Tietojen käsittely koko päivän Excelissä voi olla tylsää. Joskus sille ei ole vaihtoehtoa, mutta voit silti tuoda siihen joitain värejä ja zingia käyttämällä Excelin ominaisuuksia tietojen muotoiluun. Excelin tietojen muotoilu voi lisätä sen luettavuutta valtavasti.
Excelin tietojen muotoiluvaihtoehtojen käyttäminen
Tässä on muotoilutoiminnot, joihin pääsee nopeasti Excel -valintanauhan kautta.
Oletetaan, että sinulla on alla olevan kuvan mukaiset tiedot:
Joillakin yksinkertaisilla tietojen muotoiluvaiheilla tiedot voivat näyttää kauneuden kuningattarelta. Tässä on joitain formaatteja, jotka voivat parantaa luettavuutta:
- Anna raja
- Tee otsikoista Font Bold
- Anna solun väri otsikoille
- Keskitä otsikot
Kaikki nämä vaihtoehdot ovat nopeasti käytettävissä Excel -valintanauhan kautta. Kun tiedot on alustettu, ne näyttävät seuraavanlaisilta:
Vaikka perus- ja eniten käytetyt tietojen muotoilutyökalut ovat käytettävissä Excel -valintanauhan kautta, siinä on paljon muutakin. Voit käyttää kaikkia muotoiluvaihtoehtoja Muotoile solut -valintaikkunan kautta. Se tulee näkyviin, kun napsautat -kuvaketta kunkin luokan oikeassa alakulmassa Excel Ribbonissa. Pikanäppäin on Control + 1.
Muotoile solu -valintaikkuna on yhden luukun paikka kaikille Excelin tietojen muotoiluille. Siinä on seuraavat vaihtoehdot:
- Määrä: Tämä antaa sinulle pääsyn Excelin numeroiden muotoiluun. Se on aivan uusi maailma itsessään. Lue lisää tästä.
- Tasaus: Tekstin kohdistusta Excelissä voidaan ohjata tämän vaihtoehdon avulla. Yksi hyvä mainitsemisen arvoinen vaihtoehto on valikoiman keskipiste.
- Keskitä valinta vaakatasossa. Tätä tulisi aina suosia yhdistämiseen ja keskittämiseen. Yhdistäminen ja keskittäminen voivat aiheuttaa ongelmia suodatettaessa ja lajiteltaessa, mutta tämä vaihtoehto ei aiheuta tällaista ongelmaa.
- Keskitä valinta vaakatasossa. Tätä tulisi aina suosia yhdistämiseen ja keskittämiseen. Yhdistäminen ja keskittäminen voivat aiheuttaa ongelmia suodatettaessa ja lajiteltaessa, mutta tämä vaihtoehto ei aiheuta tällaista ongelmaa.
- Fontti: Koko fontteihin liittyvä muotoilu, mukaan lukien ylivaihtoehdot yliviivaus, ylä- ja alaindeksi, ovat saatavilla täältä.
- Raja: Kaikkia reunustyylejä ja niiden värejä voidaan hallita täällä.
- Täyttää: Kaikki solujen täyttövaihtoehdot.
- Suojaus: Solut voidaan lukita tai piilottaa tämän vaihtoehdon avulla.
