Oletusarvoisesti päivämäärä ja kellonaika tallennetaan Excelissä numeroina/desimaaleina. Mutta näet sen usein eri muodoissa, koska solut on muotoiltu.
Esimerkiksi alla olevassa esimerkissä sarakkeiden A ja B arvo on sama, mutta ne näytetään eri tavalla muodon vuoksi.
Ja yksi niistä asioista, joita monet ihmiset tarvitsevat Excelissä, on muuntaa ajan desimaaliksi (kuten tunteja tai minuutteja tai sekunteja).
Esimerkiksi päivämäärän ja kellonajan sijaan 1.1.2020 klo 6.30, saatat haluta saada:
- Tuntimäärä 6
- Minuuttien määrä 30
Onneksi Excelissä on mahtavia kaavoja, joiden avulla voit helposti muuntaa ajan desimaalilukuihin.
Kuinka muuntaa aika desimaaliluvuiksi Excelissä
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle joitain esimerkkejä ajan muuntamisesta desimaaliluvuksi kaavojen avulla (eli ajan muuntaminen tunneiksi, minuutteiksi ja sekunteiksi).
On olemassa useita tapoja muuntaa ajan desimaaliksi Excelissä:
- Aritmeettisen operaation käyttäminen on helpoin tapa muuntaa aika desimaaliluvuiksi. Esimerkiksi:
- Muunna aika tunteiksi kertomalla aika -arvo 24
- Muunna aika minuutteiksi kertomalla aika -arvo 24*60
- Muunna aika sekunteiksi kertomalla aika -arvo 24*60*60
- Voit myös käyttää Excelin sisäänrakennettuja kaavoja, kuten MUUNTAA tai HOUR/MINUTE/SECOND
Seuraavissa osioissa näytän sinulle esimerkkejä siitä, miten Excel -aika voidaan muuntaa desimaaliluvuiksi näitä menetelmiä käyttäen.
Aloitetaan siis!
Muunna aika tunniksi Excelissä
Tässä osassa käsitellään kolmea eri tapaa muuntaa aika tunteiksi Excelissä.
Yksinkertaisen kertolaskun käyttäminen tunnin arvon saamiseksi
Oletetaan, että sinulla on aika solussa kello 18.00 (solussa A2) ja haluat muuntaa sen tunniksi.
Voit yksinkertaisesti kertoa sen 24: llä ja se antaa sinulle kuinka monta tuntia on kulunut tähän aikaan.
= A2*24
Tämä toimii, koska Excel tallentaa päivämäärät ja ajat numeroina. Koko päivä (24 tuntia) tallennetaan Excelissä 1: nä. Tämä tarkoittaa, että jokainen tunti tallennetaan 1/24.
Joten kun näet arvon 18:00, taustaohjelmassa se tallennetaan arvoon 0,75 (mikä osoittaa, että 18 tuntia 24 tunnista on jo kulunut). Joten kun kerrot sen 24: llä, se antaa sinulle kuluneiden tuntien määrän.
Jos sinulla on arvo, kuten 18:32 PM, saat yllä olevan kaavan avulla tuloksen 18.53 (jossa minuutit/sekunnit -osa näytetään desimaaleina ja kokonaiset/kokonaiset tunnit kokonaislukuna). Tässä esimerkissä 32 minuutin numeerinen arvo Excelissä olisi 0,53 tuntia.
Huomautus: Jos saat desimaalitunnin (esim. 18.53), varmista, että olet muotoillut sen näyttämään myös desimaalit. Jos et ole, saatat nähdä tuloksen 19, koska Excel näyttää pyöristetyn kokonaisluvun arvon. Tämä ei kuitenkaan muuta solun arvoa, joka on edelleen 18.53Jos haluat vain koko/koko tunnin arvon ja jättää huomiotta minuuttiosan, käytä alla olevaa kaavaa INT: llä.
= INT (A2*24)
INT antaa sinulle vain kokonaislukuosan, eikä sinun tarvitse huolehtia ylimääräisistä minuutteista.
Excel -toimintojen käyttäminen (HOUR, MINUTE ja SECOND)
Jos et pidä manuaalisesta kertolaskumenetelmästä, toinen todella helppo tapa muuntaa aika tunteiksi on käyttää sisäänrakennettuja aikatoimintoja (HOUR, MINUTE ja SECOND)
Oletetaan, että sinulla on alla kuvatut ajat ja haluat tietää, kuinka monta tuntia päivässä on kulunut.
Alla on kaava muuntaa aika tunteiksi
= HOUR (A2)+MINUTE (A2)/60+SECOND (A2)/(60*60)
HOUR -toiminto yksinkertaisesti palauttaa tietyn ajan kuluneiden tuntien määrän, samoin MINUTE- ja SECOND -toiminto.
Mutta koska tarvitsemme lopullisen arvon tunteina, meidän on jaettava minuutti -arvo 60: llä (muuntamalla se tunteiksi) ja toinen arvo 60*60: llä (jälleen muuntamalla se tunneiksi).
Muuntotoiminnon käyttäminen
Toinen todella helppo (luultavasti helpoin kolmesta menetelmästä) on käyttää CONVERT -toimintoa.
Tämä toiminto ottaa numeerisen arvon (joka olisi tässä tapauksessa aika) ja voi muuntaa sen tunneiksi (tai minuutteiksi/sekunteiksi).
Alla on kaava, joka muuntaa ajan tunteiksi:
= MUUNTAA (A2, "päivä", "hr")
Toinen argumentti on kertoa olemassa olevan datamuodon toiminta ja kolmas argumentti on muoto, johon haluat muuntaa.
Merkintä: Joskus tulokset voivat näyttää erilaisilta kuin odotettiin. Tämä voi johtua solumuodosta, joka voi näyttää tuloksen päivämäärämuodossa desimaalimuodon sijaan. Voit helposti muuttaa tätä siirtymällä Etusivu-välilehteen ja asettamalla muodon avattavasta muodosta (se on Numero-ryhmässä)Käytännössä saat todennäköisemmin päivämäärän ja kellonajan yhteen (vain sen ajan sijasta, jonka olen osoittanut yllä olevissa esimerkeissä). Voit edelleen käyttää yllä esitettyjä menetelmiä, mutta sinun on ensin jaettava päivämäärä ja aika -arvo ja käytettävä sitten edellä esitettyjä menetelmiä vain aikaosassa. Myöhemmin tässä opetusohjelmassa käsitellään myös kahta tapaa erottaa päivämäärä ja kellonaika Excelissä kaavojen avulla.
Voit myös käyttää edellä mainittuja menetelmiä muuntaaksesi ajan minuutteiksi ja sekunteiksi.
Katsotaanpa nopeasti myös näitä esimerkkejä.
Muunna aika minuutteiksi Excelissä
Tässä osassa käsitellään kolmea eri tapaa muuntaa aika minuutteiksi Excelissä.
Yksinkertaisen kertolaskun käyttäminen minuutin arvon saamiseksi
Päivässä on 1440 minuuttia (24*60).
Joten jos haluat muuntaa ajan minuutteiksi, voit yksinkertaisesti kertoa aika -arvon 1440: llä.
Oletetaan, että sinulla on aika solussa kello 18.00 (solussa A2) ja haluat muuntaa sen minuutteiksi.
Alla on kaava tämän tekemiseen:
= A2*1440
Tämä antaa sinulle kokonaismäärän minuutteja, jotka ovat kuluneet kyseisenä päivänä tiettynä aikana.
Huomaa: Muista, että jos sinulla on myös sekunteja, ne muunnetaan minuutteiksi ja näytetään desimaaliosana. Jotta nämä näkyvät tuloksessa, sinun on alustettava tuloksena olevat solut siten, että tulokset näkyvät 2/3 desimaalin tarkkuudella.Jos haluat vain minuuttiarvon ja jättää huomiotta sekuntien osan, käytä alla olevaa kaavaa INT: llä.
= INT (A2*1440)
Excel -toimintojen käyttäminen (HOUR, MINUTE ja SECOND)
Aivan kuten käytimme näitä toimintoja tunnin arvon saamiseen, voit myös käyttää niitä muuntaaksesi ajan minuutteiksi.
Alla on kaava, joka muuntaa ajan minuutteiksi käyttämällä näitä toimintoja:
= TUNTI (A2)*60+MINUUTTI (A2)+TOINEN (A2)/60
Koska tavoitteena on saada kaikki osat minuutteina (tunteina, minuutteina ja sekunteina), kerrotaan 60 tunnilla, jotta saadaan minuuttiarvo ja jaamme sekunnit 60: llä, jotta saadaan minuuttiarvo.
Muuntotoiminnon käyttäminen
Jälleen kerran, ehdottomasti helpoin tapa muuntaa aika minuutteiksi on käyttää muunnoskaavaa.
Alla oleva kaava ottaa aika -arvon ja muuntaa sen minuutteiksi;
= MUUNTAA (A2, "päivä", "mn")
Toinen argumentti kertoo funktiolle, että solun A2 arvo on päivämuodossa, ja kolmas argumentti (“mn”) käskee sen muuntamaan minuutit.
Muunna aika sekunteiksi Excelissä
Tässä osassa käsitellään kolmea eri tapaa muuntaa aika sekunteiksi Excelissä.
Yksinkertaisen kertolaskun käyttäminen sekuntien arvon saamiseksi
Päivän aikana on 86400 sekuntia (24*60*60).
Joten jos haluat muuntaa ajan sekunteiksi, voit kertoa aika -arvon 86400: lla.
Oletetaan, että sinulla on aika solussa kello 18:32:30 (solussa A2) ja haluat muuntaa sen sekunteiksi.
Alla on kaava tämän tekemiseen:
= A2*86400
Tämä antaa sinulle tietyn ajan kuluneen sekunnin kokonaismäärän kyseisenä päivänä.
Excel -toimintojen käyttäminen (HOUR, MINUTE ja SECOND)
Alla on kaava, joka muuntaa ajan minuutteiksi käyttämällä näitä toimintoja:
= HOUR (A2)*60*60+MINUTE (A2)*60+SECOND (A2)
Koska tavoitteena on saada kaikki osat (tunnit, minuutit ja sekunnit) sekunneissa, kerromme 60*60 tunnilla, jotta saamme sekunnin arvon, ja kerromme minuutit 60: llä saadaksemme sekuntien arvon.
Jaa päivämäärä ja aika ja muunna aika desimaaliksi
Toistaiseksi olemme nähneet esimerkkejä, joissa meillä on vain aikaa ja halusimme muuntaa sen tunteiksi, minuutteiksi tai sekunteiksi.
Mutta entä jos sinulla on päivämäärä ja kellonaika?
Siinä tapauksessa et voi käyttää yllä olevia menetelmiä suoraan. Sinun on ensin jaettava päivämäärä ja aika ja muutettava sitten aika desimaaleiksi.
Koska päivämäärä ja aika tallennetaan Exceliin numeroina, niiden erottaminen on helpompaa.
Koko päivä tallennetaan kokonaislukuna ja aikaosa desimaalilukuna. Joten jos haluat erottaa päivämäärän ja kellonajan, sinun on yksinkertaisesti erotettava kokonaislukuosa ja desimaaliosa.
Katsotaanpa muutamia todella helppoja tapoja jakaa päivämäärä ja aika Excelissä.
Jaa päivämäärä ja aika INT -kaavalla
Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko ja haluat jakaa päivämäärän ja kellonajan.
Voit tehdä tämän kirjoittamalla seuraavan kaavan soluun B2:
= A2-INT (A2)
Yllä oleva kaava poistaa kokonaislukuosan ja antaa päivämäärän desimaaliosan.
Nyt voit käyttää mitä tahansa kolmesta edellä mainitusta menetelmästä (käyttämällä aritmeettista kertolaskua, käyttämällä HOUR/MINUTE/SECOND -kaavaa tai käyttämällä CONVERT -kaavaa) muuntaaksesi ajan desimaaliluvuksi.
Jaa päivämäärä ja aika MOD -kaavan avulla
Toinen tapa tehdä tämä voidaan käyttää MOD -toimintoa.
Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko ja haluat jakaa päivämäärän ja kellonajan.
Voit tehdä tämän kirjoittamalla seuraavan kaavan soluun B2:
= MOD (A2,1)
Tämä antaa sinulle desimaaliosan heti ja voit sitten käyttää mitä tahansa kolmesta edellä mainitusta menetelmästä muuntaaksesi ajan desimaalilukuihin (tunteja, minuutteja tai sekunteja).
