Katso video - KPI -hallintapaneelin luominen Excelissä - Osa 1/3
Opi täsmälliset vaiheet, joilla luon maailmanluokan kojelaudat Excelissä. Liity Excel Dashboard -kurssi.
KPI (Key Performance Indicators) -koontinäyttö on yksi liiketoiminnan käytetyimmistä koontinäytöistä.
Sen päätavoite on näyttää keskeisten tunnuslukujen suorituskyky ja antaa vertaileva kuva muista tunnusluvuista tai yrityksistä.
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, miten voit luoda KPI -koontinäytön Excelissä.
Tämä on parannettu versio kojelaudasta, jonka loin viime vuonna edellisessä tehtävässäni talous-/data -analyytikkona.
Olen jakanut tämän Excel KPI Dashboard -opetusohjelman kolmeen osaan:
- KPI -hallintapaneeli Excelissä - Osa 1: Dynaaminen pistekaavio.
- KPI -hallintapaneeli Excelissä - Osa 2: Dynaaminen tulkinta.
- KPI -hallintapaneeli Excelissä - Osa 3: Dynaaminen tietojen poiminta + luettelotaulukko.
Tavoite: Meillä on 100 yrityksen KPI -tiedot, ja tavoitteena on luoda koontinäyttö, joka auttaisi tunnistamaan avaintilit suorituskyvyn perusteella. Vertailukuvan lisäksi sen pitäisi myös antaa käyttäjälle mahdollisuus perehtyä yksittäisiin yrityksiin.
KPI -hallintapaneeli Excelissä - Osa 1/3
Näytän ensin, miltä lopullinen KPI -hallintapaneeli näyttää:
Tässä keskeisen suorituskykyindikaattorin (KPI) koontinäytössä käyttäjä voi valita vertailtavat suorituskykyindikaattorit. Se päivittää pistekaavion välittömästi kaikkien 100 yrityksen hajonnalla neljän neljänneksen välillä. Se on loistava tapa segmentoida yrityksiä suorituskyvyn perusteella.
Käyttäjän oikeassa yläkulmassa (koontinäytössä) on vaihtoehto-painikkeet, joilla voit valita neljänneksen ja saada luettelon kaikista kyseisen neljänneksen yrityksistä.
Sen alla on luettelokaavio, joka näyttää KPI: t vs. Vertailukelpoinen vertailu valitulle yritykselle.
Olen jakanut tämän kojelaudan luomisprosessin 3 osaan. Tämän päivän artikkelissa näytän sinulle, kuinka luoda dynaaminen pistekaavio.
Lataa esimerkkitiedosto napsauttamalla tätä
KPI -hallintapaneeli Excelissä - Dynaaminen pistekaavio
Minulla on 100 yrityksen KPI -tiedot. Tätä koontinäyttöä varten kutsumme näitä yrityksiä Com 1: ksi, Com 2: ksi ja niin edelleen … ja KPI: t ovat KPI 1, KPI 2, KPI 3 ja KPI 4. Tiedot näyttävät alla esitetyltä:
- Kojelauta sisältää 3 laskentataulukkoa - 'Data', 'Calculation' ja 'Dashboard'.
- Raakadatan muuntaminen Excel -taulukkoksi on lähes aina hyvä idea. Tässä tapauksessa olen antanut tämän taulukon nimeksi KPIData.
- Lisää kojelauta -taulukkoon 2 ActiveX -yhdistelmälaatikkoa. Näiden yhdistelmäruutujen syöttö on KPI: iden nimi (KPI 1, KPI 2…) ja jokainen yhdistelmäruutu on linkitetty laskentataulukon soluun.
- Meidän on nyt luotava kaavion tietojoukko (nämä tiedot ovat Laskentataulukossa). Koska kaavio päivittyy avattavaa valintaa muutettaessa, tietojen on oltava riippuvaisia valinnasta. Voimme tehdä tämän käyttämällä INDEX- ja ROWS -kaavan yhdistelmää. Tässä se on:
- X -akseli: = INDEKSI (KPIData, RIVIT ($ A $ 15: A15), $ B $ 8+1)
- Y -akseli: = INDEKSI (KPIData, RIVIT ($ A $ 15: B15), $ B $ 9+1)
- Nyt nämä tiedot syötetään pistekaavioon. Koska tiedot ovat riippuvaisia yhdistelmäruudun pudotusvalikoista, kaavio päivittyy heti, kun avattavaa valintaa muutetaan.
Lataa esimerkkitiedosto
Tämä yksinkertainen dynaaminen pistekaavio on todella hyödyllinen, kun haluat valita kourallisen yrityksiä niiden KPI-suorituskyvyn perusteella.
vuonna seuraava artikkeli Tässä sarjassa näytän sinulle, kuinka voit havaita yrityksen tästä kaaviosta ja miten saat kaavion dynaamisen tulkinnan (kaavion alla olevassa tekstiruudussa).
Kerro minulle mitä mieltä olet? Jätä ajatuksesi kommenttiosioon.
Pysy kuulolla… Lisää mahtavia excel -juttuja tulee seuraavaan artikkeliin (KPI -hallintapaneeli Excelissä - Osa 2) 🙂
Muut Excel -hallintapaneelin opetusohjelmat:
- Excel -hallintapaneelit - esimerkkejä, parhaita käytäntöjä ja resursseja.
- Game of Thrones -hallintapaneeli Excelissä.
- Excelin hallintapaneeli: Valioliigan kausi 2014-15 visualisoitu.
- Chandoon KPI -kojelauta - 6 -sarjan sarja.
