Solujen muotoilun poistaminen Excelissä (kaikista, tyhjistä, erityisistä soluista)

Excelissä voit helposti poista solujen muotoilu muutamalla napsautuksella (tai pikanäppäimellä).

Voit myös kopioida ja liittää muotoilun solusta/alueesta toiseen. Voit myös poistaa muotoilun soluista, jotka sisältävät tietyn arvon tai tietyn muodon.

Tässä lyhyessä Excel -opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka nopeasti poistaa solujen muotoilu Excelissä (ja joitain muita hienoja asioita, joita voit tehdä).

Aloitetaan siis!

Poista kaikki solujen muotoilut koko laskentataulukosta

Näin teen, kun saan Excel -työkirjan ladatusta tietokannasta tai kollegalta. Joskus on helpompaa yksinkertaisesti muuttaa muotoilua ja joskus sinun on poistettava solujen muotoilu (koko taulukosta) kokonaan ja aloitettava alusta.

Alla on vaiheet, joilla voit poistaa solun muotoilun koko taulukosta:

1. Avaa laskentataulukko, josta haluat poistaa muotoilun
2. Napsauta laskentataulukon vasenta yläkulmaa (jossa on harmaa kolmion kuvake). Tämä valitsee kaikki laskentataulukon solut
3. Napsauta Etusivu -välilehteä
4. Napsauta Muokkaus-ryhmässä avattavaa Tyhjennä-vaihtoehtoa
5. Napsauta näkyviin tulevissa vaihtoehdoissa "Tyhjennä muodot"

Yllä olevat vaiheet poistavat välittömästi kaikki muotoilut ja sinulle jää vain tiedot.

Voit myös poistaa alla olevan näppäimistön lyhyen muotoilun koko taulukosta (käytä tätä kaikkien solujen valitsemisen jälkeen)

ALT + H + E + F

Huomautus: Tämä poistaisi kaikki muotoilut, kuten värit, reunat ja numeroiden muotoilun. Jos esimerkiksi päivämäärät näytetään tietyssä muodossa (kuten 01-01-2020 tai 01.1.2021-2022), tämä muoto tyhjenee ja saat taustalla olevan numeron, joka on 43831

Myös yllä olevat vaiheet olisivat poista ehdolliset muotoilusäännöt joka sinulla on laskentataulukossa.

Voit myös käyttää samaa tapaa poistaa kaiken, poistaa vain kommentit tai sisällön tai hyperlinkit Excelissä.

Poista muotoilu tyhjistä/tyhjistä soluista

Excelin Go-To Special -ominaisuuden avulla voit valita kaikki tyhjät solut (tyhjät solut) kerralla.

Kun olet valinnut nämä tyhjät solut, voit poistaa muotoilun niistä (tai poistaa nämä solut tai muuttaa muotoilun johonkin muuhun).

Alla on vaiheet, joiden avulla voit valita kaikki tyhjät solut Siirry erikoissovellukseen -toiminnolla ja poistaa sitten muotoilun niistä.

1. Valitse solualue, josta haluat valita kaikki tyhjät solut, ja poista muotoilu
2. Paina F5 -näppäintä. Tämä avaa Siirry -valintaikkunan
3. Napsauta Siirry -valintaikkunassa Erikoispainiketta. Tämä avaa Siirry erikoisvalintaikkunaan
4. Valitse Siirry erikoisvalintaikkunaan "Tyhjä" -vaihtoehto
5. Napsauta OK. Tämä valitsee kaikki tyhjät solut valitulla alueella.
6. Napsauta Etusivu -välilehteä
7. Napsauta Muokkaus-ryhmässä avattavaa Tyhjennä-vaihtoehtoa
8. Napsauta näkyviin tulevissa vaihtoehdoissa Tyhjennä muodot

Samaa menetelmää voidaan käyttää tyhjien solujen valitsemiseen ja sitten kaikkien tyhjien solujen rivien poistamiseen tai arvon muuttamiseen tai näiden tyhjien solujen korostamiseen.

Tietyn solun muotoilun poistaminen alueelta/laskentataulukolta

Joskus saatat saada tietojoukon, jossa käytetään tietynlaista muotoilua tai muutamia soluja. Esimerkiksi solut voivat olla keltaisia ​​ja niissä on lihavoitu kirjasin.

Kuinka tässä tapauksessa vain valita nämä solut ja poistaa muotoilu (pitäen kaikki muu ennallaan)?

Vaikka voit valita ja tyhjentää muotoilun kaikista soluista, se ei olisi ratkaisu, jos haluat poistaa vain tietyn muotoilun ja säilyttää loput.

Alla on esimerkki, jossa minulla on muotoiltu tietojoukko, jossa jotkin solut on korostettu keltaisella punaisella tekstillä.

Tarkoitus on poistaa muotoilu vain näistä keltaisista soluista.

Voit tehdä sen Etsi ja korvaa -toiminnolla.

Etsi ja korvaa -toiminnon avulla voit etsiä ja valita soluja, joihin on sovellettu tiettyä muotoilua. Kun olet valinnut nämä solut, voit helposti poistaa muodon niistä.

Alla on vaiheet, joilla voit valita kaikki solut, joissa on tietty muotoilu, ja tyhjentää muotoilu:

1. Valitse koko tietojoukko (tai koko laskentataulukko)
2. Napsauta "Etusivu" -välilehteä
3. Napsauta muokkausryhmässä Etsi ja valitse.
4. Napsauta Etsi. Tämä avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan.
5. Napsauta Asetukset -painiketta
6. Napsauta Etsi-kentässä avattavaa kuvaketta (alaspäin osoittava kolmio) Muotoile-painikkeessa. Tämä näyttää sinulle muutamia muita vaihtoehtoja avattavassa valikossa.
7. Napsauta "Valitse muoto solusta" -vaihtoehtoa. Tämä muuttaa kohdistimen plus -kuvakkeeksi ja tippaksi.
8. Napsauta solua, jossa on muotoilu, jonka haluat poistaa. Heti kun teet sen, huomaat, että muotoilu näkyy esikatseluna Etsi mitä -kentässä.
9. Napsauta Etsi kaikki. Tämä löytää kaikki solut, joilla on sama muotoilu
10. Pidä Control -näppäintä painettuna ja paina sitten A -näppäintä. Tämä valitsee kaikki solut, joissa on valittu muotoilu.
11. Sulje Etsi ja korvaa -valintaikkuna.
12. Tyhjennä muotoilu (Etusivu -> Tyhjennä -> Tyhjennä muodot)

Yllä olevat vaiheet poistaisivat muotoilun valituista soluista.

Poista nykyinen muotoilu ja kopioi toisesta solusta

Joskus helpoin tapa poistaa muotoilu on kopioida muoto yhdestä laskentataulukon olemassa olevasta solusta ja liittää se soluihin/alueeseen.

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko, jossa haluat poistaa keltaisen värin nopeasti solusta ja tehdä siitä yhdenmukainen muiden solujen kanssa.

Vaikka yksi tapa voisi olla tyhjentää muotoilu kokonaan ja tehdä sitten muotoilu manuaalisesti, kopioiminen ja liittäminen olemassa olevista soluista on paljon helpompaa.

Alla on vaiheet muotoilun kopioimiseksi solusta toiseen:

1. Kopioi solu, josta haluat kopioida muotoilun. Tässä tapauksessa valitsen minkä tahansa harmaan solun
2. Valitse solu, josta haluat poistaa nykyisen muotoilun, ja liitä uusi
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja soluja/alueita
4. Napsauta Paste Special
5. Napsauta Liitä erikoisvalintaikkunassa Muotot
6. Napsauta OK

Tämä soveltaa kopioitua solumuotoa välittömästi valittuihin soluihin/alueisiin.

Tässä tapauksessa olen näyttänyt sinulle esimerkin, jossa on solun väri, mutta tätä tekniikkaa on käytännöllisempää käyttää, kun haluat tehdä tiedoista johdonmukaisia.

Voit esimerkiksi asettaa päivämäärätiedot eri muodoissa ja tehdä niistä yhdenmukaisia ​​yksinkertaisesti kopioimalla muodon (joka myös kopioi päivämäärän/numeron muodon) yhdestä solusta ja liittämällä sen toisen päälle.

Voit myös kopioida muotoilun nopeasti Excelin Format Painter -asetuksella.

Huomautus: Voit myös käyttää tätä tekniikkaa kopioidaksesi ehdollisen muotoilun.

Toivon, että pidit tätä opetusohjelmaa "Solujen muotoilun poistaminen Excelissä" hyödyllisenä.