Tietyn Excel -tiedoston avaaminen automaattisesti käynnistyksen yhteydessä

Haluatko joidenkin Excel -tiedostojen avautuvan automaattisesti, kun käynnistät Excelin?

Nämä voivat olla tiedostoja, jotka avaat joka päivä aamulla (kuten seurantataulukko tai työaikataulu), tai joitain projekteihin liittyviä tiedostoja, jotka sinun on avattava heti, kun käynnistät Excelin.

Vaikka sinulla on aina mahdollisuus avata nämä tiedostot manuaalisesti, se on vain yksi niistä pienistä ajan säästöistä, joita voit tehdä automatisoimalla prosessin.

Ja tämä automaatio ei vaadi VBA -koodia tai monimutkaisia ​​vaiheita. Se on jotain, jonka voit tehdä muutamassa sekunnissa ja säästää aikaa joka päivä.

Nyt voit avata Excel -tiedostot automaattisesti kahdella tavalla:

1. Kun käynnistät Excelin - Suositeltava
2. Kun käynnistät järjestelmän (Windows)
3. Kun avaat Excel -tiedoston ja se avaa kaikki siihen liittyvät tiedostot (tämä menetelmä käyttää VBA: ta)

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka voit avata tiettyjä Excel -tiedostoja, kun käynnistät Excelin ja kun käynnistät Windowsin.

Huomautus: Kaikki tässä opetusohjelmassa käsitellyt asiat koskevat Windows -käyttöjärjestelmää. Jos käytät Macia, voit kokeilla sitä, mutta en ole testannut tätä Macissa.

Avaa tiedostot automaattisesti, kun käynnistät Excelin

Excelin avulla voit mukauttaa käynnistyskäyttäytymistä seuraavasti:

1. Käynnistä Excel ja näytä aloitusnäyttö (tai avaa tyhjä työkirja)
2. Käynnistä Excel ja avaa tietty työkirja tai malli
3. Käynnistä Excel ja avaa kaikki kansion Excel -tiedostot

Kun käynnistät Excelin, oletuskäyttäytyminen on, että se avaa aloitusnäytön, jossa näkyvät viimeisimmät työkirjat ja mallit (kuten alla on esitetty).

Huomautus: Tämä aloitusnäytön näyttäminen käynnistyksen yhteydessä on tullut oletusarvoksi Excel 2013: sta alkaen

Aloitusnäytössä voit avata uuden työkirjan tai valita Excelin nykyisistä malleista (tässä luettelossa on joitain hyödyllisiä malleja).

Excelin avulla voit mukauttaa käynnistyskäyttäytymistä, jossa voit määrittää, haluatko avata uuden tyhjän työkirjan (aloitusnäytön sijasta), tietyn Excel -tiedoston tai jopa kaikki tietyn kansion tiedostot.

Joten käydään nopeasti läpi eri vaihtoehdot ja opitaan mukauttamaan Excelin käynnistys.

Avaa tyhjä tiedosto, kun Excel käynnistyy

Kun otat tämän vaihtoehdon käyttöön, se avaa uuden tyhjän työkirjan aina, kun käynnistät Excelin.

Voit ottaa tämän käyttöön seuraavasti:

1. Käynnistä Excel ja avaa uusi työkirja napsauttamalla aloitusnäytössä Tyhjä työkirja (tai voit avata minkä tahansa aiemmin tallennetun työkirjan)
2. Napsauta Tiedosto
3. Napsauta Asetukset
4. Varmista Excelin asetukset -valintaikkunassa, että vasemmasta ruudusta on valittu Yleiset
5. Vieritä alas ja aloitusvaihtoehdoista ja poista valinta kohdasta, jossa lukee "Näytä aloitusnäyttö, kun tämä sovellus käynnistyy"
6. Napsauta OK.

Tehty!

Kun käynnistät Excelin tästä lähtien, se avaa tyhjän työkirjan eikä näytä aloitusnäyttöä.

Avaa tietty työkirja, kun Excel käynnistyy

Järjestelmässäsi on XLStart -kansio, joka määrittää, mitkä tiedostot avataan, kun Excel käynnistyy.

Oletuksena tämä kansio on tyhjä, minkä vuoksi näet aloitusnäytön tai tyhjän työkirjan, kun käynnistät Excelin.

Joten jos haluat tietyn Excel -työkirjan (tai jopa useita työkirjoja) avautuvan, kun Excel käynnistyy, sinun on sijoitettava tämä työkirja tähän XLStart -kansioon.

Ja tehdäksesi tämän sinun on ensin tiedettävä, mistä tämä XLStart -kansio löytyy.

Alla on ohjeet XLStart -kansion polun hakemiseen:

1. Avaa uusi työkirja tai olemassa oleva työkirja
2. Napsauta Tiedosto
3. Napsauta Asetukset
4. Napsauta Excelin asetukset -valintaikkunassa Luottokeskus (valintaikkunan vasemmassa ruudussa)
5. Napsauta Luottamuskeskuksen asetukset
6. Napsauta avautuvassa Luottokeskus -valintaikkunassa Luotetut sijainnit. Tämä näyttää sinulle kaikki luotetut sijainnit (mukaan lukien Excel StartUp -sijainnin)
7. Kaksoisnapsauta Excelin StartUp-sijaintia.
8. Tämä avaa luotetun sijainnin valintaikkunan, jossa on Excel StartUp -kansion sijainti. Kopioi tämä sijainti.
9. Avaa mikä tahansa kansio ja kirjoita kopioitu sijainti ja paina Enter. Tämä avaa Excelin StartUp -kansion
10. Aseta avattava tiedosto (tai tiedoston pikakuvake) tähän kansioon. Yllä olevassa esimerkissä minulla on tässä kansiossa tiedosto nimeltä Main.xlsx, joka avautuu automaattisesti, kun käynnistän Excelin seuraavan kerran.

Kun olet tehnyt kaikki edellä mainitut vaiheet ja sijoittanut tiedoston Excelin StartUp -kansioon, tämä tiedosto avautuu automaattisesti seuraavan kerran, kun avaat Excelin.

Jos haluat myös avata useita tiedostoja, voit sijoittaa kaikki tiedostot tähän kansioon.

Seuraavassa on muutamia tärkeitä asioita, jotka sinun on tiedettävä, kun sijoitat tiedostoja XLStart -kansioon:

• Vain XLStart -kansiossa olevat Excel -tiedostot avautuvat automaattisesti, kun käynnistät Excelin. Jos XLStart-kansion alikansiossa on tiedostoja, ne eivät avaudu.
• Huomaa, että voit sijoittaa vain Excel -tiedostomuodot tähän kansioon. Jos sijoitat tiedoston, jota Excel ei voi lukea, se ei avaudu ja näet virheen (tiedostomuoto ei kelpaa).
• Jos sinulla on Excel -tiedosto, jossa on makro, joka suoritetaan, kun avaat tiedoston, makro toimii myös silloin, kun tiedosto avautuu, kun se on XLStart -kansiossa. Jos et halua makroa suoritettavan, pidä SHIFT -näppäintä painettuna ja avaa sitten Excel.

Tiedostojen korvaaminen Excelin StartUp -kansiossa

Kun lisäät tiedoston Excel StartUp -kansioon, et voi korvata sitä.

Tämä tarkoittaa, että kun olet lisännyt tiedoston ja avaat Excelin seuraavan kerran, tämä tiedosto avautuu. Ja jos teet siihen muutoksia ja yrität tallentaa sen, se pyytää sinua tallentamaan sen toiseen paikkaan. Näet kehotteen alla esitetyllä tavalla:

Tämä toimii hyvin, koska useimmiten Excel -käynnistyskansioon lisättävät tiedostot ovat malleja/formaatteja, joita et halua muuttaa. Joten kun käsittelet tiedostoa, joka avattiin automaattisesti ja haluat sitten tallentaa sen, se pyytää sinua tallentamaan sen johonkin muuhun paikkaan.

Mutta entä jos haluat tallentaa muutokset samaan tiedostoon (Excelin käynnistyskansioon) ja haluat, että nämä muutokset näkyvät seuraavan kerran, kun avaat Excelin.

Temppu olisi siinä Tallenna pikakuvake Excel -tiedostosta XLStart -kansioon, älä itse Excel -tiedostoon.

Avaa työkirjat automaattisesti tietyssä kansiossa

Yllä olevassa esimerkissä näytin sinulle, kuinka sijoitat Excel -tiedoston tai useita tiedostoja XLStart -kansioon. Ja kun avaat Excelin, nämä tiedostot avautuvat automaattisesti.

Mutta entä jos haluat, että eri kansion tiedostot avautuvat automaattisesti, kun Excel käynnistyy. Tämä voi olla projektikansio tai mallikansio, joka sisältää jokapäiväisen käytön tiedostot. Tai tämä voi olla kansio verkkoasemassa, jossa on nykyiset projektitiedostot, jotka haluat avata aina, kun avaat Excelin.

Excelin avulla voit määrittää kansion ja se avaa automaattisesti kaikki kansion tiedostot, kun käynnistät Excelin.

Alla on vaiheet tämän vaihtoehtoisen käynnistyskansion määrittämiseksi:

1. Avaa uusi työkirja tai olemassa oleva työkirja
2. Napsauta Tiedosto
3. Napsauta Asetukset
4. Napsauta Excelin asetukset -valintaikkunassa Lisäasetukset (valintaikkunan vasemmassa ruudussa)
5. Vieritä alaspäin ja kirjoita Yleiset -asetuksissa kansion sijainti kenttään, jossa on kuvaus - "Avaa käynnistyksen yhteydessä kaikki tiedostot:"
6. Napsauta OK

Se siitä!

Kun käynnistät Excelin, se avaa automaattisesti kaikki tämän määritetyn kansion tiedostot.

Muutamia asioita, jotka on tiedettävä tätä menetelmää käytettäessä:

1. Voit korvata automaattisesti avautuvat tiedostot. Joten jos avaat Excelin, joka avaa kaikki määritetyn kansion tiedostot ja teet sitten muutoksia mihin tahansa tiedostoon ja tallennat sen, tämä muutos tallennetaan. Ja kun seuraavan kerran avaat Excelin, se avaa nämä tiedostot määritetyssä kansiossa tekemiesi muutosten kanssa.
2. Se avaa vain Excel -muodossa olevia tiedostoja. Jos sinulla on esimerkiksi MS Word -tiedosto tai muistilehtiö, sitä ei avata.
3. Vain kansion tiedostot avataan (ei alikansioissa)

Uskon henkilökohtaisesti, että tämä voi olla ongelman lähde, ja joskus saatat päätyä tekemään muutoksia, joita et halua. Voit estää tämän luomalla VBA -koodin, joka tallentaa tiedoston eri nimellä (ehkä aikaleimalla) eri kansioon aina, kun tallennat sen.

Tässä on esimerkki siitä, että VBA -koodia käytetään työkirjan varmuuskopioiden luomiseen aina, kun tallennat sen.

Jos XLStart -kansiossa ja työkirjojen avaamiseen määrittämässäsi kansiossa on samanniminen tiedosto, XLStart -kansiossa oleva tiedosto avataan.

Avaa työkirjan/laskentataulukon mallit, kun Excel käynnistyy

Jos on olemassa tietty malli, jonka kanssa sinun on työskenneltävä päivittäin, voit tallentaa mallin ja avata sen automaattisesti aina, kun käynnistät Excelin.

Jos sinulla on esimerkiksi malli, jossa on ennalta asetettu kirjasintyyppi/koko, ylätunniste/alatunniste, yrityksen logo, rivi-/sarakeotsikot jne., Voit tallentaa sen mallina ja avata sen automaattisesti, kun Excel käynnistyy.

Tätä varten sinun on tallennettava Excel -tiedosto mallina (käsitelty alla olevien vaiheiden mukaisesti) ja sitten laitettava tämä mallitiedosto XLStart -kansioon tai kansioon, jonka olet määrittänyt vaihtoehtoiseksi käynnistyskansioksi.

Alla on ohjeet työkirjan tallentamiseen mallina:

1. Avaa uusi työkirja (tai käytä olemassa olevaa työkirjaa, johon haluat tallentaa mallin)
2. Tee haluamasi muutokset malliin (kuten fonttikoko/-tyyppi, otsikko/alatunniste, sarakkeet/rivien otsikot, paikkataulukot jne.)
3. Napsauta Tiedosto -välilehteä
4. Napsauta Tallenna nimellä
5. Napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tallenna nimellä -valintaikkunaa
6. Napsauta Excel -mallia (*.xltx)
7. Etsi kansio, johon haluat tallentaa tämän mallitiedoston
8. Napsauta Tallenna

Huomautus: Edellisissä vaiheissa en voinut tallentaa tiedostoa suoraan XLStart -kansioon. Se näytti kehotteen, kuten alla, sanomalla, ettei minulla ole lupaa tallentaa tähän kansioon. Mutta pystyin tallentamaan tämän mallitiedoston tavalliseen kansioon ja kopioimaan/leikkaamaan ja liittämään XLStart -kansioon. Vaihtoehtoisesti voit myös tallentaa tämän mallitiedoston kansioon (ja määrittää kyseisen kansion avaamaan Excel -tiedostot automaattisesti). Tässä kuvataan vaihtoehtoisten kansioiden luominen ja käyttäminen.

Estä Excel -tiedostojen avautuminen automaattisesti

Jos avaat Excelin ja yhtäkkiä avautuu jonkin verran työkirjoja, sinulla on todennäköisesti yksi (tai molemmat) seuraavista kahdesta tilanteesta:

1. Excel Startup (XLStart) -kansiossa on tiedostoja
2. Sinulla on vaihtoehtoinen kansio, joka on määritetty StartUp -kansioksi ja jossa on joitakin Excel -tiedostoja.

Joten jos haluat, että Excel ei avaa näitä tiedostoja ja turvautuu oletuskäyttäytymiseen, kun avaat tyhjän työkirjan tai aloitusnäytön, sinun on tarkistettava yllä olevat kaksi asiaa.

Ensimmäinen asia, joka on tarkistettava, on XLStart -kansio ja poista kaikki tiedostot. Jos tiedät kuinka löytää XLStart -kansio, hienoa.

Muussa tapauksessa tarkista, onko XLStart -kansiossa tiedostoja:

1. Avaa uusi työkirja tai olemassa oleva työkirja
2. Napsauta Tiedosto
3. Napsauta Asetukset
4. Napsauta Excelin asetukset -valintaikkunassa Luottokeskus (valintaikkunan vasemmassa ruudussa)
5. Napsauta Luottamuskeskuksen asetukset
6. Napsauta avautuvassa Luottokeskus -valintaikkunassa Luotetut sijainnit. Tämä näyttää sinulle kaikki luotetut sijainnit (mukaan lukien Excel StartUp -sijainnin)
7. Kaksoisnapsauta Excelin käynnistyspaikkaa. Tämä avaa luotetun sijainnin valintaikkunan, jossa on Excel StartUp -kansion sijainti
8. Kopioi sijaintipolku
9. Avaa mikä tahansa kansio ja kirjoita kopioitu sijainti ja paina Enter. Tämä avaa Excel StartUp -kansion
10. Poista kaikki kansion tiedostot.

Tämä poistaa kaikki tiedostot, jotka avautuvat automaattisesti, kun käynnistät Excelin, koska ne olivat osa XLStart -kansiota.

Voit tarkistaa, ratkaiseeko tämä ongelman (sulje kaikki Excel -työkirjat ja käynnistä Excel uudelleen).

Jos tiedostot avautuvat edelleen automaattisesti, olet todennäköisesti määrittänyt toisen kansion käynnistyskansioksi.

Alla on vaiheet minkä tahansa kansion poistamiseksi oletuskäynnistyskansiona:

1. Avaa uusi työkirja tai olemassa oleva työkirja
2. Napsauta Tiedosto
3. Napsauta Asetukset
4. Napsauta Excelin asetukset -valintaikkunassa Lisäasetukset (valintaikkunan vasemmassa ruudussa)
5. Vieritä alaspäin ja poista Yleiset -asetuksista kaikki kansion sijainnit kentässä, jossa on kuvaus - "Avaa käynnistyksen yhteydessä kaikki tiedostot:"
6. Napsauta OK

Avaa Excel -tiedostot automaattisesti, kun käynnistät tietokoneen/kannettavan tietokoneen

Aivan kuten meillä on XLStart -kansio, joka avaa siihen automaattisesti Excel -tiedostot, myös Windowsille on Startup -kansio.

Tätä kansiota käytetään usein tiettyjen ohjelmien avaamiseen, jotka haluat avata automaattisesti, kun järjestelmä käynnistyy - kuten selain tai Microsoft -ohjelmat, kuten Excel tai PowerPoint.

Tämän kansion avulla voit myös avata tiettyjä Excel -tiedostoja heti, kun tietokone käynnistyy.

Tätä varten sinun on kopioitava tiedosto (tai kyseisen tiedoston pikakuvake) ja sijoitettava se käynnistyskansioon.

Alla on ohjeet käynnistyskansion avaamiseen Windows 8: ssa ja 10: ssä:

1. Avaa Windowsin Suorita -valintaikkuna (käytä näppäimistön lyhyttä Windows -näppäintä + R tai kirjoita vain Suorita järjestelmän vasemmassa alakulmassa olevaan hakupalkkiin).
2. Kopioi ja liitä Suorita -valintaikkunassa seuraava polku - %AppData%\ Microsoft \ Windows \ Käynnistä -valikko \ Ohjelmat \ Käynnistys
3. Paina Enter -näppäintä tai napsauta OK.

Yllä olevat vaiheet avaisivat Windowsin StartUp -kansion. Aseta nyt Excel -tiedostot tai pikakuvake Excel -tiedostoihin, jotka haluat avata heti, kun Windows käynnistyy.

Voit myös saavuttaa saman asian lisäämällä tiedoston XLSart -kansioon tai käyttämällä vaihtoehtoista kansiota (molemmat käsitelty edellä tässä opetusohjelmassa) ja lisäämällä sitten pikakuvake Excel -ohjelmaan Windowsin käynnistyskansiossa. Tämä saa Excelin käynnistymään, kun käynnistät Windowsin (koska sinulla on Excel -pikakuvake Windowsin käynnistyskansiossa), mikä puolestaan ​​avaa XLStart -kansion tiedostot.

Jos käytät Windows 7 -käyttöjärjestelmää, löydät ohjeet käynnistyskansion avaamiseen täältä.

Aiheeseen liittyvien Excel -tiedostojen avaaminen, kun avaat tietyn työkirjan (käyttämällä VBA: ta)

Yllä olevissa osissa käsitin tiedostojen avaamista, kun käynnistät Excelin.

Tässä opetusohjelman osassa näytän sinulle, kuinka voit avata kaikki liittyvät tiedostot, kun avaat tietyn Excel -työkirjan.

Jos esimerkiksi työskentelet projektin parissa, voit avata pääseurannan ja se avaa samanaikaisesti joitakin siihen liittyviä tiedostoja (kuten projektin tilan laskentataulukko tai hankkeen kustannus-hyötyanalyysi tai projektisuunnittelun työkirja).

Ymmärrät idean!

Voit tehdä tämän käyttämällä yksinkertaista VBA -koodia ja määrittämällä avattavat tiedostot.

Alla on koodi, joka avaa aiheeseen liittyvän tiedoston Tracker.xlsx, kun avaat tiedoston, jossa tämä koodi sijaitsee:

Yksityinen alityökirja_Open () työkirjat. Avaa "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test File A.xlsx" End Sub

Yllä oleva koodi käyttää työkirjan auki -tapahtumaa koodin suorittamiseen heti, kun tämä työkirja avautuu. Sinun on määritettävä tiedoston tarkka polku (mukaan lukien tiedostopääte).

Jos haluat avata useita tiedostoja, voit lisätä useita koodirivejä kullekin riville, joka määrittää tiedoston sijainnin.

Esimerkiksi alla oleva koodi avaa kolme tiedostoa, kun avaat koodin, jossa se sijaitsee:

Yksityinen alityökirja_Open () työkirjat. Avaa "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File A.xlsx" Työkirjat. Avaa "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File B.xlsx" -työkirjat .Avaa "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File C.xlsx" End Sub

Minne tämä koodi laitetaan?

Tämä koodi on sijoitettava työkirjaan, joka avattaessa käynnistäisi siihen liittyvän työkirjan (jonka osoite on mainittu koodissa) avaamisen.

Alla on ohjeet koodin sijoittamiseen työkirjaan:

1. Kun työkirja on auki, pidä ALT -näppäintä painettuna ja paina sitten F11 -näppäintä. Tämä avaa VB -editorin.
2. Kaksoisnapsauta VB-editorissa ThisWorkbook-objektia (joka luetellaan yhtenä objektina Project Explorer -ruudussa). Tämä avaa ThisWorkbook -objektin koodi -ikkunan. Jos et näe Project Explorer -ruutua, napsauta valikkorivin Näytä -painiketta ja valitse sitten Project Explorer.
3. Kopioi ja liitä yllä oleva koodi koodi -ikkunassa
4. Sulje VB -editori

Kun olet sijoittanut yllä olevan koodin ThisWorkbook -koodiikkunaan, aina kun tämä työkirja avataan, tämä VBA -koodi suoritetaan, mikä puolestaan ​​avaa määritetyt Excel -tiedostot.