Työskentelin hiljattain projektissa, jossa minulla oli päivämäärät Excelissä, ja minun piti selvittää, mikä vuosineljännes vuodesta se perustui päivämäärään.
Tarkastellaan tätä opetusohjelmaa varten seuraavia asioita:
- 1. vuosineljännes - tammi, helmi ja maaliskuu
- 2. vuosineljännes - huhti-, touko- ja kesäkuu
- Kolmas vuosineljännes - heinä-, elo- ja syyskuu
- Neljännes - lokakuu, marraskuu ja joulukuu
Jos käsittelet taloudellisia tietoja, joissa vuosineljännes alkaa huhtikuusta, voit muokata kaavoja vastaavasti (käsitellään myös myöhemmin tässä opetusohjelmassa).
Katsotaanpa nyt, kuinka yksinkertaisten kaavojen avulla saadaan selville vuosineljännes päivämäärästä.
Etsi vuosineljännes päivämäärästä Excelissä (kalenterivuosi)
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyt tiedot ja haluat laskea vuosineljänneksen numeron kullekin päivämäärälle.
Alla on kaava sen tekemiseen:
= PYÖRISTYS (KUUKAUSI (A2)/3,0)
Yllä oleva kaava käyttää KUUKAUSI -funktiota saadakseen kuukausiarvon kullekin päivämäärälle. Tulos olisi 1 tammikuulle, 2 helmikuulle, 3 maaliskuulle ja niin edelleen.
Tämä kuukauden numero on jaettu 3: lla siten, että kaikkien neljänneksen 1 kuukausien arvo on pienempi tai yhtä suuri kuin 1, ja kaikkien neljänneksen 2 kuukausien arvo on suurempi kuin 1 ja pienempi tai yhtä suuri kuin 2, joten ei.
Ja sitten ROUNDUP -toimintoa käytetään niin, että saamme saman vuosineljänneksen arvon kaikille neljänneksille.
Melko suoraviivaista!
Etsi vuosineljännes alkamispäivästä Excelissä (talous-/tilivuosi)
Kirjanpito- ja rahoitusanalyysissä neljännes 1 alkaa ja huhtikuu ja neljännes päättyvät maaliskuussa.
Tällaisessa tapauksessa meidän on muutettava kaavaa oikean tuloksen saamiseksi.
Alla on kaava, joka antaa oikean vuosineljänneksen arvon tilikauden päivämäärille:
= JOS (PYÖRISTYS (KUUKAUSI (A2))/3,0) -1 = 0,4, PYÖRISTYS (KUUKAUSI (A2)/3,0) -1)
Tässä kaavassa olen käyttänyt samaa ROUNDUP -funktiota (jota käytin edellisessä esimerkissä kalenterivuoden vuosineljänneksen laskemiseen) ja vähensin siitä yhden.
Se antaa oikean tuloksen kaikilla vuosineljänneksillä paitsi neljänneksellä 4 (jossa se antaisi 0 4: n sijasta).
Ja tämän yksinkertaisen ongelman korjaamiseksi käytän IF -kaavaa tarkistaakseni, onko vuosineljänneksen arvo 0 vai ei, ja jos se on 0, niin yksinkertaisesti annan kaavan palauttamaan 4.
Voit käyttää samaa logiikkaa saadaksesi neljänneksen arvon päivämäärästä siltä varalta, että neljännes alkaa heinä- tai lokakuussa.
Joten tällä tavalla voit käyttää yksinkertaista kaavaa neljänneksen arvon saamiseksi Excelin päivämäärästä.
Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä.
