Microsoft Excel tallentaa päivämäärät ja kellonajat numeroina, jolloin käyttäjä voi helposti lisätä ja vähentää päiviä Excelissä.
Se tekee myös todella helpoksi, kun haluat selvittää kahden päivämäärän välisten päivien kokonaismäärän, koska voit yksinkertaisesti vähentää yhden toisista.
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle pari todella helppoa tapaa päivämäärien lisääminen tai vähentäminen Excelissä.
Aloitetaan siis!
Lisää tai vähennä päiviä Exceliin käyttämällä Paste Special -toimintoa
Äskettäin työskentelin yhden sisällön kirjoittajan kanssa yhdessä projektissani. Lähetin hänelle kirjoittajalle luettelon artikkeleista, joissa on eräpäivät (kuten alla).
Kirjailija tuli takaisin luokseni ja pyysi minua siirtämään kaikki nämä eräpäivät 10 päivällä, koska hänellä oli kiireellisiä asioita hoidettavana ja hän tarvitsi 10 vapaapäivää.
Tämä on täydellinen esimerkki siitä, että minun on lisättävä kiinteä määrä päiviä eräpäivään, jotta saan uuden päivämäärän jokaiselle tehtävälle.
Excelissä on sisäänrakennettu Paste Special -toiminto, jonka avulla voit nopeasti lisätä tai vähentää kiinteän luvun valikoiduista soluista.
Seuraavassa on ohjeet 10 päivän lisäämiseen tietojoukkomme nykyisiin päivämääriin:
- Kirjoita tyhjään soluun 10 (numero, jonka haluamme lisätä päivämääriin)
- Kopioi tämä solu (se, johon syötämme arvon 10)
- Valitse solut, joissa on päivämäärät
- Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella
- Napsauta Paste Special. Tämä avaa Liitä erikoisvalintaikkunan
- Valitse Liitä -vaihtoehdosta Arvot
- Valitse toimintavaihtoehdoista "Lisää"
- Napsauta OK
Se siitä!
Yllä olevat vaiheet lisäisivät 10 kaikkiin valinnan päivämääriin.
Jos haluat vähentää päivämäärästä, valitse Vähennä -vaihtoehto vaiheessa 7.
Huomautus: On tärkeää valita Arvo -vaihtoehto vaiheessa 6, koska tämä varmistaa, että päivämäärien muoto pysyy muuttumattomana. Jos et tee tätä, se muuttaa päivämääriesi muotoilua (koska se myös kopioi muotoilun kopioidusta solusta).Tätä menetelmää käytetään parhaiten, kun haluat lisätä päivämääriin kiinteän määrän päiviä. Jos haluat lisätä päivämäärään vaihtelevan määrän päiviä, on parasta käyttää kaavamenetelmää (käsitellään seuraavaksi).
Lisää tai vähennä päiviä päivämääriin kaavojen avulla
Kaavojen avulla saat paljon joustavuutta lisäämällä tai vähentämällä päivämääriä.
Voit esimerkiksi lisätä tähän päivään eri määrän päiviä vain lisäämällä sen toiseen sarakkeeseen.
Voit myös lisätä vain arkipäiviä (huomioimatta viikonloput).
Katsotaanpa pari esimerkkiä, jotka tekevät näistä skenaarioista helposti ymmärrettäviä.
Kiinteän päivien määrän lisääminen päivämäärään
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat lisätä kiinteän määrän päiviä kuhunkin näistä päivämääristä.
Alla on kaava tämän tekemiseen:
= B2+10
Koska päivämäärät tallennetaan numeroina Exceliin, sinun tarvitsee vain lisätä arvo, jolla haluat pidentää päivämäärää.
Tässä esimerkissä olen yksinkertaisesti lisännyt 10 kussakin solussa olevaan päivämäärään saadaksesi päivämäärän 10 päivän jälkeen.
Voit kopioida ja liittää yllä olevan kaavan kaikkiin sarakkeen soluihin ja käyttää sitä kaikissa päivämäärissä.
Vaihtelevan päivien määrän lisääminen päivämäärään
Entä jos et halua lisätä samaa numeroa jokaiseen päivämäärään? Entä jos haluat, että muuttuva päivämäärä lisätään kahteen eri olemassa olevaan päivämäärään.
Esimerkiksi joissakin näistä päivämääristä haluan lisätä 10 päivää ja joissakin toisissa 5 tai 15 päivää.
Tällaisessa tilanteessa on parasta lisätä auttajasarake ja asettaa muuttuvat päivämäärät kyseiseen sarakkeeseen.
Alla on esimerkkitietojoukko, jossa minulla on auttajasarake (sarakkeet C), siihen lisättävät päivät.
Alla on kaava, jonka avulla voin lisätä nämä päivät auttaja -sarakkeeseen olemassa oleviin päivämääriin:
= B2+C2
Tämä on melko suoraviivaista, koska lisäämme vain kaksi numeroa.
Ja jos haluat vähentää päivämääriä päivämäärästä, käytä miinusmerkkiä yllä olevan kaavan plusmerkin sijasta.
Huomautus: Joissakin tapauksissa saatat nähdä sarjanumeron päivämäärän sijasta (tai päivämäärä voi olla eri muodossa). Jos näin tapahtuu, sinun tarvitsee vain muuttaa solun muotoa niin, että se näkyy odotetussa päivämäärämuodossa.Mutta entä jos haluat vain lisätä arkipäivät nykyiseen päivämäärään (eli jättää huomiotta viikonloput - lauantai ja sunnuntai)?
Voit tehdä sen myös (kuten seuraavassa osassa käsitellään).
Vain arkipäivien lisääminen päivämäärään
Alla on tietojoukko, jossa päivämäärät ovat sarakkeessa B ja lisättävien arkipäivien määrä on sarakkeessa C.
Alla on kaava, joka antaisi päivämäärän annetun työpäivien määrän lisäämisen jälkeen:
= TYÖPÄIVÄ (B2, C2)
Excelin TYÖPÄIVÄ -funktio sisältää kolme argumenttia:
- Päivämäärä, johon haluat lisätä tietyn määrän työpäiviä (esimerkissämme B2)
- Lisättävien työpäivien kokonaismäärä (esimerkissämme C2)
- [Valinnainen argumentti] Luettelo lomista, joita ei pitäisi laskea
Esimerkissämme, koska meillä ei ole lomalistaa, käytän vain kahta ensimmäistä argumenttia. Tämä toiminto laskee vain arkipäivät (eli maanantaista perjantaihin) ja jättää huomiotta viikonloput (eli lauantai ja sunnuntai).
Jos haluat lisätä viikonlopun päiviä, jotka ovat erilaisia kuin lauantai ja sunnuntai (esimerkiksi perjantai ja lauantai tai vain sunnuntai), voit tehdä sen käyttämällä hieman erilaista kaavaa.
Alla on kaava, joka antaisi minulle lopullisen tuloksen, kun otetaan huomioon perjantai ja lauantai viikonloppupäivinä
= TYÖPÄIVÄ.INTL (B2, C2,7)
WORKDAY.INTL -kaava on lievä parannus WORKDAY -toimintoon verrattuna, koska sen avulla voit valita viikonlopun päivät.
Esimerkiksi yllä olevassa kaavassa olen määrittänyt kolmannen argumentin arvoksi 7, mikä osoittaa, että haluan pitää perjantaita ja lauantaita viikonloppupäivinä.
Samoin voit myös valita, että viikonloppuna käytetään vain sunnuntaita. Itse asiassa voit valita minkä tahansa yksittäisen päivän tai kahden peräkkäisen päivän yhdistelmän viikonloppupäiviksi tässä kaavassa.
Huomautus: Jos haluat vähentää päiviä päivämäärien lisäämisen sijaan, käytä negatiivisena lukuna päivän arvoa. Käytä esimerkiksi 10: n sijaan saraketta c -10.Nämä ovat kaksi yksinkertaista tapaa, joita voit käyttää päivämäärien lisääminen tai vähentäminen Excelissä. Jos haluat lisätä nopeasti kiinteän määrän päiviä, voit käyttää erityistä liitä tekniikkaa tai yksinkertaista lisäyskaavaa.
Jos haluat lisätä vain arkipäiviä ja jättää huomiotta viikonloput, voit tehdä sen myös TYÖPÄIVÄ- tai TYÖPÄIVÄ.INTL -kaavojen avulla.
Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä.
