Kaavat ovat Excel -laskentataulukoiden elämää ja verta. Ja useimmissa tapauksissa et tarvitse kaavaa vain yhdessä solussa tai parissa solussa.
Useimmissa tapauksissa sinun pitäisi käytä kaavaa koko sarakkeeseen (tai suuri joukko soluja sarakkeessa).
Excel tarjoaa sinulle useita eri tapoja tehdä tämä muutamalla napsautuksella (tai pikanäppäimellä).
Katsotaanpa näitä menetelmiä.
Kaksoisnapsauttamalla automaattisen täytön kahvaa
Yksi helpoimmista tavoista soveltaa kaavaa koko sarakkeeseen on käyttää tätä yksinkertaista hiiren kaksoisnapsautusta.
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko, jossa haluat laskea palkkion kullekin myyntiedustajalle sarakkeessa C (jossa palkkio olisi 15% sarakkeen B myyntiarvosta).
Kaava tähän olisi seuraava:
= B2*15%
Alla on tapa soveltaa tätä kaavaa koko sarakkeeseen C:
- Kirjoita soluun A2 kaava: = B2*15%
- Kun solu on valittu, näet pienen vihreän neliön valinnan oikeassa alakulmassa.
- Vie kohdistin pienen vihreän neliön päälle. Huomaat, että kohdistin muuttuu plusmerkiksi (tätä kutsutaan automaattisen täytön kahvaksi)
- Kaksoisnapsauta hiiren vasenta näppäintä
Yllä olevat vaiheet täyttävät automaattisesti koko sarakkeen, kunnes solu, jossa sinulla on tiedot viereisessä sarakkeessa. Esimerkissämme kaavaa sovellettaisiin soluun C15
Jotta tämä toimisi, viereisessä sarakkeessa ei pitäisi olla tietoja eikä siinä saa olla tyhjiä soluja. Jos esimerkiksi sarakkeessa B on tyhjä solu (esimerkiksi solu B6), tämä automaattisen täytön kaksoisnapsautus soveltaa vain kaavaa soluun C5 asti
Kun käytät automaattisen täytön kahvaa kaavan soveltamiseen koko sarakkeeseen, se vastaa kaavan kopioimista manuaalisesti. Tämä tarkoittaa, että kaavan soluviittaus muuttuu vastaavasti.
Jos se on esimerkiksi ehdoton viite, se pysyy sellaisenaan, kun kaavaa sovelletaan sarakkeeseen, lisää, jos se on suhteellinen viite, se muuttuisi, kun kaavaa sovelletaan alla oleviin soluihin.
Vedä automaattisen täytön kahvaa
Yksi yllä olevan kaksoisnapsautusmenetelmän ongelma on se, että se pysähtyy heti, kun se kohtaa tyhjän solun viereisissä sarakkeissa.
Jos sinulla on pieni tietojoukko, voit myös vetää täyttökahvaa manuaalisesti, jotta voit käyttää sarakkeen kaavaa.
Alla on vaiheet tämän tekemiseen:
- Kirjoita solu A2 kaava: = B2*15%
- Kun solu on valittu, näet pienen vihreän neliön valinnan oikeassa alakulmassa
- Vie kohdistin pienen vihreän neliön päälle. Huomaat, että kohdistin muuttuu plusmerkiksi
- Pidä hiiren vasenta näppäintä painettuna ja vedä se soluun, johon haluat käyttää kaavaa
- Jätä hiiren näppäin, kun olet valmis
Täyttövaihtoehdon käyttäminen (se on nauhassa)
Toinen tapa soveltaa kaavaa koko sarakkeeseen on käyttää valintanauhan täyttövaihtoehtoa.
Jotta tämä menetelmä toimisi, sinun on ensin valittava solut sarakkeesta, jossa haluat kaavan.
Alla on vaiheet täyttömenetelmän käyttämiseksi:
- Kirjoita soluun A2 kaava: = B2*15%
- Valitse kaikki solut, joissa haluat käyttää kaavaa (mukaan lukien solu C2)
- Napsauta Etusivu -välilehteä
- Napsauta muokkausryhmässä Täytä -kuvaketta
- Napsauta "Täytä"
Yllä olevat vaiheet ottaisivat kaavan solusta C2 ja täyttäisivät sen kaikki valitut solut
Täydennyksen lisääminen Pikatyökaluriville
Jos sinun on käytettävä täyttövaihtoehtoa usein, voit lisätä sen pikakäyttötyökaluriville, jotta voit käyttää sitä yhdellä napsautuksella (ja se näkyy aina näytöllä).
T0 lisää se Pikatyökaluriville (QAT), siirry Täytä-vaihtoehtoon, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää pikakäyttötyökaluriville
Nyt näet "Täytä" -kuvakkeen QAT: ssa.
Pikanäppäimen käyttäminen
Jos haluat käyttää pikanäppäimiä, voit myös käyttää alla olevaa pikavalintaa täyttötoiminnon saavuttamiseksi:
CONTROL + D (pidä ohjausnäppäintä painettuna ja paina sitten D -näppäintä)
Alla on ohjeet kaavan täyttämiseen pikanäppäimen avulla:
- Kirjoita soluun A2 kaava: = B2*15%
- Valitse kaikki solut, joissa haluat käyttää kaavaa (mukaan lukien solu C2)
- Pidä Control -näppäintä painettuna ja paina sitten D -näppäintä
Array -kaavan käyttö
Jos käytät Microsoft 365: tä ja sinulla on pääsy dynaamisiin matriiseihin, voit myös käyttää taulukon kaavamenetelmää kaavan soveltamiseksi koko sarakkeeseen.
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat laskea komission sarakkeessa C.
Alla on kaava, jota voit käyttää:
= B2: B15*15%
Tämä on Array -kaava, joka palauttaa 14 arvoa solussa (yksi B2: B15). Mutta koska meillä on dynaamisia matriiseja, tulos ei rajoitu yksittäiseen soluun ja se vuotaa täyttämään koko sarakkeen.
Huomaa, että et voi käyttää tätä kaavaa kaikissa tilanteissa. Tässä tapauksessa, koska kaavamme käyttää viereisen sarakkeen syöttöarvoa ja saman pituisena sarakkeena, johon haluamme tuloksen (eli 14 solua), se toimii tässä hyvin.
Mutta jos näin ei ole, tämä ei ehkä ole paras tapa kopioida kaava koko sarakkeeseen
Kopioimalla-liittämällä solu
Toinen nopea ja tunnettu menetelmä kaavan soveltamiseksi koko sarakkeeseen (tai koko sarakkeen valittuihin soluihin) on yksinkertaisesti kopioida kaava sisältävä solu ja liittää se niiden sarakkeiden solujen päälle, joissa tarvitset kaavan.
Alla on vaiheet tämän tekemiseen:
- Kirjoita soluun A2 kaava: = B2*15%
- Kopioi solu (käytä pikanäppäintä Control + C Windowsissa tai Command + C Macissa)
- Valitse kaikki solut, joissa haluat käyttää samaa kaavaa (lukuun ottamatta solua C2)
- Liitä kopioitu solu (Control + V Windowsissa ja Command + V Macissa)
Yksi ero tämän kopioi-liitä-menetelmän ja kaikkien alla muunnettavien menetelmien välillä on, että tällä menetelmällä voit liittää vain kaavan (eikä liittää mitään muotoiluja).
Jos esimerkiksi solussa C2 on sininen solun väri, kaikki tähän mennessä käsitellyt menetelmät (lukuun ottamatta matriisikaavamenetelmää) eivät vain kopioi ja liitä kaavaa koko sarakkeeseen vaan myös liittää muotoilun (kuten solun väri) , kirjasinkoko, lihavoitu/kursivoitu)
Jos haluat käyttää vain kaavaa etkä muotoilua, toimi seuraavasti:
- Kirjoita soluun A2 kaava: = B2*15%
- Kopioi solu (käytä pikanäppäintä Control + C Windowsissa tai Command + C Macissa)
- Valitse kaikki solut, joissa haluat käyttää samaa kaavaa
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaa
- Valitse näkyviin tulevista vaihtoehdoista Liitä erikoisuus
- Napsauta Liitä erikoisvalintaikkunassa Kaavat -vaihtoehtoa
- Napsauta OK
Yllä olevat vaiheet varmistavat, että vain kaava kopioidaan valittuihin soluihin (eikä mikään muotoiluista tule sen mukana).
Joten nämä ovat joitain nopeita ja helppoja menetelmiä, joita voit käyttää kaavan käyttämiseen koko Excel -sarakkeeseen.
Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä!
