Aluekaavion luominen Excelissä (selitetty esimerkeillä)

Aluekaavio on samanlainen kuin viivakaavio, jossa on yksi ero - viivan alla oleva alue on täytetty värillä.

Molemmat - viivakaavio ja aluekaavio - osoittavat trendin ajan mittaan.

Jos haluat vain näyttää trendin, viivakaavion käyttäminen on parempi vaihtoehto (varsinkin jos kaaviot tulostetaan).

Esimerkiksi alla olevassa tapauksessa voit käyttää viivakaaviota (aluekaavion sijasta)

Aluekaaviot ovat hyödyllisiä, kun sinulla on useita aikasarjatietoja ja haluat myös näyttää kunkin tietojoukon vaikutuksen kokonaisuuteen.

Oletetaan esimerkiksi, että minulla on kolme tulostintuotelinjaa (A, B ja C).

Ja haluan nähdä, miten myynti on ollut viime vuosina ja mikä tulostinlinja on vaikuttanut kuinka paljon kokonaismyyntiin, aluekaavion käyttäminen on parempi vaihtoehto.

Yllä olevasta kaaviosta näemme, että tulostin B (jota edustaa oranssi väri) vaikuttaa eniten kokonaismyyntiin.

Vaikka kyse on samoista tiedoista, tässä tapauksessa aluekaavion avulla kokonaispanos erottuu.

Katsotaanpa nyt, miten luodaan aluekaavio Excelissä, ja esimerkkejä aluekaavioista, joista voi olla hyötyä.

Excelissä on saatavana kolme sisäänrakennettua aluekaaviotyyppiä:

1. Aluekaavio
2. Pinottu aluekaavio
3. 100% pinottu aluekaavio

Katsotaanpa, miten jokainen näistä luodaan ja missä tilanteessa kumpaa niistä tulisi käyttää.

Aluekaavion luominen

Tämä on aivan kuin viivakaavio väreillä.

Tämäntyyppisen kaavion ongelma on se, että kaavioon piirretyissä väreissä on aina päällekkäisyyksiä.

Jos sinulla on esimerkiksi alla oleva tietojoukko:

Jos käytät näitä tietoja aluekaavion luomiseen, saatat saada kaavion alla kuvatulla tavalla (jossa olemme piirtäneet kolmen tyyppisiä tietoja, mutta näet vain yhden värin).

Yllä olevassa kaaviossa on tietoja tulostimista, projektoreista ja valkotauluista, mutta vain valkotaulujen tiedot näkyvät, koska ne ovat enemmän kuin kaksi muuta luokkaa.

Tällaisessa tapauksessa pinottu aluekaavio tai 100% pinottu aluekaavio sopii paremmin (käsitellään myöhemmin tässä opetusohjelmassa).

Tavallinen 2-D-aluekaavio sopii paremmin tapauksiin, joissa sinulla on kahdenlaisia ​​tietojoukkoja (yleinen tietojoukko ja osajoukko).

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko (jossa olen näyttänyt yrityksen kokonaismyynnin ja tulostimen myynnin):

Voin käyttää näitä tietoja luomaan säännöllisen aluekaavion, koska värit eivät olisi täysin päällekkäisiä (koska yksi datasarja on toisen osajoukko).

Voit luoda aluekaavion Excelissä seuraavasti:

1. Valitse koko tietojoukko (A1: D6)
2. Napsauta Lisää -välilehteä.
3. Napsauta Kaavio -ryhmässä Lisää viiva- tai aluekaavio -kuvaketta.
4. Napsauta 2-D Area -luokassa Area.

Tämä antaa sinulle aluekaavion alla olevan kuvan mukaisesti:

Tässä tapauksessa tämä kaavio on hyödyllinen, koska se näyttää tulostimen myynnin sekä yrityksen kokonaismyynnin.

Samalla se näyttää myös visuaalisesti tulostimien myynnin suhteessa kokonaismyyntiin.

Merkintä: Tämän kaavion värit piirretään järjestyksessä. Huomaa, että oranssi väri (tulostimen myynnissä) on yli sinisen (kokonaismyynti). Tämä tapahtuu kuten tietojoukossamme, tulostimien myynti on sarakkeessa, joka on kokonaismyynti -sarakkeen oikealla puolella. Jos muutat sarakkeiden järjestystä, myös värien järjestys muuttuu.

Pinotun aluekaavion luominen

Useimmissa tapauksissa käytät pinottua aluekaaviota.

Oletetaan, että sinulla on alla oleva tietojoukko, joka näyttää kolmen eri tuotteen myynnin (tuhansina):

Voit luoda aluekaavion Excelissä näiden tietojen avulla seuraavasti:

1. Valitse koko tietojoukko (A1: D6)
2. Napsauta Lisää -välilehteä.
3. Napsauta Kaavio -ryhmässä Lisää viiva- tai aluekaavio -kuvaketta.
4. Napsauta 2-D-alue-luokassa pinottu alue.

Tämä antaa sinulle pinon pinta -alakaavion alla esitetyllä tavalla:

Yllä olevasta kaaviosta saat seuraavat oivallukset:

1. Kokonaisarvo mille tahansa vuodelle (esimerkiksi 1-5 vuosina 2021--2022 ja 130 vuosina 2021--2022).
2. Yleinen trendi sekä tuoteviisaus.
3. Visuaalinen esitys kunkin tuotteen myynnin osuudesta kokonaismyynnistä. Voit esimerkiksi nähdä visuaalisesti ja päätellä, että myynti, jos projektorit vaikuttivat eniten kokonaismyyntiin ja valkoiset taulut vähiten.

Luo 100% pinottu aluekaavio

Tämä kaaviotyyppi on kuin pinottu aluekaavio, jossa on yksi ero - kaikki Y -akselin arvot ovat 100%.

Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:

Tämä auttaa sinua saamaan paremman kuvan yksittäisistä tuotelinjoista, mutta se ei anna sinulle suuntausta kokonaismyynnissä (koska kokonaismyynti kullekin vuodelle olisi aina 100%).

Voit luoda 100% pinottu aluekaavion Excelissä seuraavasti:

1. Valitse koko tietojoukko (A1: D6)
2. Napsauta Lisää -välilehteä.
3. Napsauta Kaavio -ryhmässä Lisää viiva- tai aluekaavio -kuvaketta.
4. 2-D-alue -luokassa napsauta 100% pinottu alue.

Yllä olevasta kaaviosta saat seuraavat oivallukset:

1. Yleinen suuntaus kunkin tuoteryhmän osuudessa. Voimme esimerkiksi nähdä, että tulostimien osuus kokonaismyynnistä kasvoi vuosina 2021–2022, mutta laski sitten vuosina 2021–2022.
2. Kunkin tuotelinjan prosenttiosuus kokonaismyynnistä. Voit esimerkiksi visuaalisesti päätellä, että projektorit tuottivat ~ 40% yrityksen kokonaismyynnistä vuosina 2021-2022.

Merkintä: Tämä kaavio näyttää trendin suhteessa kokonaismyynnin osuuteen, EI niiden absoluuttisen arvon kehitykseen. Jos esimerkiksi tulostimien myynti kasvoi vuosina 2021–2022, se ei välttämättä tarkoita, että tulostimien myynti nousi. Se tarkoittaa vain, että sen panos on kasvanut. Joten jos tulostimien myynti laskee 10% ja kaikkien muiden tuotelinjojen myynti laskee 30%, tulostimien kokonaispanos kasvaa automaattisesti (huolimatta oman myynnin laskusta).

Saatat pitää myös seuraavista Excel -kaavion opetusohjelmista:

• Kuinka luoda lämpömittarikaavio Excelissä.
• Aikajana- / virstanpylväskaavion luominen Excelissä.
• Pareto -kaavion luominen Excelissä (staattinen ja dynaaminen)
• Kuinka tehdä kellokäyrä Excelissä.
• Excel Sparklines - täydellinen opas esimerkkeineen.
• Yhdistelmäkaaviot Excelissä.
• Ympyräkaavion luominen Excelissä
• Excelin histogrammikaavio.
• Vaihekaavio Excelissä.