Kuinka luoda nopeasti vohvelikaavio Excelissä

Oletko kuullut vohvelikaaviosta (jota kutsutaan myös neliön ympyrädiagrammiksi)? Olen nähnyt nämä monissa kojelaudoissa ja uutisartikkeleissa, ja mielestäni nämä ovat todella hienoja. Usein näitä käytetään vaihtoehtona ympyräkaavioille.

Tässä on esimerkki vohvelikaaviosta (esitetty alla):

Yllä olevassa esimerkissä on kolme vohvelikaaviota kolmelle KPI: lle. Jokainen vohvelikaavio on 100 laatikon ruudukko (10X10), jossa jokainen laatikko edustaa 1%. Värilliset laatikot osoittavat, missä määrin tavoite saavutettiin 100%: n ollessa kokonaistavoite.

Mistä pidän vohvelikaaviossa?

• Vohvelikaavio näyttää siistiltä ja voi jazzata kojelaudasi.
• Se on todella yksinkertaista lukea ja ymmärtää. Yllä olevassa KPI -vohvelikaaviossa jokaisessa kaaviossa on yksi datapiste ja nopea vilkaisu kertoo saavutetun tavoitteen laajuuden KPI: tä kohti.
• Se herättää lukijoiden huomion ja sitä voidaan tehokkaasti käyttää korostamaan tiettyä mittaria/KPI: tä.
• Se ei vääristä tai vääristä datapistettä (johon ympyräkaavio on joskus syyllinen).

Mitkä ovat puutteet?

• Arvon kannalta se on vain datapiste (tai muutama datapiste). Se vastaa melkein arvoa solussa (ilman kaikkia värejä ja jazzia).
• Sen luominen Excelissä vaatii jonkin verran työtä (ei niin helppoa kuin palkki/sarake tai ympyräkaavio).
• Voit yrittää käyttää useampaa kuin yhtä datapistettä vohvelikaaviota kohti alla kuvatulla tavalla, mutta heti kun ylität muutaman datapisteen, se hämmentää. Alla olevassa esimerkissä kolme datapistettä kaaviossa oli kunnossa, mutta kuuden datapisteen näyttäminen tekee lukemisesta kamalaa (kaavio menettää kykynsä näyttää nopeasti vertailu).

Jos haluat syvälle sukeltaa vohvelikarttojen hyviin ja huonoihin puoliin, tässä on todella mukava artikkeli (tutustu myös kommentteihin).

Opetellaan nyt luomaan vohvelikaavio Excelissä käyttämällä ehdollista muotoilua.

Lataa esimerkkitiedosto seurata perässä.

Vohvelikaavion luominen Excelissä

Kun luon vohvelikaavion, minulla on Excel -kojelaudat mielessä. Tämä tarkoittaa, että kaavion on oltava dynaaminen (eli päivitettävä, kun käyttäjä muuttaa valintoja koontinäytössä).

Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:

Vohvelikaavion luominen ehdollisella muotoilulla on kolmivaiheinen prosessi:

1. Vohvelikaavion luominen ruudukkoon.
2. Tarrojen luominen.
3. Linkitetyn kuvan luominen, jota voidaan käyttää Excel -hallintapaneeleissa.

1. Vohvelikaavion luominen ruudukkoon

• Valitse laskentataulukosta 10 rivin ja 10 sarakkeen ruudukko ja muuta sen kokoa, jotta se näyttää ruudukolta, kuten vohvelikaavioissa on esitetty.
• Kirjoita 10X10-ruudukon arvot siten, että 1% on ruudukon vasemmassa alakulmassa (tässä tapauksessa C11) ja 100% ruudukon oikeassa yläkulmassa (L2 tässä tapauksessa). Voit joko syöttää sen manuaalisesti tai käyttää kaavaa. Tässä on kaava, joka toimii määritetyllä solualueella (voit muokata viittauksia toimimaan missä tahansa soluverkossa):

  = (SARAKKEET ($ C2: C $ 11)+10*(RIVIT (C2: $ C $ 11) -1))/100

  Yllä olevan kuvan kirjasinkokoa on pienennetty, jotta arvot näkyvät.

• Kun ruudukko on valittu, siirry kohtaan Etusivu -> Ehdollinen muotoilu -> Uusi sääntö.
• Valitse Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa Muotoile vain solut, jotka sisältävät ja määritä arvoksi 0 ja A2 (solu, joka sisältää KPI -arvon).
• Napsauta Muoto -painiketta ja määritä muoto. Muista määrittää sama täyttöväri ja fontin väri. Tämä piilottaa solujen numerot.
• Napsauta OK. Tämä käyttää määritettyä muotoa soluihin, joiden arvo on pienempi tai yhtä suuri kuin KPI -arvo.
• Kun ruudukko on valittuna, muuta täyttöväri ja fontin väri vaaleammaksi sävyksi, jota käytetään ehdollisessa muotoilussa. Tässä tapauksessa, koska olemme käyttäneet vihreää väriä solujen korostamiseen, voimme käyttää vaaleampaa vihreää sävyä.
• Käytä All Border -muotoa valkoisella reunuksen värillä.
• Anna ruudukolle ääriviivat harmaalla "Ulkopuoliset" -muodolla.

Tämä luo vohvelikaavion ruudukkoon. Lisäksi tämä vohvelikaavio on dynaaminen, koska se on linkitetty soluun A2. Jos muutat solun A2 arvoa, vohvelikaavio päivittyy automaattisesti.

Seuraava askel on luoda tunniste, joka on linkitetty KPI -arvoon (solussa A2).

2. Tarran luominen

• Valitse Lisää -> Teksti -> Tekstiruutu ja lisää tekstiruutu napsauttamalla mitä tahansa laskentataulukon kohtaa.
• Kun tekstiruutu on valittu, kirjoita kaavapalkkiin = A2. Tämä linkittäisi tekstiruudun soluun A2, ja kaikki solun arvon muutokset näkyvät myös tekstiruudussa.
• Muotoile tekstiruutu ja aseta se vohvelikaavion ruudukkoon.

Vohvelikaavio on nyt valmis, mutta sitä ei voi käyttää kojelaudassa nykyisessä muodossaan. Jotta voisimme käyttää sitä kojelaudassa, meidän on otettava kuva tästä vohvelikaaviosta ja laitettava se kojelautaan siten, että sitä voidaan käsitellä esineenä.

3. Linkitetyn kuvan luominen

• Valitse vohvelikaavion muodostavat solut.
• Kopioi nämä solut (Ctrl + C).
• Siirry etusivulle -> leikepöydälle -> liitä -> linkitetty kuva.

Tämä luo kuvan, joka on linkitetty vohvelikaavioon. Voit nyt sijoittaa tämän kuvan mihin tahansa laskentataulukkoon tai jopa mihin tahansa muuhun saman työkirjan laskentataulukkoon. Koska tämä kuva on kopio vohvelikaavion sisältävistä soluista, myös tämä linkitetty kuva päivittyy aina, kun kaavio päivittyy.

Lataa esimerkkitiedosto.

Löysitkö tämän opetusohjelman hyödylliseksi? Kerro mielipiteesi/palautteesi alla olevasta kommenttiosasta.

Opi luomaan maailmanluokan koontinäyttöjä Excelissä. Liity Excel Dashboard -kurssi.

Saatat pitää myös seuraavista Excel -kartoituksen opetusohjelmista:

• Myyntikanavan kaavion luominen Excelissä.
• KPI -hallintapaneelin luominen Excelissä.
• Luettelokaavion luominen Excelissä.
• Histogrammin luominen Excelissä.
• Askelkaavion luominen Excelissä.
• 10 Esimerkki edistyneistä Excel -kaavioista.