Sisällysluettelo
Tietojen syöttäminen Exceliin voi olla erittäin tylsä tehtävä.
Oletetaan, että sinulla on alla kuvattu malli ja sinun on syötettävä tiedot Exceliin kaikkiin punaisella korostettuihin soluihin nuolten määrittämässä järjestyksessä.
Vaikka tämä tuntuu riittävän helpolta, se voi olla hermoja raastavaa, kun sinulla on monia tällaisia ei-vierekkäisiä soluja ja poltat silmiäsi havaitsemalla ja arkistoimalla nämä solut yksi kerrallaan.
Nopea tapa syöttää tietoja Exceliin tietyssä järjestyksessä:
- Valitse kaikki solut, joihin haluat syöttää tiedot (paina control ja valitse sitten yksi kerrallaan).
- Aloita sarjan toisesta solusta tietojen syöttämisestä (tässä tapauksessa D3).
- Valitse ensimmäinen solu B3 (josta tietojen syöttö alkaa)
- Kun olet valinnut, siirry nimiruutuun (joka on kaavapalkin vasemmalla puolella)
- Kirjoita mikä tahansa nimi (käytin InputRangea) ilman välilyöntejä
- Se siitä!! Valitse nimetty alue napsauttamalla avattavaa Nimi-ruutua. Aloita nyt tietojen syöttäminen ja käyttö Enter/Tab siirtyä seuraavaan soluun.
Miksi aloitimme valinnan toisella solulla?
Kun valitset viimeisen ensimmäisen solun, siitä tulee aktiivinen solu. Nyt kun valitset nimetyn alueen, voit aloittaa kirjoittamisen suoraan, koska ensimmäinen solu olisi aktiivinen solusi.
Saatat pitää myös seuraavista Excel -vihjeistä ja opetusohjelmista:
- Ota tietojen syöttö käyttöön vain, kun riippuvainen solu on täytetty.
- Excel -tietojen syöttölomakkeiden luominen ja käyttö.
- Kuinka valita Excelin vierekkäiset solut?
