Ehdollisen muotoilun kopioiminen toiseen soluun Excelissä

Ehdollisen muotoilun avulla Excelissä voit nopeasti muotoilla solun (tai solualueen) arvon tai tekstin perusteella.

Esimerkiksi alla on esimerkki, jossa minulla on opiskelijan pisteet ja olen käyttänyt ehdollista muotoilua korostaaksesi kaikki pisteet, jotka ovat yli 80.

Jos olet kiinnostunut oppimaan kaikki uskomattomat asiat, joita voit tehdä ehdollisella muotoilulla, tutustu tähän opetusohjelmaan, jossa näytän hyödyllisiä esimerkkejä ehdollisesta muotoilusta.

Kun olet asettanut ehdolliset muotoilusäännöt solulle tai solualueelle, voit kopioida sen helposti muihin saman tai muiden arkkien soluihin.

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle kuinka kopioida ehdollinen muotoilu solusta toiseen soluun Excelissä. Käsittelen useita tapoja tehdä tämä - kuten yksinkertainen kopiointi -liittäminen, vain ehdollisen muotoilun kopiointi ja liittäminen sekä muodon maalarin käyttö.

Aloitetaan siis!

Kopioi ehdollinen muotoilu käyttämällä Paste Special -toimintoa

Aivan kuten voit kopioida ja liittää soluja samaan arkkiin tai jopa arkkeihin tai työkirjoihin, voit myös kopioida ja liittää ehdollisen muotoilun solusta toiseen.

Huomaa, että et voi vain kopioida ja liittää solua. Sinun on varmistettava, että kopioit solun, mutta liität vain ehdolliset muotoilusäännöt kyseiseen soluun (eivätkä kaikki muu, kuten arvo tai kaava).

Ja varmista, että kopioit ja liität vain ehdollisen muotoilun, sinun on käytettävä Paste Special -toimintoa.

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko, jossa olen käyttänyt ehdollista muotoilua sarakkeeseen B (matemaattiset pisteet), jotta kaikki solut, joiden arvo on yli 80, korostuvat.

Entä jos haluan soveltaa samaa ehdollista muotoilusääntöä toiseen sarakkeeseen (fysiikan pisteet), jossa kaikki yli 80: n solut on korostettu vihreällä.

Tämä voidaan tehdä helposti!

Alla on vaiheet ehdollisen muotoilun kopioimiseksi solusta toiseen:

1. Valitse solu B2
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja kopioi se (tai käytä pikanäppäintä Control + C)
3. Valitse koko alue, johon haluat kopioida ehdollisen muotoilun (tässä esimerkissä C2: C11)
4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valinnan kohtaa
5. Napsauta Liitä erityisvaihtoehtoa. Tämä avaa Liitä erikoisvalintaikkunan.
6. Valitse Liitä erikoisvalintaikkunassa Muoto
7. Napsauta OK

Yllä olevat vaiheet kopioisivat ehdollisen muotoilun sarakkeesta B ja soveltaisivat sitä sarakkeen C valittuihin soluihin.

Yksi asia, joka on muistettava käytettäessä Paste Special -ohjelmaa ehdollisen muotoilun kopioimiseen, on se, että se kopioi kaikki muotoilut. Joten jos soluissa on reunus tai jos teksti on lihavoitu jne., Se myös kopioidaan.

Huomautus: Samat yllä olevat vaiheet toimivat myös silloin, kun ehdollinen muotoilu kopioidaan ja liitetään toisen taulukon tai jopa toisen työkirjan soluihin.

Kopioi ehdollinen muotoilu Format Painterilla

Muotomaalari on työkalu, jonka avulla voit kopioida muodon solusta (tai solualueelta) ja liittää sen.

Ja koska ehdollinen muotoilu on myös osa muotoilua, voit myös kopioida ja liittää sen muotoilulaitteella.

Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko, jossa olen käyttänyt ehdollista muotoilua Matemaattiset pisteet -sarakkeessa niin, että kaikki solut, joiden arvo on yli 80, korostuvat.

Alla on vaiheet, joiden avulla muotoilulaitteen avulla voidaan kopioida ehdollinen muotoilu Matematiikka -pisteet -sarakkeesta ja soveltaa sitä Fysiikan pisteet -sarakkeeseen:

1. Valitse solu (tai solualue), josta haluat kopioida ehdollisen muotoilun
2. Napsauta Etusivu -välilehteä
3. Napsauta Leikepöytä -ryhmässä Format Painter -kuvaketta
4. Valitse kaikki solut, joissa haluat käyttää kopioitua ehdollista muotoilua

Pro -vinkki: Jos haluat kopioida ehdollisen muotoilun ja liittää sen useisiin soluihin tai alueisiin (joita et voi valita kerralla), napsauta Muotoile maalaaja -kuvaketta kahdesti. Tämä pitää muotoilijan aktiivisena ja voit liittää muotoilun useita kertoja (ellet paina Escape -näppäintä).

Kun formaattimaalari on aktivoitu, voit käyttää sitä samalla arkilla, jollain toisella saman työkirjan arkilla ja jopa toisella työkirjalla.

Jälleen, aivan kuten liitä erityinen, Format -maalari kopioi myös kaikki muotoilut (mukaan lukien ehdollinen muotoilu).

Ongelma, kun kopioit ehdollista muotoilua

Useimmissa tapauksissa sinulla ei ole ongelmia kopioida ja liittää ehdollisia muotoiluja solusta toiseen.

Voit kuitenkin kohdata ongelmia, jos olet määrittänyt muotoiltavat solut käyttämällä mukautettua kaavaa.

Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda oman kaavan ja muotoilua käytetään kaavassa, joka palauttaa TOSI solulle, eikä sitä käytetä, kun kaava palauttaa EPÄTOSI.

Jos olet käyttänyt kaavaa ehdollisessa muotoilussa, joka käyttää absoluuttisia tai sekoitettuja viittauksia, se ei välttämättä toimi odotetusti kopioidessaan.

Esimerkiksi alla olevassa esimerkissä olen käyttänyt kaavaa = $ B2> = 80 korostamaan kaikki sarakkeen B solut, joiden arvo on suurempi kuin 80.

Mutta kun kopioin tämän ehdollisen muotoilun sarakkeeseen C, se viittaa silti B -sarakkeeseen ja saan väärän tuloksen (kuten alla).

Joten jos kopioit ehdollisen muotoilun solusta toiseen etkä saa odotettua tulosta, on parasta tarkistaa käytetty kaava ja säätää viittauksia.

Esimerkiksi tässä tapauksessa voin muuttaa kaavan arvoon = B2> = 80 ja sen pitäisi toimia hyvin.

Jos mietit mihin kaava menee, napsauta Etusivu -välilehteä ja sitten Ehdollinen muotoilu.

Napsauta näkyviin tulevissa vaihtoehdoissa "Uusi sääntö". Napsauta Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa vaihtoehtoa - Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla.

Tämä näyttää kentän, johon voit syöttää valitun alueen kaavan. Jos tämä kaava palauttaa solulle TOSI, se muotoillaan ja jos se antaa EPÄTOSI, se ei.

Joten nämä ovat kaksi yksinkertaista tapaa, joilla voit kopioida ehdollisen muotoilun Excel -solusta toiseen - käyttämällä Liitä erikois- ja Muoto Painter -toimintoa.

Ja jos näet ongelmia sen kanssa, tarkista siinä käytetty mukautettu kaava.

Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä!

Muut Excel -opetusohjelmat, joista saatat olla hyötyä:

• Korosta rivit solun arvon perusteella Excelissä (ehdollinen muotoilu)
• Korosta JOKA muu rivi Excelissä (käyttämällä ehdollista muotoilua)
• Taulukon muotoilun poistaminen Excelissä
• Hae ja korosta tietoja ehdollisen muotoilun avulla
• Ehdollisen muotoilun käyttäminen Excel -pivot -taulukossa
• Korosta aktiivinen rivi ja sarake Excelin tietoalueella