Kyllä se on totta! Voit lähettää sähköpostiviestejä Excelistä käyttämällä HYPERLINK -toimintoa.
Tässä blogikirjoituksessa näytän sinulle erilaisia tapoja käyttää HYPERLINK -toimintoa sähköpostien lähettämiseen Excelistä. Tämän postauksen lopussa on myös ladattavissa bonus Email Generator Excel -malli.
Selitän ensin Hyperlink -toiminnon:
Hyperlinkkitoimintojen syntaksi:
= HYPERLINK (linkin sijainti, [ystävällinen_nimi]
- linkin sijainti: Tämä on pakollinen argumentti, jossa annat solun, laskentataulukon, työkirjan tai ulkoisen URL -osoitteen linkin.
- ystävällinen nimi: Tämä on valinnainen ja näyttää tekstin, joka on linkitetty määritettyyn sijaintiin.
Lähetä sähköpostia Excelistä
Palataksemme sähköpostin lähettämiseen Excelistä voit käyttää sitä tosiasiaa, että hyperlinkki pystyy käsittelemään "mailto" URL -ominaisuuden ja sitä voidaan käyttää hyperlinkin luomiseen, joka muodostaisi sähköpostin automaattisesti. Näin voit rakentaa kaavan sähköpostin eri osien luomiseksi.
Yhden vastaanottajan sähköpostiosoite
= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Luo sähköposti ")
Tämä avaa sähköpostiohjelman, jonka sähköpostiosoite on [email protected] Vastaanottaja -kentässä.
Useiden vastaanottajien sähköpostitunnus
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," Luo sähköposti ")
Jos haluat lähettää sähköpostin useille vastaanottajille, erota sähköpostitunnukset pilkulla. Tämä avaa sähköpostiohjelman, jossa on kaikki Vastaanottaja -kentän sähköpostitunnukset.
Lisää vastaanottajia CC- ja BCC -luetteloon
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," Luo sähköposti ")
Jos haluat lisätä vastaanottajia CC- ja BCC -luetteloon, käytä kysymysmerkkiä "?", Kun "mailto" -argumentti päättyy, ja yhdistä CC ja BCC "&" -merkillä. Kun napsautat Excelissä olevaa linkkiä, siinä on kaksi ensimmäistä tunnusta Vastaanottaja -kentässä, [email protected] CC -kentässä ja [email protected] BCC -kentässä.
Lisää aiherivi
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &aihe = Excel on mahtava"," Luo sähköposti ")
Voit lisätä aiherivin käyttämällä & Aihekoodia. Tässä tapauksessa tämä lisää "Aihe" -kenttään "Excel on mahtava".
Lisää yksirivinen viesti runkoon
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel on mahtavaa &body = Rakastan Exceliä"," Sähköposti Trump Excel ")
Tämä lisäisi yhden rivin "I love Excel" sähköpostiviestin runkoon.
Lisää useita rivejä koskeva viesti runkoon
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel on mahtavaa &body = Rakastan Exceliä.%0AExcel on mahtavaa"," Luo sähköposti ")
Jos haluat lisätä runkoon useita rivejä, sinun on erotettava toiset rivit %0A. Jos haluat lisätä 2 rivinvaihtoa, lisää %0A kahdesti ja niin edelleen.
BONUS - Sähköpostin luontityökalu Excelissä
Nyt kun tiedät kuinka lähettää sähköposteja Excelistä, ei ole rakettitiedettä luoda yksinkertainen työkalu, joka voi luoda sähköpostin yhdellä napsautuksella.
Olen luonut mallin, jossa sinun ei tarvitse huolehtia syntaksin muistamisesta. Kirjoita vain sähköpostitunnukset, otsikkorivi ja viesti, ja tämä tekee sen automaattisesti puolestasi.
Huomautus: Tämä toimii vain, jos järjestelmään on määritetty oletussähköpostiohjelma (kuten Outlook, Lotus Notes, Gmail). Jos sähköpostiohjelmaa ei ole määritetty, tämä ei ehkä toimi.
