Täyttökahva on Excelin ominaisuus, jonka avulla voit täydentää rivin/sarakkeen luettelon automaattisesti vetämällä sitä hiirellä.
Excelin täyttökahvan perustiedot voivat säästää aikaa ja tehdä tuottavammaksi.
Mikä tämä täyttökahva on Excelissä?
Täyttökahva on työkalu, jonka avulla voit täydentää luetteloita automaattisesti Excelissä.
Jos esimerkiksi sinun on syötettävä numerot 1–20 soluun A1: A20, voit syöttää jokaisen numeron manuaalisesti sen sijaan kaksi ensimmäistä numeroa ja käyttää loput täyttökahvalla.
Kuinka käyttää täyttökahvaa Excelissä?
Ymmärrämme ensin, missä on täyttökahva Excelissä.
Oletetaan, että sinulla on alla olevan kuvan mukaiset tiedot:
Tässä on vaiheet täyttökahvan avulla numeroiden lisäämiseen nopeasti jopa 20.
- Valitse tietojoukko.
- Vie hiiri valinnan oikean alakulman päälle, niin näet pluskuvakkeen -
- Napsauta hiiren vasenta painiketta ja vedä se alas. Excel tunnistaa mallin kahdesta ensimmäisestä numerosta (lisäys 1) ja käyttää sitä koko sarjan täyttämiseen.
Jos viereisessä sarakkeessa on tietoja, voit myös viedä hiiren valinnan oikean reunan päälle ja kaksoisnapsauttaa. Se täyttää luettelon automaattisesti viimeiseen soluun viereisen sarakkeen tietojen perusteella.
Jos esimerkiksi kaksoisnapsauta täyttökahvaa (kuten alla), se täyttää sarakkeen soluun A11 (koska tietoja on viereisen sarakkeen soluun B11 asti).
Esimerkkejä täyttökahvan käytöstä Excelissä
Yllä olevissa esimerkeissä näimme, miten Excelin täyttökahvaa käytetään numeroluettelon täydentämiseen (tämä lisäys 1).
On paljon muita tilanteita, joissa täyttökahva voi tunnistaa kuvion automaattisesti ja täyttää solut.
Tässä ovat sisäänrakennetut täyttökahvan mallit, joita voit käyttää:
Automaattisen täytön numerot, jotka kasvavat/pienenevät 1
Kuten yllä on esitetty, voit täyttää solut nopeasti, kun numero kasvaa tai pienenee yhdellä.
Huomaa, että täyttökahva toimii molempiin suuntiin. Voit joko täyttää alas vetämällä sitä alaspäin tai täyttää vetämällä ylöspäin.
Automaattisen täytön viikonpäivien nimet
Excelin täyttökahvan avulla voit täydentää arkipäivien nimet automaattisesti. Se voi olla joko kolmen kirjaimen nimikkeistö (ma, ti…) tai koko nimi (maanantai, tiistai…).
Huomaa, että se täyttää solut 7 arkipäivän nimellä ja aloittaa sitten uudestaan samalla nimellä kuin aloitit. Esimerkiksi yllä olevassa esimerkissä se alkaa maanantaina ja sunnuntain jälkeen se lisää automaattisesti maanantain.
Automaattisen täytön päivämäärät
Voit helposti täyttää päivämäärät automaattisesti Excelin täyttökahvan avulla. Täyttökahva voi käyttää mitä tahansa Excelin tunnistamaa päivämäärämuotoa.
Automaattiset täyttöasetukset
Vaikka täyttökahva tunnistaa kuviot ja täyttää luettelon, se tarjoaa myös joitain lisävaihtoehtoja, joita voit käyttää.
Heti kun vedät hiirtä (tai kaksoisnapsautat) ja täydennät luettelon automaattisesti, näet automaattisen täytön vaihtoehdon kuvakkeen luettelon oikeassa alakulmassa.
Kun napsautat tätä kuvaketta, luettelo vaihtoehdoista tulee saataville. Nämä vaihtoehdot ovat erilaisia erityyppisille tiedoille (numerot, päivämäärät, päivät).
Automaattisen täytön vaihtoehdot luettelolle, jossa on numeroita
Kun käytät täyttökahvaa numeroiden luettelon täydentämiseen automaattisesti, näet automaattisen täyttöasetusten kuvakkeen oikeassa alakulmassa. Napsauta kuvaketta nähdäksesi lisävaihtoehtoja.
Käydään läpi nämä vaihtoehdot:
- Kopioi solu: Jos valitset tämän vaihtoehdon, se yksinkertaisesti kopioi ja liitä solut.
- Täytä sarja: Tämä on oletusasetus, jossa se täyttää sarjan tunnistetun kuvion perusteella. Alla olevassa esimerkissä se täyttää solut numeroilla, jotka kasvavat yhdellä.
- Vain muotoilu: Tämä vaihtoehto täyttää vain muotoilun, ei arvoja.
- Täytä ilman muotoilua: Tämä vaihtoehto täyttää solut tunnistetun kuvion perusteella, mutta ei kopioi muotoilua. Alla olevassa esimerkissä, kun tämä vaihtoehto on valittu, se ei käytä reunusta ja väriä täytettyihin soluihin.
- Flash -täyttö: Tämä on uusi ominaisuus, joka on saatavana vain Excel 2013: ssa. Se päättelee mallin luettelon täydentämiseksi viereisten solujen arvojen perusteella.
Automaattisen täytön asetukset luetteloille päivämäärillä
Jos käytät täyttökahvaa automaattisten täydennysten tekemiseen, automaattisen täydennyksen asetuksissa on lisävaihtoehtoja.
Tässä on lisävaihtoehtoja, jotka tulevat saataville päivämääriä käsiteltäessä:
- Täytä päivät: Se täyttää luettelon päivillä. Yllä olevassa esimerkissä, jos valitset tämän vaihtoehdon, se täyttää solut päivämäärillä, jotka kasvavat yhdellä (mikä on myös oletusarvo tässä tapauksessa).
- Täytä arkipäivät: Se täyttää solut vain arkisin ja poistaa viikonloput.
- Täytä kuukaudet: Se täyttää solut kasvavilla kuukausilla. Tässä tapauksessa päivän numero pysyy samana, mutta kuukausiluvut muuttuvat.
- Täytä vuosia: Se täyttää solut kasvavilla vuosilla. Tässä tapauksessa päivämäärä pysyy samana, mutta vuosi muuttuu.
Päivänimien luettelon automaattisen täytön asetukset
kun työskentelet päivien nimien kanssa, esiin tulee joitakin lisävaihtoehtoja (verrattuna automaattiseen täyttöön numeroilla).
Tässä tapauksessa voit käyttää Täytä arkipäivät -vaihtoehtoa vain viikonpäivien nimien näyttämiseen, ei viikonloppuisin.
Entä jos et löydä täyttökahvaa Excelistä?
Älä huolestu, jos täyttökahva ei toimi Excel -työkirjoissasi. On olemassa mahdollisuus ottaa se käyttöön (vaikka se on oletusarvoisesti käytössä, voi tapahtua, että poistat sen käytöstä vahingossa).
Voit ottaa täyttökahvan käyttöön Excelissä seuraavasti:
- Mene Tiedosto -> Asetukset.
- Valitse Pitkälle kehittynyt valintaikkunan vasemmasta ruudusta.
- Varmista Editointiasetukset -osiossa, että sinulla on Ota täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudottaminen käyttöön vaihtoehto tarkistettu.
- Klikkaus OK.
Mukautettujen ehtojen luominen automaattista täyttöä varten
Vaikka sisäänrakennettu automaattisen täytön vaihtoehto on erittäin hyödyllinen, saatat haluta tehdä enemmän luomalla mukautettuja luetteloita, jotka voidaan tunnistaa automaattisen täytön avulla.
Voit tehdä tämän helposti luomalla mukautettuja luetteloita ja lisäämällä ne Exceliin.
Katso myös: Mukautettujen luettelojen luominen Excelissä automaattista täyttöä varten.
Toivottavasti löysit tämän opetusohjelman. Kerro mielipiteesi jättämällä kommentti alla.
Saatat pitää myös seuraavista Excel -opetusohjelmista:
- 10 Excelin tietojen syöttövihjeitä, joita et voi antaa missata
- 10 erittäin siistiä tapaa puhdistaa tietoja Excel -laskentataulukoissa
- Lyhenteiden automaattinen täydennys Excelissä
- Täytä tyhjät solut seuraavaan arvoon Excelissä (kaava, VBA, Power Query)
