Excel Text to Speech -ominaisuus otettiin käyttöön vuoden 2003 versiossa, ja se on säilytetty Excel 2013: ssa.
Vaikka uskon, että tämän ominaisuuden hyödyllisyys on korkea Wordissa, PowerPointissa ja Outlookissa, se voi joskus olla työkalu, jota tarvitset myös Excelissä.
Kuten nimestä voi päätellä, se muuntaa tekstin puheeksi ja voi lukea sen sinulle, kun suljet silmäsi, lepäät pääsi pöydän ääressä ja rentoudut.
Pääsy Excel -tekstiin puheeksi
Excel -kameratyökalun tapaan tämäkään ominaisuus ei ole helposti käytettävissä pikakäytön työkalupalkissa tai valintanauhassa.
Sinun on lisättävä se QAT -järjestelmään seuraavasti:
- Napsauta mitä tahansa välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Mukauta pikakäyttötyökalurivi. Se avaa Excel -asetukset -valintaikkunan.
- Valitse avattavasta Valitse komennot -valikosta Kaikki komennot.
- Vieritä alasvetovalikon alla olevaa luetteloa ja valitse Puhu soluvaihtoehdot. QAT -laitteeseen voidaan lisätä viisi vaihtoehtoa. Voit lisätä kaikki viisi tai vain ensimmäisen.
- Kun Puhu solut -kuvake on valittuna, napsauta Lisää -painiketta. Jos haluat puhua myös muille solukuvakkeille, valitse vain luettelosta ja napsauta Lisää -painiketta.
- Napsauta OK, ja se lisää Puhu solut -kuvakkeen pikakäyttötyökaluriville.
Excelin tekstistä puheeksi -asetusten ymmärtäminen
Excel Text to Speech -ominaisuutta varten voit lisätä viisi kuvaketta.
Kukin näistä kuvakkeista voi tehdä tämän:
- Puhu solut: Kun napsautat tätä, se lukee ääneen valitun solun tai solualueen tekstin.
- Puhu solut - Lopeta puhuvat solut: Kun sitä napsautetaan, se lopettaa käynnissä olevien solujen lukemisen.
- Puhu solut sarakkeen mukaan: Kun tämä on valittu, Excel lukee kaikki vasemmanpuoleisimman sarakkeen solut ja siirtyy sitten seuraavaan sarakkeeseen oikealle. Tiettynä ajankohtana vain yksi kahdesta vaihtoehdosta (Speak Cells by Column & Speak Cells by Row) voi olla aktiivinen.
- Puhu soluja rivin mukaan: Kun tämä on valittuna, Excel lukee kaikki ylärivin solut (vasemmalta oikealle) ja siirtyy sen jälkeen seuraavalle riville. Tiettynä ajankohtana vain yksi kahdesta vaihtoehdosta (Speak Cells by Column & Speak Cells by Row) voi olla aktiivinen.
- Puhu soluja Enter -näppäimellä: Kun tämä on käytössä, Excel lukee soluja vain, kun painat enter -näppäintä sen jälkeen, kun olet valinnut solun.
Excel -tekstin käyttäminen puheeksi
Valitse solut, jotka haluat Excelin muuntavan puheeksi, ja napsauta Puhu solut -painiketta. Varmista, että kuulokkeet/kaiutin on liitetty.
Excel yrittää parhaiten lausua kirjoittamasi tekstin. Jos syötät numeroita, se lukee numerot. Jos kirjoitat satunnaista tekstiä, joka ei ole sana, se lukee aakkoset, mutta jos se on jotain, se lausuu sen.
Kokeilin nimeäni ja olen varsin tyytyväinen siihen, miten Excel lausui sen.
Toivottavasti pidit tästä artikkelista. Kerro mielipiteesi kommenttiosassa.
