Olet työskennellyt ahkerasti kuukausia ja lopulta on aika kauan odotetulle lomalle. Loman rakentaminen on usein yhtä jännittävää kuin loma itsessään. Mutta paljon aikaa joudumme valmistautumiseen ja tiedonhallintaan.
Jopa lyhyelle lomalle tai työmatkalle on tehtävä paljon tiedonhallintaa - matkatiedot, varaustiedot, pakkaaminen, nouto/pudotus, kaikkien asiakirjojen saaminen paikoilleen jne.
Tämän helpottamiseksi tässä on joitain Excel -malleja, joiden avulla voit olla järjestäytyneempi lomasi suunnittelussa:
- Lomamatkan malli.
- Lomapakkausluettelomalli.
- Loman jaettujen kulujen laskin.
Sinun on vielä tehtävä paljon valmisteluja, mutta tämän mallin avulla voit helpommin suunnitella/hallita lomasi.
Lomamatkan malli ja lomapakkausluettelomalli ovat muokattavissa, ja voit täyttää tiedot ja ottaa tulosteen (tai ottaa tulosteen ja täyttää sen sitten).
Lomamatkan malli Excelissä
Tältä lomamatkan malli näyttää:
Sinun tarvitsee vain täyttää tämän mallin tiedot ja ottaa tuloste tai tallentaa Excel tai PDF älypuhelimeesi. Nyt sinun ei tarvitse käydä läpi kaikkia papereita tai sähköpostiviestejä, kun joku kysyy sinulta - mitä seuraavaksi. Saat sen valmiiksi yhdessä paikassa.
Tämä lomamatkasuunnitelma on järjestetty siten, että on helppo seurata kaikkea. Se alkaa matkatiedoilla, nouto-/pudotustiedoilla, hotellien tiedoilla, aktiviteettitiedoilla ja paluumatkan tiedoilla.
Se on erittäin helppo ylläpitää, ja kun se on viimeistelty, voit jakaa sen kaikkien kanssa, jotka ovat mukana lomallasi/matkallasi.
Liikematkareitin malli
Jos lähdet liikematkalle lomasi sijaan, tätä mallia voidaan helposti muokata. Sinun tarvitsee vain muuttaa Aktiviteetit -osiota, jossa voit halutessasi saada kokouksesi/konferenssisi tiedot. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Lataustiedostossa saat sekä lomamatkasuunnitelman mallin että työmatkareittimallin.
Lomapakkausluettelomalli
Matkareittisuunnitelman malli on vain yksi malleista, jotka tekevät lomastasi enemmän hauskoja ja miellyttäviä muistoja ja vähemmän tietojen/yksityiskohtien hallintaa.
Joillekin ihmisille (mukaan lukien minä) yksi suurimmista päänsärkyistä on pakkausosa. Inhoan pakkaamista ja painan sitä viimeiseen minuuttiin. Ja kuten odotettiin, se johtaa usein moniin menetettyihin esineisiin, jotka minun olisi pitänyt kantaa. Vaikka ihmiset käyttävät tarpeeksi pakkausaikaa, he usein unohtavat ja menettävät muutaman tuotteen.
Tässä on Excelin lomapakkausluettelomalli, joka auttaa sinua olemaan tehokkaampi pakatessasi seuraavaa lomaa/matkaa varten.
Jälleen voit käyttää mallia Excelissä tai ottaa tulosteen ja ristittää pakatut kohteet manuaalisesti. Se on muokattava tiedosto, joten voit lisätä/poistaa kohteita matkan luonteen mukaan.
Jos käytät tätä mallia Excel -työkirjana, voit yksinkertaisesti merkitä kohteet pakattuina kaksoisnapsauttamalla alkion nimen vasemmalla puolella olevaa solua. Heti kun teet tämän, kohde saa valintamerkki vasemmalla ja varjostetaan vihreällä värillä.
Tässä on mitä tarkoitan:
Nyt sinun ei tarvitse menettää unta ajatellen asioita, jotka olet ehkä unohtanut. Jos se on luettelossa ja merkitty vihreällä, sinulla on se.
merkintä: Koska tämä Excel -malli sisältää yksinkertaisen makron, se näyttää kehotteen, kun avaat sen (kuten alla). Napsauta Ota makro käyttöön, jotta kaksoisnapsautustoiminto toimii.
Lomakustannuslaskimen malli
Kun hauska loma loppuu, sinun on ryhdyttävä vaikeaan tehtävään selvittää kuka on velkaa kenellekään. Koska se ei ole niin hauskaa kuin lomien suunnittelun osa, se usein vetää ja viivästyy. Ainoa, joka muistaa tämän, on se, joka on velkaa 🙂
Tässä on malli, jonka avulla voit välittömästi laskea kenelle velkaa - Jaetun kulun laskimen malli.
Sinun tarvitsee vain määrittää niiden ihmisten nimet, joiden kesken kulut on jaettava, ja kulut. Se laskee heti kuka on velkaa ja näyttää sen graafisesti.
Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Lue lisää jaettujen kulujen laskinmallista.
Joitakin lisäresursseja, joista voi olla hyötyä lomaa suunniteltaessa:
- Tarkista sää ennen kuin suunnittelet mitään matkaa. Käytän Accuweatheria saadakseni nopeasti käsityksen säästä. Voit käyttää mitä tahansa haluamaasi sovelluksen verkkoresurssia.
- Hotelliarvostelut Trip Advisorissa.
- Aikaero eri vyöhykkeillä - World Time Buddy.
- On hyvä käydä läpi joitain matka -blogeja ja resursseja. Kohteesi perusteella löydät helposti hyviä resursseja.
Saatat pitää myös seuraavista Excel -malleista:
- Lomakalenteri Excelissä (vain Yhdysvalloissa).
- Excel -tehtäväluettelomallit.
- Kalenteri integroitu tehtäväluettelomalliin.
