Kun työskentelin kokopäiväisenä analyytikkona, yksi tehtävistäni oli laatia viikoittaisia raportteja asiakkaille ja sidosryhmille.
Osana sitä minun piti varmistaa, että raporttini olivat helppolukuisia ja vievät myös vähemmän näyttötilaa (ilmeisesti asiakkaat vihaavat vieritystä edestakaisin).
Ja tekstin pyörivästä toiminnasta oli hyötyä tällaisissa raporteissa.
Se on erityisen hyödyllinen, jos sinulla on suurempi otsikko ja pieni määrä (kuten alla). Tässä rivin 1 otsikot vievät vähemmän tilaa, koska ne ovat kulmassa (verrattuna vaakasuoraan).
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle vaiheittaisen prosessin tekstin kääntämiseksi nopeasti Excelissä.
Kierrä tekstiä nauhan kohdistusasetusten avulla
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat kiertää ensimmäisen rivin otsikoita.
Alla on vaiheet tekstin kiertämiseksi soluissa:
- Valitse kaikki solut (joissa on otsikot)
- Napsauta Etusivu -välilehteä
- Napsauta Tasaus -ryhmässä Suunta -kuvaketta
- Napsauta avautuvissa vaihtoehdoissa "Kulma vastapäivään"
Yllä olevat vaiheet kääntäisivät valittujen solujen tekstiä 45 astetta.
Voit myös valita vaihtoehtoja, kuten Kulma myötäpäivään tai Kierrä tekstiä ylöspäin. Vaikka on olemassa myös muita vaihtoehtoja, en käytä niitä (enkä ole varma, tekeekö kukaan).
Vaikka tämä on nopea tapa kiertää solun tekstiä, se antaa sinulle rajoitetut vaihtoehdot. Entä esimerkiksi, jos haluat kiertokulman olevan hieman yli 45 astetta (esimerkiksi 60 astetta).
Voit tehdä sen myös, mutta sinun on käytettävä seuraavaa tässä opetusohjelmassa käsiteltyä menetelmää.
Kierrä tekstiä nauhan muotoilusolujen valintaikkunan avulla
Tämä on hieman pidempi menetelmä (vaatii muutaman ylimääräisen napsautuksen), mutta antaa sinulle paljon enemmän hallintaa.
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat kiertää ensimmäisen rivin otsikoita.
Alla on vaiheet tämän tekemiseen:
- Valitse kaikki solut (joissa on otsikot)
- Napsauta Etusivu -välilehteä
- Napsauta Tasaus -ryhmässä Suunta -kuvaketta
- Napsauta näkyviin tulevissa vaihtoehdoissa "Muotoile solujen tasaus" -vaihtoehtoa
- Kirjoita suunta -osioon asteet, joilla haluat kääntää tekstiä.
- Sulje valintaikkuna
Voit myös napsauttaa punaista pistettä Suunta -vaihtoehdossa ja saada hiiren halutun kohdistuksen.
Pikanäppäin tekstin kiertämiseksi Excelissä
Jos tekstin kääntäminen on jotain, mitä sinun on tehtävä usein, tämän pikakuvakkeen totuttaminen voi säästää aikaa.
Alla on pikanäppäin tekstin kiertämiseksi valituissa soluissa
ALT + H + F + Q + O (paina peräkkäin)
Se on pitkä pikanäppäin, mutta silti nopein tapa, jos sinun on käytettävä tätä asetusta säännöllisesti.
Vaihda tekstin suunta takaisin vaakasuoraan (oletustila)
Jos haluat poistaa käännetyn tekstin ja palauttaa tavallisen vaakasuuntaisen tekstin, sinun on palattava ja poistettava nykyinen asetus käytöstä (voit tehdä sen napsauttamalla samaa vaihtoehtoa nauhassa uudelleen).
Jos esimerkiksi teksti on Kulma vastapäivään -asetuksessa, siirry samaan vaihtoehtoon ja napsauta sitä uudelleen (se toimii vaihtokytkimenä).
Tai voit käyttää Tasaus -valintaikkunaa (tässä opetusohjelmassa käsitelty toinen menetelmä) ja asettaa suunta -asteet arvoon 0.
Joten nämä ovat joitain tapoja kiertää tekstiä nopeasti Excelissä.
Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä!
