PIE-kaavion tekeminen Excelissä (helppo vaiheittainen opas)

Excelissä on useita sisäänrakennettuja kaavioita, joita voidaan käyttää tietojen visualisointiin. Ja näiden kaavioiden luominen Excelissä vie vain muutaman napsautuksen.

Kaikkien näiden Excel -kaaviotyyppien joukossa on ollut yksi, josta on keskusteltu paljon ajan kuluessa.

… Ympyrädiagrammi (ei arvailupisteitä).

Ympyräkaaviot eivät ehkä ole saaneet niin paljon rakkautta kuin ikätoverinsa, mutta sillä on varmasti paikkansa. Ja jos noudatan sitä, mitä näen johdon kokouksissa tai sanomalehdissä/aikakauslehdissä, se on luultavasti paljon edellä vertaisiaan.

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, miten luoda ympyräkaavio Excelissä.

Mutta tämä opetusohjelma ei ole vain ympyräkaavion luominen. Käsittelen myös ympyräkaavioiden ja joidenkin kehittyneiden muunnelmien käytön etuja ja haittoja.

Huomautus: Usein ympyräkaavio ei ole paras kaavio tietojen visualisoimiseksi. Suosittelen, että käytät sitä vain silloin, kun sinulla on muutama datapiste ja pakottava syy käyttää sitä (kuten esimiehesi/asiakkaan taipumus ympyrädiagrammeihin). Monissa tapauksissa voit helposti korvata sen sarake- tai pylväskaaviona.

Aloitetaan perusasioista ja ymmärretään, mikä on ympyräkaavio.

Jos jotkut tämän opetusohjelman kohdat ovat liian yksinkertaisia ​​tai merkityksettömiä, napsauta sisällysluettelon linkkiä ja siirry haluamaasi osioon.

Mikä on ympyräkaavio?

En käytä paljon aikaa tähän, olettaen, että tiedät jo, mitä se on.

Ja ei… sillä ei ole mitään tekemistä ruoan kanssa (vaikka voit varmasti leikata sen palasiksi).

Ympyräkaavio (tai ympyräkaavio) on ympyräkaavio, joka on jaettu viipaleiksi. Jokainen osa (viipale) edustaa prosenttiosuutta kokonaisuudesta. Piirakkakaaren pituus on verrannollinen sen edustamaan määrään.

Tai yksinkertaisesti sanottuna, se on jotain, kuten alla on esitetty.

Koko ympyräkaavio edustaa kokonaisarvoa (joka on tässä tapauksessa 100%) ja jokainen siivu edustaa osaa tästä arvosta (jotka ovat 45%, 25%, 20%ja 10%).

Huomaa, että olen valinnut kokonaisarvoksi 100%. Kaavion kokonaisarvona voi olla mikä tahansa arvo (josta tulee 100%) ja kaikki viipaleet edustavat prosenttiosuutta kokonaisarvosta.

Kerron ensin, miten ympyräkaavio luodaan Excelissä (olettaen, että olet täällä).

Mutta suosittelen, että jatkat ja luet myös kaikki myöhemmin tässä artikkelissa käsitellyt asiat (ennen kaikkea Hyödyt ja haitat).

Ympyräkaavion luominen Excelissä

Jos haluat luoda ympyräkaavion Excelissä, sinun on rakennettava tietosi alla kuvatulla tavalla.

Piirakkaleikkeiden kuvauksen tulee olla vasemmassa sarakkeessa ja kunkin viipaleen tiedot oikeassa sarakkeessa.

Kun tiedot ovat paikoillaan, alla on vaiheet ympyräkaavion luomiseksi Excelissä:

1. Valitse koko tietojoukko
2. Napsauta Lisää -välilehteä.
3. Napsauta Kaaviot -ryhmässä Lisää ympyrä- tai munkkikaavio -kuvaketta.
4. Napsauta Pie-kuvaketta (2-D Pie -kuvakkeissa).

Yllä olevat vaiheet lisäisivät välittömästi ympyräkaavion laskentataulukkoosi (kuten alla).

Vaikka voit selvittää kaavion jokaisen siivun likimääräisen arvon tarkastelemalla sen kokoa, on aina parempi lisätä todelliset arvot kaavion jokaiseen lohkoon.

Näitä kutsutaan Data Labels

Jos haluat lisätä datatarrat jokaiseen osaan, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa viipaleita ja napsauta "Lisää datatarrat".

Tämä lisää arvot heti jokaiseen osaan.

Voit myös muotoilla nämä datatarrat helposti näyttääksesi paremmalta kaaviossa (käsitelty myöhemmin tässä opetusohjelmassa).

Ympyräkaavion muotoilu Excelissä

Ympyräkaavion avulla voit tehdä monia mukautuksia Excelissä. Lähes kaikkia sen osia voidaan muokata/muotoilla.

Pro -vinkki: On parasta pitää ympyräkaaviot yksinkertaisina. Vaikka voit käyttää paljon värejä, pidä se minimissä (jopa saman värin eri sävyt sopivat). Lisäksi jos kaaviosi on painettu mustavalkoisena, sinun on varmistettava, että viipaleiden värit ovat havaittavissa.

Katsotaanpa muutamia asioita, joita voit muuttaa parantaaksesi kaavioita.

Tyylin ja värin muuttaminen

Excelissä on jo joitain siistejä valmiita tyylejä ja väriyhdistelmiä, joiden avulla voit muotoilla ympyräkaavioita välittömästi.

Kun valitset kaavion, se näyttää kaksi asiayhteyteen liittyvää välilehteä - Suunnittelu ja Muoto.

Nämä välilehdet näkyvät vain, kun valitset kaavion

Suunnittelu-välilehdessä voit muuttaa ympyräkaaviotyyliä napsauttamalla mitä tahansa valmiita tyylejä. Heti kun valitset haluamasi tyylin, sitä käytetään kaaviossa.

Voit myös viedä kohdistimen näiden tyylien päälle, ja se näyttää reaaliaikaisen esikatselun siitä, miltä ympyräkaavio näyttäisi, kun kyseistä tyyliä käytetään.

Voit myös muuttaa kaavion väriyhdistelmää napsauttamalla Vaihda värit -vaihtoehtoa ja valitsemalla sitten haluamasi väri. Jälleen kerran, kun viet hiiren näiden väriyhdistelmien päälle, se näyttää kaavion live -esikatselun.

Pro -vinkki: Ellet halua, että kaaviosi on todella värikäs, valitse yksiväriset vaihtoehdot. Näissä on samanvärisiä sävyjä ja ne ovat suhteellisen helppolukuisia. Lisäksi jos haluat korostaa tietyn viipaleen, voit pitää kaikki muut viipaleet himmeänä (kuten harmaana tai vaaleansinisenä) ja korostaa kyseisen viipaleen eri värillä (mieluiten kirkkaat värit, kuten punainen tai oranssi tai vihreä) .

Aiheeseen liittyvä opetusohjelma: Kaavion (kaavio) -muodon kopioiminen Excelissä

Tietojen tarrojen muotoilu

Tietomerkintöjen lisääminen ympyräkaavioon on erittäin helppoa.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa viipaleita ja valitse sitten Lisää datatarrat.

Heti kun teet tämän. datatarrat lisätään jokaiseen ympyräkaavion osaan.

Ja kun olet lisännyt datatarrat, voit muokata niitä paljon.

Tietojen tarrojen nopea muotoilu Suunnittelu -välilehdeltä

Datatarrojen mukauttamisen nopea taso on saatavana Suunnittelu -välilehdellä, joka tulee saataville, kun valitset kaavion.

Tässä on vaiheet tietoleiman muotoiluun Suunnittelu -välilehdeltä:

1. Valitse kaavio. Tämä tekee Design -välilehden käytettävissä nauhassa.
2. Napsauta Suunnittelu -välilehdessä Lisää kaavion elementti (se on kaavion asettelut -ryhmässä).
3. Vie hiiri Data Labels -vaihtoehdon kohdalle.
4. Valitse mikä tahansa muotoiluvaihtoehto luettelosta.

Yksi vaihtoehdoista, jonka haluan korostaa, on "Data Callout" -vaihtoehto. Se muuttaa datatarrat nopeasti huomioteksteiksi alla esitetyllä tavalla.

Lisää datamerkintöjen muotoiluvaihtoehtoja tulee saataville, kun napsautat mitä tahansa datatarraa hiiren kakkospainikkeella ja napsautat ”Muotoile datatarrat”.

Tämä avaa sivun "Format Data Labels" -ruudun (tai valintaikkunan, jos käytät vanhempaa Excel -versiota).

Muotoile datatarrat -ruudussa on kaksi vaihtoehtoa - Tarra -asetukset ja Tekstiasetukset

Tarra -asetusten muotoilu

Voit tehdä seuraavan tyyppisen muotoilun tarra -asetuksilla:

1. Anna tarralle reuna tai täytä tarra (t) -ruutu värillä.
2. Anna tehosteita, kuten Shadow, Glow, Soft Edges ja 3-D Format.
3. Muuta datatarran kokoa ja kohdistusta
4. Muotoile tarra -arvot Label -asetuksilla.

Suosittelen säilyttämään datatarran oletusasetukset. Joissakin tapauksissa saatat haluta muuttaa näiden tarrojen väriä tai kirjasinkokoa. Mutta useimmissa tapauksissa oletusasetukset ovat kunnossa.

Voit kuitenkin tehdä joitain kunnollisia muotoilumuutoksia tarra -asetusten avulla.

Voit esimerkiksi muuttaa datatunnisteen sijoittelua (joka on oletuksena "parhaiten sopiva") tai voit lisätä prosenttiosuuden kullekin viipaleelle (joka osoittaa, kuinka monta prosenttia kokonaisosasta kukin osa edustaa).

Tekstiasetusten muotoilu

Tekstiasetusten muotoilun avulla voit muuttaa seuraavia:

1. Teksti Täytä ja ääriviivat
2. Tekstitehosteet
3. Tekstilaatikko

Useimmissa tapauksissa oletusasetukset ovat riittävän hyviä.

Yksi asetus, jota haluat ehkä muuttaa, on datatarran tekstin väri. On parasta pitää tekstin kontrastiväri, jotta se on helppo lukea. Esimerkiksi alla olevassa esimerkissä, vaikka datatarran tekstin oletusväri oli musta, muutin sen valkoiseksi, jotta se olisi luettavissa.

Voit myös muuttaa fontin väriä ja tyyliä valintanauhan asetusten avulla. Valitse vain tiedostomerkinnät, jotka haluat muotoilla, ja käytä valintanauhan muotoiluvaihtoehtoja.

Sarja -asetusten muotoilu

Jälleen kerran, vaikka oletusasetukset ovat useimmissa tapauksissa riittäviä, "Sarja -asetukset" -muotoilulla voi tehdä vain muutamia asioita, jotka voivat parantaa ympyrädiagrammejasi.

Jos haluat muotoilla sarjan, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa ympyräkaavion viipaleita ja napsauta "Muotoile datasarja".

Tämä avaa ruudun (tai valintaikkunan), jossa on kaikki sarjan muotoiluvaihtoehdot.

Käytettävissä ovat seuraavat muotoiluvaihtoehdot:

1. Fill & Line
2. Tehosteet
3. Sarja -asetukset

Näytän nyt sinulle pienen muotoilun, jonka avulla voit tehdä ympyräkaaviosta paremman ja hyödyllisemmän lukijalle.

• Korosta yksi siivu ympyräkaaviossa: Voit tehdä tämän poistamalla valinnan Vaihda värejä viipaleittain -valintaruudusta. Kaikki viipaleet ovat samanvärisiä (voit myös halutessasi vaihtaa väriä). Nyt voit valita yhden viipaleista (korostettavan) ja antaa sille eri värin (mieluiten kontrastiväri, kuten alla)
• Erota siivu korostettavaksi/analysoitavaksi: Jos sinulla on siivu, jonka haluat korostaa ja analysoida, voit käyttää Sarjavaihtoehdot -välilehden "Pistiräjähdys" -vaihtoehtoa. Jos haluat erottaa viipaleen, valitse se yksinkertaisesti (varmista, että vain se siivu, jonka haluat erottaa jäljellä olevasta piirakasta) on valittuna) ja nosta ”Pisteen räjähdys” -arvoa. Se vetää siivu hieman ympyrädiagrammista.

Legendan muotoilu

Aivan kuten mikä tahansa muu Excelin kaavio, voit myös muotoilla ympyräkaavion legendan.

Muotoile selite napsauttamalla selitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile selite. Tämä avaa Muotoile selite -ruudun (tai valintaikkunan)

Format Legend -vaihtoehdoissa on seuraavat vaihtoehdot:

1. Seliteasetukset: Tämän avulla voit muuttaa muotoilua, kuten täyttöväriä ja viivan väriä, käyttää tehosteita ja muuttaa selitteen sijaintia (jolloin voit sijoittaa selitteen ylä-, ala-, vasen-, oikea- ja ylhäältä).
2. Tekstiasetukset: Näiden asetusten avulla voit muuttaa tekstin väriä ja ääriviivoja, tekstitehosteita ja tekstiruutua.

Useimmissa tapauksissa sinun ei tarvitse muuttaa mitään näistä asetuksista. Käytän tätä vain silloin, kun haluan muuttaa selitteen asemaa (aseta se oikealle pohjan sijaan).

Ympyrädiagrammin plussat ja miinukset

Vaikka ympyräkaavioita käytetään paljon Excelissä ja PowerPointissa, siinä on joitain haittoja, jotka sinun pitäisi tietää.

Sinun tulisi harkita sen käyttöä vain, jos uskot sen mahdollistavan tietojen esittämisen helposti ymmärrettävässä muodossa ja tuovat lisäarvoa lukijalle/käyttäjälle/hallinnolle.

Käydään läpi ympyräkaavioiden käytön edut ja haitat Excelissä.

Aloitetaan ensin hyvistä asioista.

Mitä hyvää ympyräkaavioissa on?

1. Helppo luoda: Vaikka suurin osa Excelin kaavioista on helppo luoda, ympyräkaaviot ovat vieläkin helpompia. Sinun ei tarvitse huolehtia paljon muokkaamisesta, koska useimmiten oletusasetukset ovat riittävän hyviä. Ja jos haluat muokata sitä, käytettävissä on monia muotoiluvaihtoehtoja.
2. Helppo lukea: Jos sinulla on vain muutamia datapisteitä, ympyräkaaviot voivat olla erittäin helppolukuisia. Heti kun joku katsoo ympyräkaaviota, hän voi ymmärtää, mitä se tarkoittaa. Huomaa, että tämä toimii vain, jos sinulla on muutama datapiste. Kun sinulla on paljon datapisteitä, viipaleet pienenevät ja niistä on vaikea selvittää
3. Johto rakastaa ympyrädiagrammeja: Monien vuosien yritysuraani talousanalyytikkona olen nähnyt rakkausjohtajilla/asiakkailla olevan ympyräkaaviot (mikä luultavasti vain voittaa heidän rakkautensa kahvia ja PowerPointia kohtaan). On ollut tapauksia, joissa minua on pyydetty muuttamaan pylväskaaviot ympyräkaavioiksi (koska ihmiset pitävät sitä intuitiivisempana).

Jos olet kiinnostunut, voit myös lukea tämän Excel -kaavio -asiantuntijan Jon Peltierin artikkelin siitä, miksi rakastamme ympyräkaavioita (vastuuvapauslauseke: hän ei)

Mikä ei ole niin hyvä ympyräkaavioissa

1. Hyödyllinen Vain vähemmän datapisteitä: Ympyrädiagrammeista voi tulla melko monimutkaisia ​​(ja hyödyttömiä ollaksemme rehellisiä), kun sinulla on enemmän datapisteitä. Parhaiten ympyräkaaviota voidaan käyttää osoittamaan, kuinka yksi tai kaksi siivua pärjää osana kokonaista piirakkaa. Jos esimerkiksi yrityksesi koostuu viidestä divisioonasta, voit näyttää ympyräkaavion näyttääksesi kunkin toimialan tuloprosentin. Mutta jos sinulla on 20 divisioonaa, se ei ehkä ole oikea valinta. Sen sijaan sarake-/pylväskaavio sopisi paremmin.
2. Ei voi näyttää trendiä: Ympyrädiagrammien tarkoituksena on näyttää sinulle tilannekuva tietyn ajankohdan tiedoista. Jos haluat näyttää trendin, käytä viivakaaviota.
3. Useita datapisteitä ei voi näyttää: Yksi asia, josta pidän sarakekaavioissa, on se, että voit yhdistää sen viivaan ja luoda yhdistelmäkaavioita. Yksi yhdistelmäkaavio sisältää paljon enemmän tietoa kuin tavallinen ympyräkaavio. Voit myös luoda todellisia vs. kohdekaavioita, jotka ovat paljon hyödyllisempiä, kun haluat vertailla eri ajanjaksojen tietoja. Ympyräkaavion osalta voit helposti korvata sen viivakaavalla menettämättä tietoja.
4. Vaikea ymmärtää, kun viipaleiden ero on pienempi: On helpompi nähdä visuaalisesti ero sarake-/pylväskaaviossa ympyräkaavioon verrattuna (varsinkin kun datapisteitä on paljon). Joissakin tapauksissa kannattaa välttää näitä, koska ne voivat olla hieman harhaanjohtavia.
5. Vie enemmän tilaa ja antaa vähemmän tietoa: Jos käytät ympyrädiagrammeja raporteissa tai koontinäytöissä (tai PowerPoint -dioissa) ja haluat näyttää enemmän tietoa pienemmässä tilassa, saatat haluta korvata ne muilla kaaviotyypeillä, kuten yhdistelmäkaavioilla tai luettelokaavioilla.

Bottom line - Käytä ympyräkaaviota, kun haluat pitää asiat yksinkertaisina ja sinun on näytettävä tietyn ajankohdan tiedot (kuten vuoden lopun myynti tai voitto). Kaikissa muissa tapauksissa on parempi käyttää muita kaavioita.

Edistyneet ympyräkaaviot (Pie of Pie & Bar of Pie)

Yksi ympyräkaavion suurimmista haitoista on, että kun sinulla on paljon viipaleita (erityisesti todella pieniä), on vaikea lukea ja analysoida niitä (kuten alla olevia):

Yllä olevassa kaaviossa saattaa olla järkevää luoda ympyräkaavio tai ympyräkaavio, jossa alemmat arvot (pienillä viipaleilla esitetty) esitetään erillisenä ympyräkaaviona.

Jos esimerkiksi haluan keskittyä erityisesti kolmeen alimpaan arvoon, voin luoda ympyräkaavion alla olevan kuvan mukaisesti.

Yllä olevassa kaaviossa kolme pienintä siivua yhdistetään yhdeksi harmaaksi siivuksi, ja sitten harmaa viipale näkyy toisena ympyräkaaviona oikealla. Joten sen sijaan, että analysoisit kolmea pientä pientä viipaletta, saat suurennetun version siitä toisessa piirakassa.

Vaikka tämä on mielestäni hyödyllistä, en ole koskaan käyttänyt sitä missään yritysesityksessä (mutta olen nähnyt niiden käytön). Ja olen samaa mieltä siitä, että näiden avulla voit kertoa paremman tarinan tekemällä visualisoinnin helpoksi.

Joten katsotaan nopeasti, miten nämä kaaviot luodaan Excelissä.

Ympyräkaavion luominen Excelissä

Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko:

Jos luot yhden ympyräkaavion näiden tietojen perusteella, siinä on pari pientä viipaletta.

Sen sijaan voit pienentää ympyräkaaviota pienentääksesi pieniä viipaleita ja näyttääksesi ne erillisenä ympyräkaaviona (voit myös ajatella sitä monitasoisena ympyräkaaviona).

Merkintä: Oletuksena Excel kerää kolme viimeistä datapistettä piirtääkseen erillisen ympyräkaavion. Jos tietoja ei ole lajiteltu nousevaan järjestykseen, nämä kolme viimeistä datapistettä eivät välttämättä ole pienimpiä. Voit korjata tämän helposti lajittelemalla tiedot

Tässä on vaiheet ympyräkaavion luomiseen:

1. Valitse koko tietojoukko.
2. Napsauta Lisää -välilehteä.
3. Napsauta Kaaviot -ryhmässä Lisää ympyrä- tai munkkikaavio -kuvaketta.
4. Napsauta ”Pie of Pie” -kaaviokuvaketta (2-D Pie -kuvakkeiden sisällä)

Yllä olevat vaiheet lisäisivät ympyräkaavion alla esitetyllä tavalla.

Yllä oleva kaavio yhdistää automaattisesti muutamia pienempiä viipaleita ja näyttää näiden viipaleiden hajoamisen oikealla puolella olevassa piirakassa.

Tämä kaavio antaa sinulle myös joustavuuden säätää ja näyttää tietyn määrän viipaleita ympyräkaaviossa oikealla. Jos esimerkiksi haluat, että oikealla oleva kaavio näyttää viiden pienimmän viipaleen hajonnan, voit säätää kaavion näyttämään sen.

Voit säätää oikealla puolella olevassa ympyräkaaviossa näytettävien viipaleiden määrää seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion viipaleita
2. Napsauta Muotoile tietosarja. Tämä avaa Format Data Series -ruudun oikealla puolella.
3. Valitse Sarja -asetukset -välilehden Jaa sarjan mukaan -vaihtoehdoista Sijainti (tämä voi olla jo oletusasetus)
4. Muuta Arvot toisessa kaaviossa -arvoksi 5.

Yllä olevat vaiheet yhdistävät 5 pienintä viipaletta ja yhdistävät ne ensimmäisessä ympyräkaaviossa ja osoittavat sen hajoamisen toisessa ympyräkaaviossa oikealla (kuten alla).

Yllä olevassa kaaviossa olen määrittänyt, että viisi pienintä viipaletta yhdistetään yhdeksi ja näytetään erillisessä ympyräkaaviossa oikealla.

Voit myös käyttää seuraavia ehtoja (jotka voidaan valita avattavasta Jaettu sarja -valikosta):

• Arvo: Tämän vaihtoehdon avulla voit liittää kaikki viipaleet, jotka ovat pienempiä kuin määritetty arvo. Esimerkiksi tässä tapauksessa, jos käytän arvoa 0,2, se yhdistää kaikki viipaleet, joiden arvo on alle 20%, ja näyttää ne toisessa ympyräkaaviossa.
• Prosenttiarvo: Tämän vaihtoehdon avulla voit liittää kaikki viipaleet, jotka ovat määritetyn prosenttiarvon alapuolella. Jos esimerkiksi määritän arvoksi 10%, se yhdistää kaikki viipaleet, joiden arvo on alle 10% koko ympyräkaaviosta, ja näyttää ne toisessa ympyräkaaviossa.
• Mukautettu: Tällä vaihtoehdolla voit siirtää viipaleita siltä varalta, että haluat jättää toisesta ympyräkaaviosta joitakin viipaleita pois tai joitain ensimmäisen ympyräkaavion sisällytettäväksi. Jos haluat poistaa viipaleen toisesta ympyrädiagrammista (oikealla olevasta), napsauta leikettä, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten "Ensimmäinen kuvaaja" avattavasta "Piste kuuluu" -valikosta. Tämä poistaa tämän viipaleen toisesta juonesta pitäen kaikki muut viipaleet edelleen paikallaan. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, kun haluat piirtää kaikki viivat, jotka ovat pieniä tai tietyn prosenttiosuuden alapuolella toisessa kaaviossa, mutta haluat silti poistaa pari viipaletta manuaalisesti. Mukautetun vaihtoehdon avulla voit tehdä tämän.

Piirakkakaavion muotoilu Excelissä

Ympyräkaavion tavanomaisen muotoilun lisäksi ympyräkaavion avulla voit tehdä muutamia muita muotoiluja.

Kohderäjähdys

Voit käyttää tätä vaihtoehtoa erottaaksesi yhdistetyn viipaleen ensimmäisestä ympyräkaaviosta, joka näkyy katkoviivana toisessa kaaviossa (oikealla).

Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ympyrädiagrammin mitä tahansa osaa ja muuttamalla pisteen räjähdysarvoa Muotoile datapiste -ruudussa. Mitä suurempi arvo, sitä suurempi etäisyys viipaleen ja muun ympyräkaavion välillä olisi.

Aukon leveys

Tämän vaihtoehdon avulla voit lisätä/pienentää kuviota kahden ympyrädiagrammin välillä.

Muuta vain aukon leveyden arvoa Muotoile tietopiste -ruudussa.

Toisen ympyräkaavion koko (oikea)

Oletuksena toinen ympyräkaavio on kooltaan pienempi (verrattuna pääkaavioon vasemmalla).

Voit muuttaa toisen ympyräkaavion kokoa muuttamalla Toisen käyrän koko -arvon Muotoile datapiste -ruudussa. Mitä suurempi luku, sitä suurempi on toisen kaavion koko.

Ympyrädiagrammin palkin luominen Excelissä

Aivan kuten ympyrädiagrammi, voit myös luoda pylväskaavion.

Tässä tyypissä ainoa ero on se, että toisen ympyrädiagrammin sijasta on pylväskaavio.

Tässä on vaiheet ympyräkaavion luomiseen:

1. Valitse koko tietojoukko.
2. Napsauta Lisää -välilehteä.
3. Napsauta Kaaviot -ryhmässä Lisää ympyrä- tai munkkikaavio -kuvaketta.
4. Napsauta ympyräpalkki-kuvaketta (2-D Pie -kuvakkeissa)

Yllä olevat vaiheet lisäisivät ympyrädiagrammin palkin alla esitetyllä tavalla.

Yllä oleva kaavio yhdistää automaattisesti muutamia pienempiä viipaleita ja näyttää näiden viipaleiden hajotuksen palkkikaaviossa oikealla.

Tämä kaavio tarjoaa myös joustavuutta muokata tätä kaaviota ja näyttää tietyn määrän viipaleita pylväskaavion oikealla puolella olevassa ympyräkaaviossa. Jos esimerkiksi haluat, että oikealla oleva kaavio näyttää viiden pienimmän viipaleen jakauman ympyräkaaviossa, voit säätää kaaviota sen osoittamiseksi.

Tämän pylväskaavion muotoilu ja asetukset voidaan tehdä samalla tavalla kuin ympyrädiagrammit.

Pitäisikö sinun käyttää piirakka- tai pylväskaavioita?

Vaikka en ole fani, en mene niin pitkälle kuin kieltäisin sinua käyttämästä näitä kaavioita.

Olen nähnyt näitä kaavioita käytettävän johdon kokouksissa, ja yksi syy, miksi niitä käytetään edelleen, on se, että se auttaa kertomaan tarinan.

Jos esität tämän kaavion suorana yleisölle, voit ohjata hänen huomionsa ja käydä läpi eri osiot. Koska teet kaiken esityksen, voit myös hallita sitä, että asiat ymmärretään niin kuin niiden pitäisi olla, eikä sekaannusta esiinny.

Jos esimerkiksi tarkastelet alla olevaa kaaviota, joku voi ymmärtää väärin, että vihreä siivu on suurempi kuin harmaa. Todellisuudessa koko ympyrädiagrammi oikealla on vain harmaa viipale.

Tietomerkintöjen lisääminen auttaa varmasti, mutta visuaalinen puoli jättää aina tilaa sekaannukselle.

Joten jos käytän tätä kaaviota suorassa esityksessä, voin silti ohjata huomiota ja välttää sekaannuksia, mutta en käyttäisi niitä raportissa tai koontinäytössä, jossa en ole paikalla selittämään sitä.

Tällaisessa tapauksessa käyttäisin mieluummin yksinkertaista palkki-/sarakekaaviota ja poistaisin sekaannuksen mahdollisuuden.

Kolmiulotteiset ympyräkaaviot - Älä käytä näitä… Älä koskaan

Vaikka olen melko liberaali eri kaaviotyyppien käytön suhteen, kolmiulotteisten ympyräkaavioiden osalta se on täydellinen EI.

Ei ole mitään hyvää syytä käyttää kolmiulotteista ympyräkaaviota (tai mitä tahansa kolmiulotteista kaaviota).

Päinvastoin, joissakin tapauksissa nämä kaaviot voivat aiheuttaa sekaannuksia.

Esimerkiksi alla olevassa kaaviossa voit kertoa minulle, kuinka paljon sininen viipale on suhteessa kokonaiskaavioon.

Näyttää ~ 40%… eikö?

Väärä!

Se on 51% - se tarkoittaa, että se on yli puolet kaaviosta.

Mutta jos katsot yllä olevaa kaaviota, voit helposti huijata ajattelemaan, että se on noin 40%. Tämä johtuu siitä, että kaavion loppuosa on sinua kohti, ja sen kolmiulotteisen vaikutuksen ansiosta se näyttää isommalta.

Eikä tämä ole poikkeus. Kolmiulotteisten kaavioiden avulla on paljon tapauksia, joissa todellinen arvo ei ole sitä miltä se näyttää. Sekaannusten välttämiseksi pidä kiinni vain 2-D-kaavioista.

Voit luoda kolmiulotteisen kaavion aivan kuten tavallisen kaksiulotteisen kaavion (valitsemalla kolmiulotteisen kaavion vaihtoehdon kaksiulotteisen vaihtoehdon sijaan).

Suositukseni - vältä kaikenlaisia ​​kolmiulotteisia kaavioita Excelissä.

Saatat pitää myös seuraavista Excel -kartoituksen opetusohjelmista:

• Edistyneet Excel -kaaviot
• Bell -käyrä Excelissä
• Vohvelikaavio Excelissä
• Gantt -kaavio Excelissä
• Aluekaavio Excelissä
• Excel Sparklines
• Pareto -kaavio Excelissä
• Vaihekaavio Excelissä
• Todellinen Vs -tavoitekaavio Excelissä
• Excelin histogrammikaavio
• Välitilakaavio Excelissä