✅ Pudotusvalikon luominen tietojen poimimiseksi valinnan perusteella

Sisällysluettelo

Pura tiedot avattavasta luettelovalinnasta Excelissä

Katso video - poimi tiedot Excelin avattavasta luettelosta

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka voit luoda avattavan suodattimen Excelissä, jotta voit poimia tietoja avattavasta valikosta tehdyn valinnan perusteella.

Kuten alla olevassa kuvassa näkyy, olen luonut avattavan luettelon maiden nimillä. Heti kun valitsen minkä tahansa maan avattavasta valikosta, kyseisen maan tiedot poistetaan oikealle.

Huomaa, että heti kun valitsen Intia avattavasta suodattimesta, kaikki Intian tietueet puretaan.

Pura tiedot avattavasta luettelovalinnasta Excelissä

Voit luoda avattavan suodattimen, joka poimii valitun kohteen tiedot, seuraavasti:

Luo ainutlaatuinen luettelo kohteista.
Lisää avattava suodatin näyttääksesi nämä ainutlaatuiset kohteet.
Käytä apusarakkeita poimiaksesi valitun kohteen tietueet.

Sukelletaan syvälle ja katsotaan, mitä on tehtävä jokaisessa vaiheessa.

Luo ainutlaatuinen luettelo kohteista

Vaikka tietojoukossasi voi olla toistoja, tarvitsemme yksilöllisiä nimiä, jotta voimme luoda avattavan suodattimen sen avulla.

Yllä olevassa esimerkissä ensimmäinen askel on saada yksilöllinen luettelo kaikista maista.

Tässä on vaiheet ainutlaatuisen luettelon saamiseksi:

Valitse kaikki maat ja liitä se johonkin toiseen laskentataulukon osaan.
Siirry kohtaan Data -> Poista kaksoiskappaleet.
Valitse Poista kaksoiskappaleet -valintaikkunasta sarake, jossa on luettelo maista. Tämä antaa sinulle ainutlaatuisen luettelon, kuten alla on esitetty.

Käytämme nyt tätä ainutlaatuista luetteloa avattavan luettelon luomiseen.

Katso myös: Lopullinen opas kopioiden löytämiseen ja poistamiseen Excelissä.

Pudotusvalikon luominen

Voit luoda avattavan luettelon soluun seuraavasti:

Siirry kohtaan Data -> Tietojen validointi.
Valitse Tietojen validointi -valintaikkunassa Asetukset -välilehti.
Valitse Asetukset -välilehden avattavasta luettelosta "Lista" ja valitse "Lähde" -kentästä luomamme ainutlaatuinen luettelo maista.
Napsauta OK.

Tavoitteena on nyt valita mikä tahansa maa avattavasta luettelosta, ja sen pitäisi antaa meille luettelo maan tietueista.

Tätä varten meidän on käytettävä apuohjelman sarakkeita ja kaavoja.

Luo apusarakkeita, joilla voit poimia valitun kohteen tietueet

Heti kun olet tehnyt valinnan avattavasta valikosta, tarvitset Excelin tunnistamaan automaattisesti kyseiseen valittuun kohteeseen kuuluvat tietueet.

Tämä voidaan tehdä käyttämällä kolmea apupylvästä.

Tässä on vaiheet apsarakkeiden luomiseen:

Helper -sarake #1 - Syötä kaikkien tietueiden sarjanumero (tässä tapauksessa 20, voit käyttää ROWS () -toimintoa tähän).
Apu -sarake #2 - Käytä tätä yksinkertaista IF -toimintoa: = IF (D4 = $ H $ 2, E4, ””)
- Tämä kaava tarkistaa, vastaako ensimmäisen rivin maa avattavan valikon maata. Joten jos valitsen Intian, se tarkistaa, onko ensimmäisen rivin maa Intia vai ei. Jos se on tosi, se palauttaa kyseisen rivinumeron, muuten se palauttaa tyhjän (""). Kun valitsemme minkä tahansa maan, vain ne rivinumerot näytetään (toisessa auttajasarakkeessa), jossa on valittu maa. (Jos esimerkiksi Intia on valittu, se näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta).

Nyt meidän on poimittava vain näiden rivien tiedot, jotka näyttävät numeron (koska se on rivi, joka sisältää kyseisen maan). Haluamme kuitenkin nämä tietueet ilman aihioita peräkkäin. Tämä voidaan tehdä käyttämällä kolmatta auttajapylvästä

Kolmas auttajasarake - Käytä seuraavaa IFERROR- ja SMALL -toimintojen yhdistelmää:
= VIRHE (PIENI ($ F $ 4: $ F $ 23, E4), ””)

Tämä antaisi meille jotain, kuten alla olevassa kuvassa näkyy:

Nyt kun meillä on numero yhdessä, meidän tarvitsee vain poimia tiedot kyseisestä numerosta. Tämä voidaan tehdä helposti käyttämällä INDEX -funktiota (käytä tätä kaavaa soluissa, joista haluat tuloksen):
= VIRHE (INDEKSI ($ B $ 4: $ D $ 23, $ G4, COLUMNS ($ J $ 3: J3)), ””)