Jos olet myyntiosastolla ja elämäsi on vain tavoitteita, tämä kartoitustekniikka on sinua varten. Ja jos et ole, lue se joka tapauksessa oppiaksesi hienoja Excel -kartoitustemppuja.
Tässä blogikirjoituksessa näytän sinulle erinomaisen tavan luoda dynaaminen kohdelinja Excel -kaavioon, jonka avulla voit seurata suorituskykyäsi kuukausien aikana. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti: 
Kohderiviä ohjaa vierityspalkki, ja ikään kuin tavoite saavutetaan (tai ylitetään) missä tahansa kuukaudessa, se korostuu vihreänä.
Dynaamisen kohdelinjan luominen Excel -pylväskaaviossa
Tässä kaaviossa on 3 osaa:
- Pylväskaavio
- Kohdeviiva (vaakasuora katkoviiva)
- Vierityspalkki (tavoitearvon hallitsemiseksi)
Pylväskaavio
Minulla on alla olevan kuvan mukaiset tiedot:
Solut B2: B13 sisältävät kaikki arvot, kun taas C2: C13 näyttää arvon vain, jos se ylittää tavoitearvon (solussa F2). Jos arvo on pienempi kuin tavoitearvo, se näyttää #N/A. Nyt meidän on piirrettävä nämä arvot klusterikaavioon
- Valitse koko tietojoukko (A1: C13)
- Siirry Lisää -> Kaaviot -> Ryhmittynyt sarakekaavio
- Valitse mikä tahansa "Above Target" -arvon palkeista ja napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Format Data Series
- Muuta Sarjan vaihtoehto -osiossa Sarjan päällekkäisyys -arvoksi 100%
- Tämä luo kaavion, jossa kaikki tavoitteen ylittävät arvot on korostettu eri värillä (voit tarkistaa tämän muuttamalla tavoitearvoa)
Kohdelinja
Tässä haluan näyttää teille älykkään tavan luoda kohdelinja virhepalkkien avulla
- Valitse kaavio ja siirry Suunnittelu -> Valitse tiedot
- Valitse Valitse tietolähde -valintaikkunassa Lisää
- Kirjoita Muokkaa sarjaa -ruutuun Kirjoita sarjan nimi kohdeviivaksi ja valitse Sarjan arvo -kohdassa tavoitearvo -solu
- Tämä lisää pylväskaavion vain ensimmäiselle datapisteelle (tammikuu)
- Valitse tämä tietopalkki ja napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vaihda sarjan kaaviotyyppi
- Muuta sen kaaviotyypiksi pistekaavio. Tämä muuttaa palkin yhdeksi pisteeksi tammikuussa
- Valitse datapiste ja siirry Suunnittelu -> Kaavion asettelut -> Lisää kaavion elementti -> Virhepalkit -> Lisää virhepalkkiasetuksia
- Valitse Excel 2010: lle datapiste ja valitse Asettelu -> Analyysi -> Virhepalkit -> Lisää virhepalkkiasetuksia
- Valitse Excel 2010: lle datapiste ja valitse Asettelu -> Analyysi -> Virhepalkit -> Lisää virhepalkkiasetuksia
- Huomaat horisontaaliset virhepalkkiviivat sirontapisteen molemmilla puolilla. Valitse vaakasuuntainen virhepalkki ja valitse sitten Virhepalkin asetukset -osiosta Mukautettu ja napsauta Määritä arvo
- Anna positiivinen arvo 11 ja negatiivinen arvo 0 (voit käyttää osumaa ja kokeilua nähdäksesi, mikä arvo näyttää hyvältä kaaviollesi)
- Valitse Scatter-datapiste ja napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Format Series Data. Siirry Merkki -asetuksiin ja valitse Merkkilaji ei mitään. Tämä poistaa datapisteen ja sinulla on vain virhepalkki (joka on kohdelinjasi)
- Huomaa, että virhepalkki muuttuu aina, kun muutat tavoitearvoa. Alusta se vain katkoviivalla ja muuta sen väriä, jotta se näyttää paremmalta
Vierityspalkki
- Luo vierityspalkki ja kohdista se kaavion kanssa. Asenna vierityspalkki kaavion kanssa. Napsauta tätä oppiaksesi luomaan vierityspalkin Excelissä.
- Tee vierityspalkin enimmäisarvo samaksi kuin kaaviosi suurin arvo ja linkitä vierityspalkin arvo mihin tahansa soluun (olen käyttänyt G2)
- Käytä solua, jossa on tavoitearvo, kaavaa = 500-G2 (500 on kaavion suurin arvo)
- Tällä varmistetaan, että tavoitearvo liikkuu nyt vierityspalkin mukana
Se siitä!! Kun siirrät vierityspalkkia ja muutat tavoitearvoja, tavoitetta vastaavat palkit korostuvat automaattisesti eri värillä.
Kokeile itse… Lataa tiedosto
