Jos sinun on usein tulostettava Excel -laskentataulukoita, olisi hyödyllistä tietää, miten voit tulostaa siihen kommentteja.
Tämä asetus on oletusarvoisesti poissa käytöstä, mikä tarkoittaa, että kun tulostat laskentataulukon, kommentit eivät tulostu.
Vaikka Excel tarjoaa pari vaihtoehtoa kommenttien tulostamiseen, se ei ole helposti saatavilla valintanauhassa.
Tulosta kommentit Excelissä käyttämällä sivun asetuksia valintanauhasta
Jos laskentataulukossa on paljon kommentteja ja tulostat sen, kommentteja ei oletuksena tulosteta. Sinun on tehtävä muutamia muutoksia asetuksiin tämän suorittamiseksi.
Voit tulostaa kommentteja Excelissä kahdella tavalla:
- Tulosta kommentit taulukon loppuun.
- Tulosta kommentit, kuten taulukossa näkyy.
Käsittelemme näitä vaihtoehtoja yksi kerrallaan.
Tulosta kommentit taulukon loppuun
Tässä on vaiheet:
- Siirry Sivun asettelu -välilehdelle.
- Napsauta Arkin asetukset -ryhmässä pientä nuolikuvaketta ryhmän oikeassa alakulmassa (nimeltään valintaikkunan käynnistin). Se avaa Sivun asetukset -valintaikkunan.
- Siirry Sivun asetukset -valintaikkunan Arkki-välilehden avattavaan Kommentit-valikkoon ja valitse Arkin lopussa.
- Napsauta OK. (Voit myös napsauttaa Tulostuksen esikatselu -painiketta nähdäksesi, miltä se näyttää tulostettaessa.)
Kun tulostat laskentataulukon, kaikki kommentit tulostetaan laskentataulukon loppuun.
Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Tämän menetelmän käytön etuna on, että se antaa sinulle kaikki kommentit yhdessä paikassa sekä solun osoitteen ja kommentoijan nimen. Tästä voi olla erityisen hyötyä, jos laskentataulukkoasi tarkistavat useat ihmiset ja sinulla on erilaisia kommentteja.
Tällä menetelmällä voit saada luettelon kaikista kommenteista tulostettuna, mutta et voi saada luetteloa työkirjan kommentteista. Tässä on opetusohjelma, joka näyttää kuinka saat nopeasti luettelon kaikista laskentataulukon kommenteista.
Tulosta kommentit laskentataulukossa näkyvänä
Jos haluat nähdä kommentit sellaisina kuin ne näkyvät laskentataulukossa, toimi seuraavasti:
- Ensimmäinen asia, joka sinun on varmistettava, on, että kaikki tulostettavat kommentit näkyvät näytöllä. Voit tehdä tämän siirtymällä Tarkista -välilehdelle -> Kommentit -> Näytä kaikki kommentit. Tällöin kaikki kommentit näkyvät välittömästi lähellä solua, jossa kommentti on.
- Jos haluat näyttää joitain kommentteja (eikä kaikkia), valitse kommentin sisältävä solu, siirry Tarkista -välilehdelle -> Kommentit -> Näytä/piilota kommentti. Tämä on vaihtopainike. Jos kommentti on näkyvissä, se piilottaa sen, ja jos se on piilotettu, se tekee siitä näkyvän.
- Siirry Sivun asettelu -välilehdelle.
- Napsauta Arkin asetukset -ryhmässä pientä nuolikuvaketta ryhmän oikeassa alakulmassa (nimeltään valintaikkunan käynnistin). Se avaa Sivun asetukset -valintaikkunan.
- Siirry Sivun asetukset -valintaikkunan Arkki-välilehden avattavaan Kommentit-valikkoon ja valitse Arkissa näkyvä.
- Napsauta OK. (Voit myös napsauttaa Tulostuksen esikatselu -painiketta nähdäksesi, miltä se näyttää tulostettaessa.)
Se tulostaa kommentit ja saat täsmälleen sen, mitä näet näytölläsi. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Tulosta kommentit Excelissä Tulostuksen esikatselun avulla
Sivun asetukset -valintaikkunavaihtoehtoihin on toinenkin tapa.
- Valitse Tiedosto -> Tulosta (tai käytä pikanäppäintä: Ctrl + P).
- Tulostuksen esikatselunäytön näytön alareunassa on Sivun asetukset -vaihtoehto. Klikkaa sitä.
- Se avaa Sivun asetukset -valintaikkunan. Valitse taulukko-välilehti ja löydät Tulosta kommentit -vaihtoehdot avattavasta valikosta.
Nämä ovat samat vaihtoehdot kuin edellä keskusteltiin:
- Valitse Ei mitään - Jos et halua tulostaa kommentteja.
- Valitse Arkin lopussa - jos haluat tulostaa kommentteja laskentataulukon loppuun.
- Valitse Kuten taulukossa näkyy - jos haluat tulostaa kommentteja laskentataulukon mukaisesti.
Toivottavasti tämä opetusohjelma on hyödyllinen. Kerro minulle ajatuksesi jättämällä kommentti alla.
