Kun luot/tallennat makron työkirjaan Excelissä, sitä voidaan käyttää vain kyseisessä työkirjassa.
Mutta entä jos sinulla on luettelo hyödyllisistä Excel -makroista, joita haluat käyttää kaikissa työkirjoissa? Tällaisessa tapauksessa on hyvä tallentaa ne henkilökohtaiseen makro -työkirjaasi.
Näin voit käyttää makrokoodia mistä tahansa järjestelmän työkirjasta.
Tämä säästää aikaa, koska sinun ei tarvitse luoda samoja makroja uudestaan ja uudestaan jokaiselle työkirjalle. Sen sijaan voit luoda sen vain kerran, tallentaa sen henkilökohtaiseen makrotyökirjaasi ja käyttää sitä mistä tahansa työkirjasta.
Jos olet kiinnostunut VBA: n oppimisesta helpolla tavalla, tutustu minun Online Excel VBA -koulutus.
Mikä on henkilökohtainen makro -työkirja?
Personal Macro Workbook on piilotettu työkirja järjestelmässäsi, joka avautuu aina, kun avaat Excel -sovelluksen.
Aiheeseen liittyviä: Tiettyjen Excel -tiedostojen automaattinen avaaminen käynnistyksen yhteydessä
Se on paikka, jossa voit tallentaa makrokoodeja ja käyttää näitä makroja mistä tahansa työkirjasta. Se on loistava paikka tallentaa ne makrot, joita haluat käyttää usein.
Oletetaan esimerkiksi, että saat säännöllisesti tietoja kollegoiltasi ja sinun on puhdistettava tiedot ja muotoiltava ne. Koska sinun on suoritettava samat vaiheet joka kerta, voit luoda makron tätä varten ja tallentaa sen henkilökohtaiseen makro -työkirjaan.
Nyt kun saat Excel -tiedoston, sinun on vain suoritettava makro (joka on tallennettu henkilökohtaiseen työkirjaan ja jota voi käyttää mistä tahansa työkirjasta), ja olet valmis.
Mistä löydän henkilökohtaisen makron työkirjan?
Oletuksena henkilökohtaista makro -työkirjaa ei ole olemassa. Sinun on ensin luotava se.
Voit luoda henkilökohtaisen makrotyökirjan Excelissä seuraavasti:
- Avaa uusi työkirja tai mikä tahansa olemassa oleva työkirja.
- Siirry valintanauhan Kehittäjä -välilehteen.
- Napsauta Tallenna makro.
- Määritä Tallenna makro -valintaikkunassa nimi (myös oletusarvo on hyvä).
- Valitse avattavasta Store Macro in -valikosta Personal Macro Workbook.
- Napsauta OK.
Huomautus: Jos et näe kehittäjä -välilehteä valintanauhassa, ota se käyttöön seuraavasti.
Jos näin tehdään, luodaan uusi työkirja nimeltä PERSONAL.XLSB ja tallennetaan makro tähän työkirjaan.
Koska emme tehneet mitään, makro ei sisällä koodia. Tämä tehtiin henkilökohtaisen makrotyökirjan luomiseksi.
Nyt, kun Personal Macro Workbook on luotu, sinun täytyy kiinni kaikki avoimet työkirjat. Jos teet tämän, näyttöön tulee kehote alla esitetyllä tavalla:
Valitse Tallenna.
Kun tämä on tehty, Excel luo ja tallentaa PERSONAL.XLSB -tiedoston käynnistyskansioon, jossa se avautuu automaattisesti taustalla aina, kun avaat Excelin.
Kuinka kopioida makrot henkilökohtaisen makron työkirjassa?
Kun PERSONAL.XLSB -tiedosto on luotu ja tallennettu, voit kopioida makroja, joita haluat käyttää uudelleen.
Tässä on vaiheet makrojen kopioimiseen henkilökohtaisen makron työkirjassa:
- Avaa Excel.
- Siirry Kehittäjä -välilehdelle.
- Napsauta Visual Basic -vaihtoehtoa. Tämä avaa VB -editorin (tai käytä ALT + F11).
- Näet VB -editorissa Project Explorerissa PERSONAL.XLSB -objektin.
- Kaksoisnapsauta moduulia 1.
- Kopioi ja liitä makrokoodi Moduulikoodi -ikkunaan.
- Sulje Vb -editori.
- Sulje ja tallenna Excel.
Yllä olevat vaiheet tallentaisivat makrot, jotka haluat käyttää uudelleen henkilökohtaisessa makro -työkirjassa.
Lue myös: Makrojen poistaminen Excel -työkirjasta
Kuinka käyttää henkilökohtaiseen makro -työkirjaan tallennettuja makroja?
Oletetaan, että sinulla on luettelo makroista, jotka on tallennettu Personal Macro -työkirjaan ja haluat käyttää sitä uudessa Excel -tiedostossa.
Tässä on seuraavat vaiheet:
- Siirry Kehittäjä -välilehdelle.
- Napsauta Makrot.
- Valitse Makro -valintaikkunasta makro, jonka haluat suorittaa.
- Napsauta Suorita.
Huomaa, että makrovalintaikkuna näyttää luettelon kaikista avoimessa työkirjassa käytettävissä olevista makroista. Tämä sisältäisi työkirjaan tallennetut makrot sekä henkilökohtaiseen makrotyökirjaan tallennetut makrot.
Voit myös suorittaa makron määrittämällä makrolle pikanäppäimen tai lisäämällä muodon/painikkeen ja määrittämällä makron sille.
Voit myös käyttää henkilökohtaista makro-työkirjaa VBA: ssa luotujen mukautettujen toimintojen (käyttäjän määrittämien toimintojen) tallentamiseen.
