmistaa, että ehdollinen muotoilu toimii myös silloin, kun taustaohjelmassa on uusia tietoja.
Tapa 1 - Pivot -taulukon muotoilukuvakkeen käyttö
Tämä menetelmä käyttää Pivot -taulukon muotoiluvaihtoehdot -kuvaketta, joka tulee näkyviin heti, kun käytät ehdollista muotoilua pivot -taulukossa.
Tässä on seuraavat vaiheet:
- Valitse tiedot, joille haluat käyttää ehdollista muotoilua.
- Siirry etusivulle -> Ehdollinen muotoilu -> Ylä-/alareunan säännöt -> Keskiarvon yläpuolelle.
- Määritä muoto (käytän "Green Fill with Dard Green Text").
- Napsauta OK.
- Kun noudatat yllä olevia ohjeita, se käyttää tietojoukon ehdollista muotoilua. Tietojoukon oikeassa alakulmassa näet Muotoiluasetukset -kuvakkeen:
- Napsauta kuvaketta. Se näyttää kolme vaihtoehtoa avattavassa valikossa:
- Valitut solut (jotka valitaan oletusarvoisesti).
- Kaikki solut, joissa näkyy Tulon summa -arvot.
- Kaikki solut, joissa näkyy päivämäärän ja myymälän Tulojen summa -arvot.
- Valitse kolmas vaihtoehto - Kaikki solut, joissa näkyy päivämäärän ja myymälän Tulojen summa -arvot.
Nyt kun lisäät tietoja takapäähän ja päivität pivot -taulukon, lisätiedot katetaan automaattisesti ehdollisella muotoilulla.
Kolmen vaihtoehdon ymmärtäminen:
- Valitut solut: Tämä on oletusasetus, jossa ehdollinen muotoilu on käytössä vain valituissa soluissa.
- Kaikki solut, joissa näkyy Tulon summa -arvot: Tässä vaihtoehdossa se ottaa huomioon kaikki solut, joissa näkyy Tulon summa -arvot (tai mitä tahansa tietoja, jotka sinulla on pivot -taulukon arvo -osiossa).
- Tämän vaihtoehdon ongelma on, että se kattaa myös kokonaissummat ja soveltaa siihen ehdollista muotoilua.
- Kaikki solut, joissa näkyy päivämäärän ja myymälän Tulojen summa -arvot: Tämä on paras vaihtoehto tässä tapauksessa. Se käyttää ehdollista muotoilua kaikkiin päivämäärän ja myymälän yhdistelmän arvoihin (lukuun ottamatta kokonaissummia). Vaikka lisäät lisää tietoja takapäähän, tämä vaihtoehto huolehtii siitä.
merkintä:
- Muotoiluasetukset -kuvake näkyy heti sen jälkeen, kun olet käyttänyt ehdollista muotoilua tietojoukossa. Jos sammuu, jos teet jotain muuta (muokkaat solua tai muutat fonttia/kohdistusta jne.).
- Ehdollinen muotoilu katoaa, jos muutat rivi-/sarakekenttiä. Jos esimerkiksi poistat Päivämäärä -kentän ja otat sen uudelleen käyttöön, ehdollinen muotoilu menetetään.
Tapa 2 - Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinnan käyttäminen
Muotoiluvaihtoehdot -kuvakkeen käyttämisen lisäksi voit käyttää ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinnan valintaikkunaa myös ehdollisen muotoilun käyttämiseen pivot -taulukossa.
Tämä menetelmä on hyödyllinen, kun olet jo käyttänyt ehdollista muotoilua ja haluat muuttaa sääntöjä.
Voit tehdä sen seuraavasti:
- Valitse tiedot, joille haluat käyttää ehdollista muotoilua.
- Siirry etusivulle -> Ehdollinen muotoilu -> Ylä-/alareunan säännöt -> Keskiarvon yläpuolelle.
- Määritä muoto (käytän "Green Fill with Dard Green Text").
- Napsauta OK. Tämä käyttää ehdollista muotoilua valittuihin soluihin.
- Siirry etusivulle -> Ehdollinen muotoilu -> Hallitse sääntöjä.
- Valitse ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinnassa sääntö, jota haluat muokata, ja napsauta Muokkaa sääntöä -painiketta.
- Muokkaa sääntöä -valintaikkunassa näet samat kolme vaihtoehtoa:
- Valitut solut.
- Kaikki solut, joissa näkyy Tulon summa -arvot.
- Kaikki solut, joissa näkyy päivämäärän ja myymälän Tulojen summa -arvot.
- Valitse kolmas vaihtoehto ja napsauta OK.
Tämä käyttää ehdollista muotoilua kaikkiin Päivämäärä- ja Tallenna -kenttien soluihin. Vaikka muuttaisit taustaohjelman tietoja (lisäät tallennustilatietoja tai päivämäärätietoja), ehdollinen muotoilu olisi toimiva.
merkintä: Ehdollinen muotoilu katoaa, jos muutat rivi-/sarakekenttiä. Jos esimerkiksi poistat Päivämäärä -kentän ja otat sen uudelleen käyttöön, ehdollinen muotoilu menetetään.
