Excelissä on soluja, jotka on jaettu siististi laskentataulukon riveihin ja sarakkeisiin.
Ja kun aloitat tietojen käsittelyn Excelissä, yksi tavallisista tehtävistä on säätää rivin korkeutta Excelissä tietojen perusteella (tai säätää sarakkeen leveyttä).
Se on todella yksinkertainen tehtävä, ja tässä lyhyessä Excel -opetusohjelmassa näytän sinulle viisi tapaa muuttaa rivin korkeutta Excelissä
Muuta rivin korkeutta napsauttamalla ja vetämällä (hiiren avulla)
Helpoin ja suosituin tapa muuttaa rivin korkeutta Excelissä on käyttää hiirtä.
Oletetaan, että sinulla on alla olevan kuvan mukainen tietojoukko ja haluat muuttaa kolmannen rivin rivin korkeutta (niin, että koko teksti näkyy rivillä).
Alla on ohjeet hiiren käyttämiseen rivin korkeuden muuttamiseen Excelissä:
- Aseta kohdistin sen rivin otsikon alareunaan, jonka korkeutta haluat muuttaa. Huomaat, että kohdistin muuttuu plus -kuvakkeeksi
- Kun kohdistin on rivin otsikon alareunassa, paina hiiren vasenta näppäintä.
- Pidä hiiren näppäintä painettuna ja vedä sitä alas lisätäksesi rivin korkeutta (tai vedä sitä ylöspäin, jos haluat pienentää rivin korkeutta)
- Jätä hiiren näppäin, kun olet valmis
Tämä on helppo tapa muuttaa rivin korkeutta Excelissä ja on hyvä tapa, jos sinun on tehtävä se vain yhdelle riville tai parille riville.
Voit tehdä tämän myös useille riveille. Valitse vain kaikki rivit, joiden korkeutta haluat lisätä/pienentää, ja käytä kohdistinta ja vedä (minkä tahansa valitun rivin kohdalla).
Yksi tämän menetelmän haittapuoli on, että se ei anna johdonmukaisia tuloksia aina, kun muutat rivin korkeutta. Jos esimerkiksi muutat rivin korkeutta yhdelle riville ja sitten toiselle riville, se ei ehkä ole sama (se voi olla lähellä, mutta ei välttämättä ole sama)
Katsotaanpa muita menetelmiä, jotka ovat tarkempia ja joita voidaan käyttää, kun sinun on muutettava useiden rivien rivikorkeutta kerralla.
Hiiren kaksoisnapsautusmenetelmän käyttäminen
Jos haluat Excelin säätävän rivin korkeutta automaattisesti siten, että teksti mahtuu kauniisti soluun, tämä on nopein ja helpoin tapa.
Oletetaan, että sinulla on alla olevan kuvan mukainen tietojoukko ja haluat muuttaa kolmannen rivin rivin korkeutta (niin, että koko teksti näkyy rivillä).
Alla on vaiheet rivin korkeuden säätämiseksi hiiren kaksoisnapsautuksella:
- Aseta kohdistin sen rivin otsikon alareunaan, jonka korkeutta haluat muuttaa. Huomaat, että kohdistin muuttuu plus -kuvakkeeksi
- Kaksoisnapsauta kohdistinta rivin aakkosten alareunassa (paina hiiren vasenta näppäintä nopeasti peräkkäin)
- Jätä hiiren näppäin, kun olet valmis
Kun kaksoisnapsautat hiiren näppäintä, se laajentaa tai supistaa rivin korkeuden automaattisesti varmistaakseen, että se riittää näyttämään koko tekstin solussa.
Voit tehdä tämän myös useille soluille.
Jos sinulla on esimerkiksi useita soluja ja haluat vain kaikkien solujen rivikorkeuden, valitse näiden solujen rivin otsikko ja kaksoisnapsauta minkä tahansa rivin reunaa.
Rivin korkeuden asettaminen manuaalisesti
Voit määrittää tarkan rivikorkeuden riville (tai useille riveille).
Oletetaan, että sinulla on alla olevan kuvan mukainen tietojoukko ja haluat lisätä kaikkien tietojoukon rivien rivikorkeutta.
Alla on vaiheet tämän tekemiseen:
- Valitse kaikki rivit napsauttamalla ja vetämällä rivien otsikoita (tai valitse solut sarakkeesta kaikille riveille, joiden korkeutta haluat muuttaa)
- Napsauta Etusivu -välilehteä
- Napsauta Solut -ryhmässä Muoto -vaihtoehtoa
- Valitse avattavasta valikosta Rivikorkeus.
- Kirjoita Rivin korkeus -valintaikkunaan haluamasi korkeus kullekin valitulle riville. Tässä esimerkissä valitsisin 50.
- Napsauta OK
Yllä olevat vaiheet muuttaisivat kaikkien valittujen rivien rivikorkeuden 50: ksi (järjestelmän oletusrivikorkeus oli 14,4)
Vaikka voit käyttää myös aiemmin peitettyä hiiren kaksoisnapsautusmenetelmää, ero tässä menetelmässä on, että kaikki rivit ovat yhtä korkeita (joidenkin mielestä parempi)
Pikanäppäin rivin korkeuden määrittämiseksi
Jos haluat käyttää pikanäppäintä sen sijaan, tämä menetelmä on sinua varten.
Alla on pikanäppäin, joka avaa rivin korkeuden valintaikkunan, johon voit lisätä haluamasi rivikorkeuden arvon manuaalisesti
ALT + H + O + H (paina peräkkäin)
Oletetaan, että sinulla on alla olevan kuvan mukainen tietojoukko ja haluat lisätä kaikkien tietojoukon rivien rivikorkeutta.
Alla on ohjeet tämän pikanäppäimen käyttämiseen rivin korkeuden muuttamiseen:
- Valitse sarakkeen solut kaikille riveille, joiden korkeutta haluat muuttaa
- Käytä pikanäppäintä - ALT + H + O + H
- Kirjoita avautuvaan rivin korkeus -valintaikkunaan haluamasi korkeus kullekin valitulle riville. Tässä esimerkissä valitsisin 50.
- Napsauta OK
Monet ihmiset haluavat tätä menetelmää, koska sinun ei tarvitse jättää näppäimistöäsi rivin korkeuden muuttamiseen (jos sinulla on tietty korkeusarvo mielessä, että haluat hakea kaikkia valittuja soluja).
Vaikka tämä saattaa näyttää pitkältä pikanäppäimeltä, jos totut siihen, se on nopeampi kuin muut edellä mainitut menetelmät.
Automaattiset rivit
Useimmat tähän mennessä käsitellyt menetelmät ovat riippuvaisia siitä, että käyttäjä määrittää rivin korkeuden (joko napsauttamalla ja vetämällä tai kirjoittamalla rivin korkeuden arvon valintaikkunaan).
Mutta monissa tapauksissa et halua tehdä tätä manuaalisesti.
Joskus sinun on vain varmistettava, että rivin korkeus muuttuu, jotta teksti näkyy.
Tässä voit käyttää automaattista sovitusominaisuutta.
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko, jossa jokaisessa solussa on enemmän tekstiä ja ylimääräinen teksti katkaistaan, koska solun korkeus ei riitä.
Alla on vaiheet, joilla voit lisätä rivin korkeutta automaattisen sovituksen avulla, jotta teksti mahtuu siihen:
- Valitse rivit, jotka haluat sovittaa automaattisesti
- Napsauta Etusivu -välilehteä
- Napsauta Solut -ryhmässä Muoto -vaihtoehtoa. Tämä näyttää lisävalikon vaihtoehtoja
- Napsauta Autofit Row Height -vaihtoehtoa
Yllä olevat vaiheet muuttavat rivin korkeutta ja sovittavat tekstin automaattisesti siten, että kaikki näiden rivien teksti näkyy nyt.
Jos muutat sarakkeen korkeutta, rivin korkeus muuttuu automaattisesti, jotta rivin sisällä ei ole ylimääräisiä välilyöntejä.
Excelissä on enemmän tapoja käyttää automaattista sovitusta, ja voit lukea siitä lisää täältä.
Voimmeko muuttaa rivin oletuskorkeutta Excelissä?
Vaikka olisi hienoa, jos sinulla olisi mahdollisuus asettaa rivin oletuskorkeus, valitettavasti tämän artikkelin kirjoittamisen jälkeen rivin oletuskorkeutta ei voi asettaa.
Tällä hetkellä käyttämäni Excel -version (Microsoft 365) rivin korkeuden oletusarvo on 14,4.
Yksi verkossa löytämistäni artikkeleista ehdotti, että voin muuttaa oletusfontin kokoa ja että rivin korkeus muuttuu automaattisesti.
Vaikka tämä näyttää toimivan, se on liian sotkuinen (kun otetaan huomioon, että rivin korkeuden muuttaminen millä tahansa edellä tässä opetusohjelmassa käsitellyllä menetelmällä kestää vain muutaman sekunnin)
Lopputulos - rivin oletuskorkeutta ei voi tällä hetkellä asettaa Excelissä.
Ja koska rivin korkeuden ja sarakkeen leveyden muuttaminen on melko helppoa, en odota, että Excelillä olisi tämä ominaisuus milloin tahansa pian (tai koskaan).
Tässä opetusohjelmassa olen näyttänyt sinulle viisi helppoa tapaa muuttaa rivin korkeutta nopeasti (käyttämällä hiirtä, pikanäppäintä tai automaattista sovitustoimintoa).
Kaikkia tässä kuvattuja menetelmiä voidaan käyttää myös sarakkeen leveyden muuttamiseen.
Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä.
