Siitä lähtien, kun olen aloittanut tämän blogin, Excel -työaikataululaskimen malli on ollut yksi halutuimmista malleista.
Saan usein kyselyitä siitä, miten työntekijöiden säännölliset työajat ja ylityöt lasketaan "ajoissa" ja "aikakatkaisu" perusteella.
En myöskään löytänyt hyvää Excel -työaikamallia verkossa, joten päätin tehdä sellaisen.
Lataa Excel -työaikalaskuri napsauttamalla tätä
Tämä on dynaaminen Excel -työaikamalli, jossa voit muuttaa aloituspäivää ja viikonloppuja. Voit myös määrittää tuntipalkan (normaali/ylityö).
Lataustiedostossa on viikoittainen, kahden viikon välein ja kuukausittain laskentataulukkomalli (kukin erillisessä laskentataulukon välilehdessä).
Lisäksi, kun tulostat tämän työaikamallin, se sopii täydellisesti yhdelle sivulle.
Excel -laskentataulukon malli
Tässä on tilannekuva Excelin viikoittaisesta työaikamallista:
Heti kun kirjoitat 'ajoissa' ja 'aikakatkaisu', malli laskee automaattisesti normaalit ja ylityötunnit.
Jos on taukoja (kuten lounas taukoja), joita ei makseta, voit myös syöttää ne. Sen perusteella se laskee myös kokonaispalkan (kun otetaan huomioon tuntipalkka).
Tämä Excel -malli on saatavana kolmessa muodossa - Viikoittain Kellokortti, Joka toinen viikko Aikataulu ja Kuukausittain Aikataulu (toimitetaan eri välilehdinä lataustiedostossa).
Tämän Excel -laskentamallin käyttäminen
Tässä on ohjeet tämän Excel -työaikamallin käyttämiseen:
- Valitse viikon alkamispäivä.
- Määritä viikonloppu. Voit valita avattavasta valikosta useita vaihtoehtoja. Vaihtoehtoja ovat-Ei viikonloppua, 1 päivän viikonloppu (ma, ti…) tai 2 päivän viikonloppu (pe ja la, la ja su…). Heti kun valitset viikonlopun, kyseiset päivät varjostetaan punaisella aikataulussa.
- Määritä aloitusaika, säännöllisten tuntien määrä ja tuntihinta (normaali ja jatkoaika). Aloitusajan tulee olla muodossa tt: mm (24 tunnin muoto). Esimerkiksi kello 6.00 olisi klo 06.00 ja klo 18.00 klo 18.00.
- Jos kaikkia viikonloppuaikoja käsitellään ylitöinä, valitse valintaruutu. Jos tätä ei ole valittu, viikonloppuajat jaetaan myös säännöllisiin ja ylitöihin.
- Anna päivämäärän sisään- ja lähtöaika ja mahdolliset taukotunnit. Tässä Excel -työaikataulukossa on kaavoja, jotka laskevat automaattisesti säännöllisten tuntien ja ylityötuntien kokonaismäärän.
- Huomaa, että taukotunnit vähennetään automaattisesti tavanomaisista tunneista.
Muutama seikka, jotka on pidettävä mielessä tätä Excel Timesheet -mallia käytettäessä:
- On sisäänrakennettu tarkistus varmistaaksesi, että "ajoissa" ei ole myöhäisempi kuin "aika". Tässä tapauksessa malli ei anna käyttäjän syöttää aikaa. [Tämä on tehty mahdolliseksi tietojen validointisääntöjen avulla].
- Jos työntekijän tai tiimin jäsenen työvuoro kestää seuraavaan päivään (esimerkiksi alkaa klo 18.00 ja päättyy kello 6.00 toisena päivänä), varmista, että päivä 1 on klo 18.00-24.00 ja päivä 2 aika on 0:00 - 6:00.
- Älä muuta mitään kaavoja työaikataulussa. Tee merkinnät vain Aikataulu- ja Poistumisaika -sarakkeisiin. Kun poistat merkintöjä, poista se vain Aikataulu-, Poistumisaika- ja Taukoajat -sarakkeista.
- Olen muuttanut sivun marginaaleja niin, että ne mahtuvat yhdelle arkille tulostettaessa.
Mitä tapahtui tämän Excel Timesheet Calculator -mallin tekemiseen
- Excel -kaavat: Useita Excel -toimintoja, kuten DATE, MATCH, INT, IF ja IFERROR, käytetään laskemaan arvot (kuten päivämäärä valinnasta tai säännölliset/ylityötunnit) tässä aikataulumallissa.
- Excel -pudotusvalikko: Sen avulla käyttäjä voi valita kuukauden nimen.
- Valintaruutu -sen avulla käyttäjä voi määrittää, veloitetaanko viikonloppuisin ylityökorvaus vai ei.
- Nimetyt alueet/: Näitä käytetään viittaamaan takapään tietoihin (data -välilehdellä).
- Ehdollinen muotoilu: Sitä käytetään rivien korostamiseen, kun tietty päivämäärä on viikonloppu.
Lataa Excel -laskentataulukon malli
Jos sinulla on Excel -malli, jonka haluat olla olemassa, kerro siitä kommenttiosassa.
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Koska saan paljon kyselyitä tämän aikataulumallin käytöstä, ajattelin luoda tämän UKK -osion vastatakseni joihinkin kyselyihisi. Jos sinulla on kysymys, voit kysyä minulta kommenttikentässä, mutta pyydän sinua käymään tämän osion läpi ensin.
K: Näen vain viikoittaisen työaikamallin. Missä kahden kuukauden ja kuukauden mallit ovat? V: Kaikki kolme taulukkolaskentapohjaa, jotka annoin erillisinä välilehdinä. Löydät muut mallit, kun napsautat mallin välilehteä (välilehdet on nimetty vastaavasti). K: Mitä jos haluan seurata useiden työntekijöiden ajoitusta tämän työaikamallin avulla. Miten teen sen? V: tämä malli on tehty yhdelle henkilölle arkille. Jos sinun on seurattava useita työntekijöitä tai tiimin jäseniä, sinun on luotava useita arkkeja siinä tapauksessa. K: Voinko tallentaa useita arkkeja samaan malliin? V: Tämä malli on tehty vain yhdelle aikamuutokselle - voit määrittää mainitsemalla aloitusajan ja säännöllisten tuntien määrän. K: Voinko tulostaa tämän työaikamallin? V: Kyllä, nämä työaikamallit on tehty tulostettavaksi yhdelle sivulle. Voit siirtyä kohtaan Tiedosto ja napsauttaa sitten Tulosta tai käyttää pikanäppäintä Control + P. Tämä avaa Tulostuksen esikatselusivun. K: Miksi kuukausittaisen työaikataulukon mallissa, kun valitsen aloituspäiväksi 1. helmikuuta, miksi se näyttää edelleen seuraavan kuukauden päivämääriä? Vastaus: Kuukausittainen aikataulu kattaa yhteensä 31 päivää. Joten se näyttää sinulle 31 päivää määrittämästäsi päivämäärästä alkaen.
Myös seuraavat Excel -mallit voivat olla hyödyllisiä:
- Kalenteri integroitu tehtävälistaan
- Laske aika Excelissä (aikaero, työtunnit, lisää/ vähennä)
- Excel -tehtävälista (4 mallia).
- Lomakalenterimalli (vain Yhdysvallat).
- Projektinhallinta - Työntekijävapaaseuranta.
- Jaettujen kulujen laskin.
- Lomamatka- ja pakkausluettelomalli.
- Excel -kalenterimalli (kuukausittain ja vuosittain)
Jos etsit online -työaikalaskuria, tarkista tämä.
