Ajan poistaminen päivämäärästä/aikaleimasta Excelissä (4 helppoa tapaa)

Excelin avulla voit näyttää tietoja monissa eri muodoissa. Ja Excelissä on aivan liian monia valittavia päivämääriä ja aikatietoja.

Ja koska formaatteja on niin paljon, on myös tapoja muokata ja muokata niitä.

Yksi yhteinen asia, jonka monet ihmiset tarvitsevat usein Excelissä, on poista aika päivämääristä (eli poista aika aikaleimasta, jotta sinulla on vain päivämäärä).

Alla on esimerkki, jossa sarakkeessa A on aikaleimat (sekä päivämäärä että kellonaika) ja sarakkeessa B vain päivämäärän arvo.

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle pari tapaa Poista aika päivämäärästä Excelissä.

Yksi asia, joka sinun on tiedettävä ennen kuin siirryn menetelmiin, on se, että päivämäärä ja kellonaika tallennetaan numeroina Exceliin. Vaikka saatat nähdä päivämäärän Tammikuu 01, 2021-2022todellisuudessa se on numero 43831 taustajärjestelmässä. Samoin aika tallennetaan myös numeroina. Esimerkiksi, 1. tammikuuta 2010, klo 15.00 on taustaohjelman numero 43831.63 (jossa kokonaisluku edustaa päivämäärää ja desimaaliosa aikaa).

Muuta muoto Piilota aika aikaleimasta

Jos haluat vain näyttää päivämäärän eikä päivämäärän ja kellonajan, voit tehdä sen helposti muuttamalla Excelin solujen muotoa.

Tämä tarkoittaa, että et itse poista aikaa aikaleimasta, vaan piilotat vain aikaosan.

Alla on esimerkki, jossa minulla on sama päivämääräarvo molemmissa soluissa, mutta koska ne on muotoiltu eri tavalla, näet ajan yhdessä ja et toisessa.

Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, kaavapalkki näyttää päivämäärän ja kellonajan sekä solussa vain päivämäärän

Alla on vaiheet ajan poistamiseksi/piilottamiseksi päivämäärästä muuttamalla solun muotoilua:

1. Valitse solu, jossa on aikaleima, josta haluat poistaa ajan
2. Pidä Ohjaus näppäintä ja paina sitten 1 näppäintä. Tämä avaa Solujen muotoilu -valintaikkunan
3. Valitse Muotoile solut -valintaikkunassa Numero -välilehti
4. Napsauta vasemmassa ruudussa Päivämäärä -vaihtoehtoa
5. Valitse oikealla olevista vaihtoehdoista muoto, jossa haluat näyttää päivämäärän
6. Napsauta OK

Yllä olevat vaiheet piilottavat hetkellisesti aikaosuuden aikaleimasta ja näet vain päivämäärän.

Muista, että tämä menetelmä piilottaa vain aikaosan eikä poista sitä. Tämä tarkoittaa, että jos käytät näitä soluja laskelmissa, se sisältää päivämäärän ja aika -arvon.

Tässä menetelmässä on kaksi hyvää asiaa:

1. Et tarvitse erillistä saraketta tuloksen saamiseksi. Valitse vain solut, joissa on tietoja, ja muuta itse solujen muotoa.
2. Se ei muuta alkuperäistä arvoa - vain muuttaa sen esitystapaa. Joten jos sinun on käytettävä alkuperäisiä tietoja, ne ovat edelleen ehjiä.

Jos haluat poistaa aikajakson kokonaan aikaleimasta, käytä kaavamenetelmää (käsitellään seuraavaksi) tai Etsi ja korvaa -menetelmää tai tekstiä sarakkeisiin (katetaan sen jälkeen)

Poista aika päivämäärästä Excelissä kaavojen avulla

On olemassa pari helppoa kaavaa, joiden avulla voit poistaa aikaosuuden aikaleimasta ja saada vain päivämääräosan.

Tässä osassa näytän sinulle, kuinka tämä tehdään käyttämällä kolmea Excel -kaavaa - INT, DATEVALUE ja TEXT.

Käyttämällä INT -kaavaa

Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat poistaa aikajakson kaikista näistä soluista ja käyttää vain päivämääräosaa.

Alla on INT -kaava, joka voi tehdä tämän:

= INT (A2)

Yllä oleva kaava ottaa solun arvon syötteeksi ja palauttaa vain kokonaislukuosan ja poistaa desimaaliosan. Koska päivämäärät tallennetaan kokonaislukuina ja aika murtolukuna/desimaalina Excelissä, kun poistat desimaaliosan, sinulle jää vain päivämääräosa.

Mutta näet silti aika -ajan (klo 12.00) tuloksessa … miksi näin on?

Tämä johtuu solun muodosta, joka pakottaa sen näyttämään päivämäärän ja kellonajan. Ja koska aika -arvo on 0, se näyttää klo 12.00 kaikille soluille.

Joten jos et halua näyttää aikaosaa, sinun on vaihdettava muoto niin, että se näyttää vain päivämäärän eikä ajan.

Seuraavat vaiheet näyttävät Excelissä vain päivämäärän eivätkä aikaa:

1. Napsauta Etusivu -välilehteä
2. Napsauta Numero-ryhmässä olevaa avattavaa valikkoa
3. Valitse Lyhyt päivämäärä (tai Pitkä päivämäärä) - sen mukaan, miten haluat päivämäärän näkyvän.

Se siitä!

Ajan poistaminen päivämäärästä onnistui.

Muista, että tällä kaavalla olet itse asiassa muuttanut arvoa eroon desimaaliosasta. Tämä on erilainen kuin ennen tätä käsitelty menetelmä (jossa yksinkertaisesti muutimme muotoa aikaosuuden piilottamiseksi).

Katsotaanpa nyt toista Excel -kaavaa tämän tekemiseksi.

Käyttämällä DATE VALUE -kaavaa

Kun INT -kaava purkaa kokonaislukuosan ja hylkää desimaaliosan (joka on aikaosa), DATEVALUE -funktiolla on yksi tehtävä - antaa sinulle päivämäärän arvo aikaleimasta.

Joten jos annan syöttöarvon muodossa 29-02-2020 02:36:43, se antaa minulle vain päivämäärän arvon, ei aikaa.

Alla on syntaksi, jos DATEVALUE -kaava:

= DATEVALUE (päivämäärä_teksti)

DATEVALUE vaatii vain yhden argumentin, mutta se päivämäärän on oltava tekstimuodossa. Tämä tarkoittaa, että jos annan suoraan päivämäärän tai solun, joka sisältää päivämäärän syötteenä, tämä palauttaa virheen.

Minun on varmistettava, että päivämäärä on tekstimuodossa. Joten minun on yhdistettävä DATEVALUE -funktio TEXT -funktion kanssa tuloksen saamiseksi.

Alla on kaava, joka poistaa ajan päivämäärästä:

= PÄIVÄMÄÄRÄ (TEKSTI (A2, "pp-kk-vvvv"))

Yllä oleva kaava käyttää TEKSTI -funktiota päivämäärän ottamiseen ja määritetyssä tekstimuodossa. Tämän jälkeen DATEVALUE -funktio käyttää tätä aikaleiman ainoan päivämääräosan palauttamiseen.

Näet tuloksen numerona - joka on päivämäärän numeerinen arvo. Voit muuttaa tuloksen muodon manuaalisesti lyhyeksi/pitkäksi päivämääräksi tai voit käyttää alla olevaa kaavaa:

= TEKSTI (PÄIVÄMÄÄRÄ (TEKSTI (A2, "pp-kk-vvvv"))), "pp-kk-vvvv")

Yllä olevassa kaavassa olen käärinyt DATEVALUE-tuloksen TEXT-kaavaan ja määrittänyt muodon "pp-kk-vvvv". Tämä antaisi tuloksen tekstiarvoksi, mutta sinun ei tarvitse huolehtia muodosta.

Poista aika päivämäärästä Etsi ja korvaa -toiminnon avulla

Jos aikaleimadatasi on alla esitetyssä muodossa, voit etsiä ja vaihtaa -toiminnon avulla nopeasti eroon aikaosasta.

Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat poistaa aikaosan ja käyttää vain päivämäärää.

Alla on vaiheet ajan poistamiseksi päivämäärästä Etsi ja korvaa -toiminnon avulla:

1. Valitse solut, joista haluat poistaa ajan
2. Napsauta Etusivu -välilehteä
3. Napsauta Muokkaus -ryhmässä Etsi ja valitse -vaihtoehto
4. Napsauta Korvaa -vaihtoehtoa. Tämä avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan
5. vuonna Löytää mitä: kenttään, kirjoita * (välilyönti ja sen jälkeen tähtimerkki)
6. Jätä Korvata: kenttä tyhjä
7. Napsauta Korvaa kaikki

Yllä olevat vaiheet poistavat hetkellisesti aikaosan solusta ja sinulle jää vain päivämäärä.

Mutta voit silti nähdä tuloksen alla esitetyllä tavalla, jossa päivämäärällä on myös aikaosuus (vaikka kaikki aika -arvo on klo 12.00).

Tämä tapahtuu, kun olemme päässeet eroon aika -arvosta kokonaispäivämäärästä, mutta emme silti ole muuttaneet muotoa näyttämään vain päivämäärää, ei aikaa.

Huomaa, että tämä toimii vain, jos tiedot ovat muodossa, jossa päivämäärän jälkeen on välilyönti ja sitten aika. Jos sinulla on johtavia välilyöntejä, tämä menetelmä ei toimi. Sinun on ensin päästävä eroon johtavista tiloista ja käytettävä sitten tätä menetelmää.

Alla on vaiheet, joilla saat vain päivämäärän eikä näytetä aikaosaa:

1. Napsauta Etusivu -välilehteä
2. Napsauta Numero-ryhmässä olevaa avattavaa valikkoa
3. Valitse Lyhyt päivämäärä (tai Pitkä päivämäärä) - sen mukaan, miten haluat päivämäärän näkyvän.

Yksi Etsi ja korvaa -toiminnon eduista kaavoilla on, että et tarvitse ylimääräistä saraketta saadaksesi tuloksen. Voit saada tulokset samoissa soluissa, joissa sinulla oli alkuperäiset tiedot. Muista vain luoda varmuuskopio siltä varalta, että saatat tarvita alkuperäisiä tietoja tulevaisuudessa.

Poista aika päivämäärästä käyttämällä tekstiä sarakkeisiin

Tekstiä sarakkeisiin käytetään useimmiten solun tekstin jakamiseen.

Ja tässä esimerkissä käytän sitä aikaleiman jakamiseen päivämäärään ja aikaan. Kun olen valmis, minulle jää vain päivämääräosa, jonka voin muotoilla näyttämään päivämäärän haluamallasi tavalla.

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko:

Alla on vaiheet tekstin käyttämiseksi sarakkeissa ajanjakson poistamiseksi päivämäärästä:

1. Valitse solut, joista haluat poistaa ajan
2. Napsauta Data -välilehteä
3. Valitse tietotyökaluryhmässä Teksti sarakkeisiin -vaihtoehto
4. Tee ohjatun tekstin sarakkeeseen -toiminnossa seuraavat toimet:
   1. Vaihe 1/3: Valitse Erotettu -vaihtoehto
   2. Vaihe 2/3: Valitse välilyönniksi erotin
   3. Vaihe 3/3: Napsauta Tietojen esikatselu -osiossa saraketta, joka sisältää aika -arvot, ja valitse sitten Älä tuo saraketta (ohita). Pidä kohdesolu samana, jossa sinulla on tiedot
5. Napsauta Valmis

Yllä olevat vaiheet poistavat aikaosuuden soluista ja sinulle jää vain päivämäärä.

Näet kuitenkin kellonajan jokaisen päivämäärän yhteydessä (kellonaika on klo 12.00 tai jotain vastaavaa). Tämä johtuu siitä, että solujen muoto pakottaa ajan näyttämään,

Alla on ohjeet muodon muuttamiseen siten, että se näyttää vain päivämäärän:

1. Napsauta Etusivu -välilehteä
2. Napsauta Numero-ryhmässä olevaa avattavaa valikkoa
3. Valitse Lyhyt päivämäärä (tai Pitkä päivämäärä) - sen mukaan, miten haluat päivämäärän näkyvän.

Teksti sarakkeisiin -toiminnolla voit myös saada tuloksena olevat tiedot erillisiin soluihin (ja säilyttää alkuperäiset tiedot sellaisinaan). Tätä varten sinun on määritettävä kohdesolu ohjatun Teksti sarakkeisiin -toiminnon vaiheessa 3.

Nämä ovat yksinkertaisia ​​ja nopeita tapoja Poista aika päivämäärästä Excelissä. Valitsemasi menetelmä riippuu siitä, haluatko säilyttää alkuperäiset tiedot vai et. Kun käytät kaavoja, se antaa sinulle tuloksen erillisessä sarakkeessa ja kun muutat muotoa tai käytät Etsi ja korvaa tai Teksti sarakkeiksi, se antaa sinulle tuloksen samoissa soluissa.

Toivottavasti tämä Excel -opetusohjelma oli hyödyllinen.