Katso video - Kuinka laskea soluja, jotka sisältävät tekstimerkkijonoja
Laskenta on yksi yleisimmistä tehtävistä, joita ihmiset tekevät Excelissä. Se on yksi mittari, jota käytetään usein tietojen yhteenvetoon. Laske esimerkiksi Bobin tekemä myynti tai yli 500 000 myynti tai myydyn tuotteen X määrä.
Excelissä on erilaisia laskutoimintoja, ja useimmissa tapauksissa nämä sisäänrakennetut Excel -toiminnot riittävät. Alla on Excelin laskutoiminnot:
- COUNT - Laske solujen määrä, joissa on numeroita.
- COUNTA - Laskea niiden solujen lukumäärä, jotka eivät ole tyhjiä.
- COUNTBLANK - Tyhjän solun laskeminen.
- COUNTIF/COUNTIFS - Laskee solut, kun määritetyt ehdot täyttyvät.
Joskus voi olla tilanteita, joissa sinun on luotava toimintojen yhdistelmä, jotta laskenta suoritetaan Excelissä.
Yksi tällainen tapaus on laskea solut, jotka sisältävät tekstijonoja.
Laske soluja, jotka sisältävät tekstiä Excelissä
Tekstiarvoja voi tulla monessa muodossa. Se voisi olla:
- Tekstimerkkijono
- Tekstimerkkijonot tai aakkosnumeeriset merkit. Esimerkki - Trump Excel tai Trump Excel 123.
- Tyhjä merkkijono
- Solu, joka näyttää tyhjältä, mutta sisältää =”” tai "(jos kirjoitat soluun vain heittomerkin, se näyttää tyhjältä).
- Loogiset arvot
- Esimerkki - TOSI ja EPÄTOSI.
- Erikoismerkit
- Esimerkki - @,!, $ %.
Katso alla olevaa tietojoukkoa:
Siinä on kaikki tekstin, numeroiden, tyhjien, erikoismerkkien ja loogisten arvojen yhdistelmät.
Tekstiarvoja sisältävien solujen laskemiseen käytämme yleismerkkejä:
- Tähti (*): Tähti edustaa mitä tahansa merkkiä Excelissä. Esimerkiksi esim* voi tarkoittaa Excel, Excel, esimerkki, asiantuntija jne.
- Kysymysmerkki (?): Kysymysmerkki edustaa yhtä merkkiä. Esimerkiksi Tr?mp voi tarkoittaa Trumpia tai Trampia.
- Tilde (~): Tunnistaa merkkijonon yleismerkit.
Katso myös: Esimerkkejä yleismerkkien käytöstä Excelissä.
Luodaan nyt kaavoja eri yhdistelmien laskemiseksi.
Laske soluja, jotka sisältävät tekstiä Excelissä (mukaan lukien tyhjät)
Tässä on kaava:
= LASKE (jos: A1: A11, ”*”)
Tämä kaava käyttää ehtoissa COUNTIF -funktiota, jossa on jokerimerkki. Koska tähti (*) edustaa mitä tahansa merkkiä, se laskee kaikki solut, joissa on tekstimerkkejä.
Se jopa laskee solut, joissa on tyhjä merkkijono (tyhjä merkkijono voi olla seurausta kaavan palauttamisesta = ”” tai solu, joka sisältää heittomerkin). Vaikka solu, jossa on tyhjä merkkijono, näyttää tyhjältä, se lasketaan tällä kaavalla.
Loogisia arvoja ei lasketa.
Laske solut, jotka sisältävät tekstiä Excelissä (paitsi tyhjät)
Tässä on kaava:
= LASKEA (A1: A11, ”?*”)
Tässä kaavassa ehtoargumentti koostuu kahden yleismerkin (kysymysmerkki ja tähti) yhdistelmästä. Tämä tarkoittaa, että solussa pitäisi olla vähintään yksi merkki.
Tämä kaava ei laske soluja, jotka sisältävät tyhjän merkkijonon (heittomerkki tai = ””). Koska tyhjässä merkkijonossa ei ole merkkiä, se ei täytä ehtoja eikä sitä lasketa.
Loogisia arvoja ei myöskään lasketa.
Laske tekstiä sisältävät solut (pois lukien tyhjät kohdat, mukaan lukien loogiset arvot)
Tässä on kaava:
= COUNTIF (A1: A11, ”?*”) + SUMPRODUCT (-(ISLOGICAL (A1: A11))
Kaavan ensimmäisessä osassa käytetään jokerimerkkejä (* ja?). Tämä palauttaa solujen määrän, joissa on vähintään yksi tekstimerkki (laskee tekstin ja erikoismerkit, mutta ei laske soluja, joissa on tyhjät merkkijonot).
Kaavan toinen osa tarkistaa loogiset arvot. Excel ISLOGICAL -funktio palauttaa arvon TRUE, jos on looginen arvo, ja FALSE, jos sitä ei ole. Kaksinkertainen negatiivinen merkki varmistaa, että TOSI muutetaan 1: ksi ja EPÄTOSI 0: ksi. Excel SUMPRODUCT -funktio palauttaa yksinkertaisesti niiden solujen määrän, joilla on looginen arvo.
Nämä yllä olevat esimerkit osoittavat, kuinka solujen laskemiseen käytetään kaavojen ja yleismerkkien yhdistelmää. Samalla tavalla voit myös rakentaa kaavoja löytääksesi solualueen SUM tai KESKIARVO sen tietotyypin perusteella.
